Puedes agregar a tus asistentes en la pestaña de Usuarios -> Asistentes, donde puedes elegir subir un archivo con la información de los asistentes (correos, nombres y apellidos, compañía, cargo, biografía, etc.), o llenar la información manualmente. Lee más sobre cómo importar aquí.
Después de publicar el evento, puedes enviar invitaciones a todos tus asistentes. La invitación incluye un enlace único que los lleva directamente a tu evento en Eventee.
En el Dashboard, también puedes encontrar un enlace mágico, que es un enlace único a tu evento en Eventee. Esto les da a ti y a los asistentes acceso rápido a tu evento.
El enlace mágico funciona como un enlace profundo. Cuando tus asistentes escanean el código QR o hacen clic en la URL, serán dirigidos a la App Store o Google Play para descargar la app de Eventee. Después de descargarla y registrarse, entrarán directamente a tu evento en Eventee, sin necesidad de buscar. Si ya tienen la app de Eventee descargada, abrirán directamente tu evento al escanear el código.
También puedes usar el enlace Mágico para previsualizar tu evento. Si tu evento no está publicado, el enlace Mágico tiene una validez de 24 horas. Después de este tiempo, necesitas regenerarlo para previsualizar tu evento. Una vez que tu evento esté publicado, el enlace se vuelve permanente.
Para hacer tu evento privado, usa código PIN o Lista de Permisos.
La funcionalidad de código PIN es muy simple: actívala en tu administración Configuración → Características → PIN código. Puedes usar el código PIN generado o insertar tu propio código. Solo los asistentes que inserten el código correcto podrán acceder a tu evento.
Allowlist es una función que da acceso solo a aquellos que fueron invitados a través de tu administración (agregados manualmente o importados). Para activar esta función, ve a Configuraciones → Funciones → Allowlist.
Si estás utilizando una plataforma de boletos, como Eventbrite, puedes integrarla con Eventee y sincronizar los datos de tu evento. Los compradores de boletos serán importados automáticamente a Eventee como tus asistentes. Cada uno de ellos tendrá su boleto en la aplicación de Eventee.
Aprende más sobre cómo invitar usuarios a Eventee.
Usa las integraciones compatibles con Eventee para ampliar la funcionalidad de la aplicación. Encuentra las integraciones disponibles en Configuración → Integraciones y actívalas encendiéndolas.
Eventee admite integraciones que te ayudan a automatizar tus tareas rutinarias. Aquí puedes encontrar la lista de integraciones compatibles.
Si te falta alguna integración o quieres integrar Eventee en tus propias plataformas, puedes usar nuestra API pública. Obtén más información sobre la API pública.
El compromiso en un evento se trata de permitir que tus asistentes contribuyan a toda la experiencia del evento. Los asistentes comprometidos son asistentes felices que pueden conectarse con el contenido de tu evento y resonar con el propósito que pueda tener tu evento.
Después de crear tus sesiones en la agenda, activa la función Preguntas en vivo o Encuestas en vivo para permitir que los asistentes hagan preguntas y voten en encuestas durante las sesiones. Puedes elegir para cada sesión individualmente si debe o no tener estas funciones de participación. Simplemente marca los cuadros en la sección Participación → Preguntas&Encuestas.
Durante la sesión, tú, como administrador o moderador, puedes gestionar las preguntas entrantes desde tu teléfono móvil o administración web: aprobar, rechazar, archivar o fijar las preguntas para que tu sesión de preguntas y respuestas fluya sin problemas.
Parte de esta sección también es la función Encuestas en vivo. Después de marcar el cuadro de Encuestas, haz clic en Gestionar → Encuestas para comenzar a crear tu primera encuesta.
Empieza a escribir la pregunta y las opciones. Escribir la última opción siempre agrega un nuevo campo abajo, que es invisible si lo dejas vacío. Puedes crear un número ilimitado de encuestas con un número ilimitado de opciones. Inicia las encuestas inmediatamente o prepáralas con anticipación. Como administrador o moderador, puedes iniciarlas, pausarlas o detenerlas en cualquier momento durante la sesión.
Los resultados de ambas Preguntas en Vivo y Encuestas en Vivo pueden mostrarse en el modo proyector. Pasa el cursor sobre el botón Modo Proyector en la esquina superior derecha y elige si quieres abrirlo en pantalla completa o en otra ventana.
Aprende más sobre la función Preguntas en Vivo o Encuestas.
Crear nuevas conexiones a través de sesiones de networking es una parte importante de cada evento. Eventee ofrece una herramienta de networking única, similar a Tinder, que ayuda a los asistentes a encontrar conexiones relevantes y valiosas deslizando a la derecha (interesado en conocer) o a la izquierda (no interesado en conocer). Todo sin sentirse incómodo.
Activa esta función en Configuración → Funciones → Redes. Haz clic en el botón Gestionar para crear franjas horarias y mesas para que los asistentes las reserven para sus reuniones.
Aprende más sobre la herramienta única de redes.
Esta función permite a los asistentes crear y compartir publicaciones dentro de la app móvil y web. Además, también pueden interactuar con las publicaciones de otros asistentes a través de los botones de me gusta y no me gusta.
Tú, como administrador, puedes moderar las publicaciones entrantes y filtrar todas las publicaciones inapropiadas. Si no quieres hacerlo manualmente, puedes activar la aprobación automática y hacer que todas las publicaciones entrantes sean públicas al instante.
Encuentra esta función en Engagement → Sociales.
Aprende más sobre Social wall.
La función de Newsfeed te permite comunicarte con tus asistentes en tiempo real. Las notificaciones push aseguran que tus mensajes no se pasen por alto. Anuncia cambios de último minuto en el horario, promociona patrocinadores, infórmalos sobre sesiones próximas, motívalos a participar durante las sesiones o simplemente crea un ambiente positivo enviándoles GIFs e imágenes divertidos.
Crea tus publicaciones en Engagement → Newsfeed. Envía tus publicaciones de Newsfeed de inmediato o prográmalas para más tarde.
