▶ Ver en YouTube - https://www.youtube.com/watch?v=717nhYNCAgY
Puede agregar sus asistentes en la pestaña Usuarios -> Asistentes, donde puede elegir cargar un archivo con información de asistentes (correos electrónicos, nombre y apellido, empresa, puesto, biografía, etc.), o completar la información manualmente. Lea más sobre la importación aquí.
Después de publicar el evento, puede enviar invitaciones a todos sus asistentes. La invitación incluye un enlace único que los lleva directamente a su evento en Eventee.
En el Panel de control, también puede encontrar un Enlace mágico, que es un enlace único a su evento en Eventee. Le proporciona a usted y a los asistentes acceso rápido a su evento.
El Enlace mágico funciona como un deeplink. Cuando sus asistentes escanean el código QR o hacen clic en el enlace de URL, serán dirigidos a la App Store o Google Play para descargar la aplicación Eventee. Después de descargar y registrarse, accederán directamente a su evento en Eventee, sin necesidad de buscar. Si ya tienen la aplicación Eventee descargada, abrirán directamente su evento escaneando el código. También puede usar el Enlace mágico para obtener una vista previa de su evento.
Para hacer su evento privado, use Código PIN o Lista de permitidos.
La función código PIN es muy simple: actívela en su administración Configuración → Funciones → Privacidad → Código PIN. Puede utilizar el código PIN generado o insertar su propio código. Solo los asistentes que inserten el código correcto podrán acceder a su evento.
Lista de permitidos es una función que otorga acceso solo a aquellos que fueron invitados a través de su administración (añadidos manualmente o importados). Para activar esta función, vaya a Configuración → Funciones → Privacidad → Lista de permitidos.
Si está utilizando una plataforma de venta de entradas, como Eventbrite, puede integrarla con Eventee y sincronizar los datos de su evento. Los compradores de entradas se importarán automáticamente a Eventee como sus asistentes. Cada uno de ellos tendrá su entrada en la aplicación Eventee.
Obtenga más información sobre cómo invitar usuarios a Eventee.
Utilice las integraciones compatibles de Eventee para ampliar la funcionalidad de la aplicación. Encuentre las integraciones disponibles en Configuración → Integraciones y actívelas activándolas.
Eventee admite integraciones que le ayudan a automatizar sus tareas rutinarias. Aquí puede encontrar la lista de integraciones compatibles.
Si le falta alguna integración o desea integrar Eventee en sus propias plataformas, puede utilizar nuestra API pública. Obtenga más información sobre la API pública.
La participación en eventos se trata de permitir que sus asistentes contribuyan a toda la experiencia del evento. Los asistentes comprometidos son asistentes felices que pueden conectarse con el contenido de su evento y resonar con cualquier propósito que su evento pueda tener.
Después de crear sus sesiones en la agenda, active la función Preguntas en directo o Encuestas en directo para permitir que los asistentes hagan preguntas y voten en encuestas durante las sesiones. Puede elegir para cada sesión individualmente si debe tener estas funciones de participación. Simplemente marque las casillas en la sección Participación → Preguntas y encuestas.
Durante la sesión, usted, como administrador o moderador, puede gestionar las preguntas entrantes a través de su teléfono móvil o administración web: aprobar, rechazar, archivar o fijar las preguntas para un flujo suave de su sesión de preguntas y respuestas.
Parte de esta sección es también la función Live Polls. Después de marcar la casilla Polls, haga clic en Manage → Polls para comenzar a crear su primera encuesta.
Comience a escribir la pregunta y las opciones. Al escribir la última opción, siempre se añade un nuevo campo debajo, que es invisible si se deja vacío. Puede crear un número ilimitado de encuestas con un número ilimitado de opciones. Ejecute las encuestas inmediatamente o prepárelas con anticipación. Como administrador o moderador, puede iniciar, pausar o detener las encuestas en cualquier momento durante la sesión.
Los resultados de Live Questions y Live Polls pueden mostrarse en el modo proyector. Pase el ratón sobre el botón Projector mode en la esquina superior derecha y elija si desea abrirlo en pantalla completa o en otra ventana.
Obtenga más información sobre la función Live Questions o Polls.
Crear nuevas conexiones a través de sesiones de networking es una parte importante de cada evento. Eventee proporciona una herramienta de networking única similar a Tinder que ayuda a los asistentes a encontrar conexiones relevantes y, por lo tanto, valiosas deslizando hacia la derecha (interesado en conocer) o hacia la izquierda (no interesado en conocer). Todo sin sentirse incómodo.
Active esta función en Configuración → Funciones → Networking. Puede crear franjas horarias y mesas para que los asistentes reserven sus reuniones.
Obtenga más información sobre la herramienta de networking única.
Esta función permite a los asistentes crear y compartir publicaciones dentro de la aplicación móvil y web. Además, también pueden interactuar con las publicaciones de otros asistentes a través del botón de me gusta y no me gusta.
Usted, como administrador, puede moderar las publicaciones entrantes y filtrar todas las publicaciones inapropiadas. Si no desea hacerlo manualmente, puede activar la aprobación automática y hacer que todas las publicaciones entrantes sean públicas al instante.
Encuentre esta función en Participación → Redes sociales.
Obtenga más información sobre Muro social.
La función de feed de noticias le permite comunicarse con sus asistentes en tiempo real. Las notificaciones push garantizan que sus mensajes no pasen desapercibidos. Anuncie cambios de último momento en el programa, promocione patrocinadores, infórmeles sobre las próximas sesiones, motívelos a participar durante las sesiones o simplemente establezca un ambiente positivo enviándoles GIFs e imágenes divertidas.
Cree sus publicaciones en Engagement → Newsfeed. Envíe sus publicaciones del feed de noticias inmediatamente o programe su envío para más tarde.
Obtenga más información sobre la función de feed de noticias.
