Die Event-Mobile-App ist eine großartige Möglichkeit, um Engagement zu steigern und Interaktionen mit Teilnehmenden zu fördern. Aber es geht nicht nur darum, eine App zu haben, sondern darum, wie Sie Ihre Teilnehmenden dazu ermutigen, sie zu nutzen. Werfen wir einen Blick auf einige Tipps, um die Nutzung von Eventee auf das Maximum zu steigern!
Es geht um das Timing
Wahrscheinlich das Wichtigste ist das Timing. Sie sollten die Teilnehmenden im Voraus informieren (und daran erinnern), dass Sie Eventee verwenden. Vergessen Sie nicht, die Vorteile der App zu erwähnen, um die Teilnehmenden zu ermutigen, die mobile App herunterzuladen oder über die Web-App (ohne Installation) teilzunehmen.
Um alles rechtzeitig zu organisieren, sollten Sie mindestens eine Woche vor der Veranstaltung mit der Vorbereitung in Eventee beginnen. Das Erstellen der Veranstaltung ist schnell und einfach, aber Sie könnten Zeit benötigen, um alles gründlich zu testen und sicherzustellen, dass alles genau so ist, wie Sie es möchten.
Beachten Sie, dass Sie auch nach der Veröffentlichung der Veranstaltung weiterhin Änderungen in Echtzeit vornehmen können, die in der App sofortsichtbar sind.
Nach der Veröffentlichung Ihrer Veranstaltung
Sie sollten Ihre Teilnehmenden darüber informieren, dass sie bereits über die Eventee-App auf die Veranstaltung zugreifen können. Sie haben mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:
Laden Sie Teilnehmende ein direkt aus der Eventee-Administration
Laden Sie den Magic Link von Ihrem Dashboard herunter und veröffentlichen Sie ihn auf Ihrer Website
Erstellen Sie einen Beitrag mit dem Magic Link und teilen Sie ihn auf Ihren Social-Media-Seiten
Senden Sie eine individuelle E-Mail mit dem Magic Link an Ihre Teilnehmenden
Erklären Sie die Vorteile
Sie müssen bedenken, dass Ihre Teilnehmer Eventee möglicherweise noch nicht kennen, und die Kommunikation der Vorteile von Eventee für Teilnehmer wird sie davon überzeugen, die App zu nutzen. Hier sind einige der Vorteile, die Sie kommunizieren können:
Meine Agenda
Meine Agenda ist eine Funktion, die sich hervorragend für Veranstaltungen mit mehreren parallelen Sitzungen/Vorträgen oder Workshops auf separaten Bühnen eignet. Ermutigen Sie die Teilnehmer, ihren eigenen Zeitplan zu erstellen, um die Koordination während der Veranstaltung zu erleichtern. Zusätzlich erhalten sie auch eine Benachrichtigung, wenn eine Sitzung, an der sie teilnehmen möchten, gleich beginnt.
Papierlos und immer aktuell
Erklären Sie den Teilnehmern, dass Ihre Veranstaltung papierlos ist, weil Sie unnötiges Drucken vermeiden möchten (was auch bedeutet, dass die Teilnehmer nicht mehr in Broschüren und Flyern ertrinken). Erwähnen Sie, dass die Nutzung von Eventee bedeutet, immer über Newsfeed-Beiträge und Echtzeitänderungen in der Agenda auf dem Laufenden zu bleiben, was bei kurzfristigen Änderungen nützlich sein kann.
Informationskarten (Benutzerdefiniertes Menü)
Eine weitere Möglichkeit, Teilnehmer zu motivieren, Eventee zu nutzen, besteht darin, alle wichtigen Informationen in der App bereitzustellen. Dafür haben wir die Funktion Benutzerdefiniertes Menü, mit der Sie unbegrenzt viele Elemente erstellen können, die im Menübereich sowohl der mobilen als auch der Web-App angezeigt werden. Sie können Texte, Links und Karten (innen oder außen) hochladen.
Fragen & Umfragen
Ermutigen Sie die Teilnehmer, über die App Fragen zu stellen, sei es durch Live-Fragen oder Umfragen, um ihre Meinung einzuholen! Manche Menschen sind schüchtern, Fragen laut vor einem Publikum zu stellen, daher werden sie die Möglichkeit von Live-Fragen sicherlich zu schätzen wissen. Besonders, wenn die Frage unangenehm ist. Das Gleiche gilt für Umfragen – viele Menschen sind schüchtern, ihre Meinung vor anderen zu äußern. Motivieren Sie sie, Eventee zu nutzen, und nehmen Sie ihnen all diese Ängste!
Erfahren Sie mehr über die Funktion Live-Fragen oder Umfragen.
Echtzeit-Feedback für Sprecher
Engagierte Teilnehmer sind zufriedene Teilnehmer. Eventee bietet den Teilnehmern einen Ort, um ihre Erfahrungen zu bewerten, ihre Gedanken und Kommentare zu jeder Ihrer Veranstaltungssitzungen zu teilen.
Networking ohne die Peinlichkeit von kalten Einführungen
Wussten Sie, dass Networking für durchschnittlich 76 % der Teilnehmer der Hauptgrund für den Besuch von Konferenzen ist? Aktivieren Sie Networking in Eventee und ermutigen Sie die Teilnehmer, neue relevante Geschäftskontakte zu knüpfen! Networking wird angenehmer und effizienter.
Während der Veranstaltung
Sie sollten die Teilnehmer, die die Eventee-App noch nicht heruntergeladen haben, dazu ermutigen, dies zu tun. Wir haben wieder einige Tipps für Sie 🤗
Nutzen Sie den QR-Code
Sie können den QR-Code am Veranstaltungsort verbreiten, damit er für alle sichtbar ist. Wände, Poster, Teilnehmerausweise, Präsentationen während der Pausen usw. Ein Call-to-Action-Text wie „LADEN SIE DIE APP HERUNTER“ funktioniert gut mit einem QR-Code.
Bei virtuellen Veranstaltungen müssen Sie einen etwas anderen Ansatz wählen. Es gibt digitale Räume, die Sie nutzen können: E-Mail, soziale Medien, Plattformen, auf denen Sie Ihre Event-Community aufbauen, oder andere Räume wie das untere Drittel (eine grafische Überlagerung) Ihres Livestreams, den Hintergrund usw.
Die Bedeutung von Erinnerungen
Viele Dinge gehen im Strudel all der Informationen, denen Ihre Teilnehmer ausgesetzt sind, verloren. Daher sollten Sie die Kraft einer sanften Erinnerung nicht unterschätzen. Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich Ihrem Event in Eventee anzuschließen, und motivieren Sie sie, die Funktionen von Eventee zu nutzen.
Veranstalte einen Wettbewerb
Menschen lieben ein wenig freundliche Konkurrenz! Mit unserer Gamification-Funktion können Sie einen Wettbewerb veranstalten, bei dem die Teilnehmer Punkte für Aktionen wie das Abgeben einer Bewertung, das Scannen eines QR-Codes eines Ausstellers oder das Stellen einer Frage während einer Sitzung sammeln. Je mehr sie mit der Event-App interagieren, desto mehr Punkte sammeln sie und kommen der Chance auf tolle Preise näher! Ihre Teilnehmer werden mehr denn je motiviert sein, mit der App zu interagieren und ihr Erlebnis auf die nächste Stufe zu heben! 😊