La aplicación móvil para eventos es una excelente manera de aumentarla participación y las interaccionesde los asistentes. Pero no se trata solo de tener una aplicación, sino de cómo animas a tus asistentes a usarla. ¡Echemos un vistazo a algunos consejos para maximizar el uso de Eventee!
Probablemente lo más importante sea el momento adecuado. Debes informar a los asistentes con antelación (y recordarles) que estás utilizando Eventee. No olvides incluir las ventajas que tiene la aplicación para animar a los asistentes a descargar la aplicación móvil o unirse a través de la aplicación web (sin instalación).
Para gestionarlo a tiempo, deberías comenzar con la preparación de tu evento en Eventee al menos una semana antes del evento. Crear el evento es rápido y fácil, pero podrías necesitar tiempo para probarlo adecuadamente y tener todo exactamente como te gusta.
Ten en cuenta que incluso después de publicar el evento, aún podrás realizar cambios en tiempo real que serán visibles dentro de la aplicación de inmediato.
Debes informar a tus asistentes que ya pueden acceder al evento a través de la aplicación Eventee. Tienes varias opciones para hacerlo:
Invitar a los asistentes directamente desde la administración de Eventee
Descargar el Enlace mágico desde tu Panel de control y publicarlo en tu sitio web
Crear una publicación con el Enlace mágico y compartirla en tus páginas de redes sociales
Enviar un correo electrónico personalizado con el Enlace mágico a tus asistentes
Debes tener en cuenta que tus asistentes podrían no conocer Eventee aún, y comunicar las ventajas de Eventee para los asistentes los convencerá de usar la aplicación. Aquí tienes algunas de las ventajas que puedes comunicar:
Mi agenda
Mi agenda es una función ideal para eventos con múltiples sesiones/charlas paralelas o talleres en escenarios separados. Anima a los asistentes a crear su propio horario para facilitar la coordinación durante el evento. Además, recibirán una notificación cuando una sesión a la que quieran asistir esté a punto de comenzar.
Sin papel y siempre actualizado
Explica a los asistentes que tu evento es sin papel porque deseas evitar impresiones innecesarias (lo que también significa que ya no tendrán que lidiar con folletos y flyers). Menciona que usar Eventee significa estar siempre actualizado a través de publicaciones en el Newsfeed y cambios en tiempo real en la agenda, lo cual puede ser útil cuando ocurren cambios de última hora.
Tarjetas de información (Menú personalizado)
Otra forma de motivar a los asistentes a usar Eventee es colocando toda la información importante dentro de la aplicación. Para ello, tenemos la función de Menú personalizado, a través de la cual puedes crear elementos ilimitados que aparecen en la sección de menú tanto de la aplicación móvil como de la web. Puedes subir textos, enlaces y mapas (interiores o exteriores).
Preguntas y encuestas
¡Anima a los asistentes a hacer preguntas a través de la aplicación mediante preguntas en vivo o a dar su opinión a través de encuestas! Algunas personas son tímidas para hacer preguntas en voz alta frente a una audiencia, por lo que definitivamente agradecerán la opción de preguntas en vivo. Lo mismo ocurre con las encuestas: muchas personas son tímidas para expresar su opinión frente a los demás. ¡Motívalos a usar Eventee y elimina todos estos miedos!
Aprende más sobre la función Preguntas en Vivo o Encuestas.
Retroalimentación en tiempo real para los ponentes
Asistentes comprometidos son asistentes felices. Eventee ofrece a los asistentes un lugar para evaluar su experiencia, compartir sus pensamientos y comentarios sobre cada una de las sesiones de tu evento.
Networking sin la incomodidad de presentaciones en frío
¿Sabías que el networking es el principal motivo para asistir a conferencias para el 76% de los asistentes en promedio? Activa Networking en Eventee y anima a los asistentes a hacer nuevas conexiones de negocios relevantes. ¡El networking será más agradable y eficiente!
Deberías animar a los asistentes que aún no han descargado la app de Eventee a que lo hagan. Nuevamente, tenemos varios consejos para ti 🤗
Aprovecha el código QR
Puedes distribuir el código QR en el lugar del evento para que sea visible para todos. Paredes, carteles, credenciales de los asistentes, presentaciones durante los descansos, etc. Un texto de llamada a la acción como “DESCARGA LA APP” funciona bien con el código QR.
Con eventos virtuales, necesitarás adoptar un enfoque un poco diferente. Hay espacios digitales que puedes aprovechar: correo electrónico, redes sociales, plataformas donde construyes tu comunidad del evento u otros espacios como el tercio inferior (una superposición gráfica) de tu transmisión en vivo, fondo, etc.
La importancia de los recordatorios
Muchas cosas se pierden en el torbellino de toda la información a la que están expuestos tus asistentes, por lo que no deberías subestimar el poder de un recordatorio amable. Anima a los asistentes a unirse a tu evento en Eventee y motívalos a interactuar a través de las funciones de Eventee.
Organiza una competencia
¡A la gente le encanta un poco de competencia amistosa! Con nuestra función de gamificación, puedes organizar un concurso donde los asistentes ganen puntos por acciones como enviar una reseña, escanear el código QR de un expositor o hacer una pregunta durante una sesión. ¡Cuanto más interactúen con la app, más puntos acumularán y más cerca estarán de ganar premios emocionantes! Tus asistentes estarán más motivados que nunca para interactuar con la app y mejorar su experiencia. 😊
