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Sie können Ihre Teilnehmer im Reiter Benutzer -> Teilnehmer hinzufügen, wo Sie eine Datei mit Teilnehmerinformationen (E-Mails, Vor- und Nachname, Unternehmen, Position, Biografie usw.) hochladen oder die Informationen manuell eintragen können. Lesen Sie hier mehr über den Import.
Nachdem Sie das Event veröffentlicht haben, können Sie Einladungen an alle Ihre Teilnehmer versenden. Die Einladung enthält einen eindeutigen Link, der sie direkt zu Ihrem Event in Eventee führt.
Im Dashboard finden Sie auch einen Magic Link, einen eindeutigen Link zu Ihrer Veranstaltung in Eventee. Er bietet Ihnen und Ihren Teilnehmern schnellen Zugriff auf Ihre Veranstaltung.
Der Magic Link funktioniert als Deeplink. Wenn Ihre Teilnehmer den QR-Code scannen oder auf den URL-Link klicken, werden sie zum App Store oder Google Play weitergeleitet, um die Eventee-App herunterzuladen. Nach dem Herunterladen und der Registrierung gelangen sie direkt zu Ihrer Veranstaltung in Eventee, ohne suchen zu müssen. Wenn sie die Eventee-App bereits heruntergeladen haben, öffnet sich Ihre Veranstaltung direkt beim Scannen des Codes. Sie können den Magic Link auch verwenden, um Ihre Veranstaltung in der Vorschau anzuzeigen.
Um Ihre Veranstaltung privat zu machen, verwenden Sie PIN-Code oder Allowlist.
Die Funktion PIN-Code ist sehr einfach - aktivieren Sie sie in Ihrer Verwaltung Einstellungen → Funktionen → Datenschutz → PIN Code. Sie können entweder den generierten PIN-Code verwenden oder Ihren eigenen Code eingeben. Nur Teilnehmer, die den richtigen Code eingeben, können auf Ihre Veranstaltung zugreifen.
Allowlist ist eine Funktion, die nur denjenigen Zugriff gewährt, die durch Ihre Verwaltung eingeladen wurden (manuell hinzugefügt oder importiert). Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen → Funktionen → Datenschutz → Allowlist.
Wenn Sie eine Ticketing-Plattform wie Eventbrite verwenden, können Sie diese mit Eventee integrieren und Ihre Veranstaltungsdaten synchronisieren. Ticket-Käufer werden automatisch als Ihre Teilnehmer in Eventee importiert. Jeder von ihnen hat sein Ticket in der Eventee-App.
Erfahren Sie mehr über das Einladen von Benutzern zu Eventee.
Nutzen Sie unterstützte Eventee-Integrationen, um die Funktionalität der App zu erweitern. Finden Sie verfügbare Integrationen unter Einstellungen → Integrationen und aktivieren Sie diese, indem Sie sie einschalten.
Eventee unterstützt Integrationen, die Ihnen helfen, Ihre Routineaufgaben zu automatisieren. Hier finden Sie die Liste der unterstützten Integrationen.
Wenn Sie eine Integration vermissen oder Eventee in Ihre eigenen Plattformen integrieren möchten, können Sie unsere öffentliche API nutzen. Erfahren Sie mehr über die öffentliche API.
Event-Engagement bedeutet, Ihre Teilnehmer zur Mitgestaltung des gesamten Event-Erlebnisses einzubeziehen. Engagierte Teilnehmer sind zufriedene Teilnehmer, die sich mit Ihren Event-Inhalten verbinden und mit dem Zweck Ihrer Veranstaltung resonieren können.
Nachdem Sie Ihre Sessions in der Agenda erstellt haben, aktivieren Sie die Funktion Live-Fragen oder Live-Umfragen, um Teilnehmern zu ermöglichen, während der Sessions Fragen zu stellen und in Umfragen abzustimmen. Sie können für jede Session einzeln entscheiden, ob diese Engagement-Funktionen haben soll. Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen im Bereich Engagement → Fragen & Umfragen.
Während der Session können Sie als Admin oder Moderator die eingehenden Fragen über Ihr Mobiltelefon oder die Web-Administration verwalten – genehmigen, ablehnen, archivieren oder die Fragen anheften, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Q&A-Session zu gewährleisten.
Teil dieses Bereichs ist auch die Funktion Live Polls. Nach dem Aktivieren des Feldes Polls klicken Sie auf Manage → Polls, um mit der Erstellung Ihrer ersten Umfrage zu beginnen.
Beginnen Sie, die Frage und die Antwortmöglichkeiten einzugeben. Wenn Sie die letzte Antwortmöglichkeit eingeben, wird automatisch ein neues Feld darunter hinzugefügt, das unsichtbar bleibt, wenn es leer gelassen wird. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Umfragen mit einer unbegrenzten Anzahl von Antwortmöglichkeiten erstellen. Führen Sie die Umfragen sofort durch oder bereiten Sie sie im Voraus vor. Als Administrator oder Moderator können Sie diese jederzeit während der Sitzung starten, pausieren oder beenden.
Ergebnisse von Live Questions und Live Polls können im Projektormodus angezeigt werden. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche Projector mode in der rechten oberen Ecke und wählen Sie, ob Sie diese im Vollbildmodus oder in einem anderen Fenster öffnen möchten.
Erfahren Sie mehr über die Funktion Live Questions oder Polls.
Das Knüpfen neuer Kontakte durch Networking-Sitzungen ist ein wichtiger Teil jeder Veranstaltung. Eventee bietet ein einzigartiges Tinder-ähnliches Networking-Tool, das Teilnehmern hilft, relevante und daher wertvolle Kontakte zu finden, indem sie nach rechts wischen (interessiert am Treffen) oder nach links wischen (nicht interessiert am Treffen). Alles ohne sich unwohl zu fühlen.
Aktivieren Sie diese Funktion unter Einstellungen → Funktionen → Networking. Sie können Zeitfenster und Tische erstellen, die Teilnehmer für ihre Treffen buchen können.
Erfahren Sie mehr über das einzigartige Networking-Tool.
Diese Funktion ermöglicht es Teilnehmern, Beiträge in der mobilen App und Web-App zu erstellen und zu teilen. Darüber hinaus können sie auch mit den Beiträgen anderer Teilnehmer über die Like- und Dislike-Schaltfläche interagieren.
Sie als Administrator können die eingehenden Beiträge moderieren und alle unangemessenen Beiträge herausfiltern. Wenn Sie dies nicht manuell tun möchten, können Sie die automatische Genehmigung aktivieren und alle eingehenden Beiträge sofort veröffentlichen.
Finden Sie diese Funktion unter Engagement → Soziale Medien.
Erfahren Sie mehr über Social Wall.
Mit der Newsfeed-Funktion können Sie in Echtzeit mit Ihren Teilnehmern kommunizieren. Die Push-Benachrichtigungen stellen sicher, dass Ihre Nachrichten nicht übersehen werden. Kündigen Sie kurzfristige Änderungen im Zeitplan an, bewerben Sie Sponsoren, informieren Sie die Teilnehmer über bevorstehende Sessions, motivieren Sie sie zur Teilnahme während der Sessions, oder schaffen Sie eine positive Stimmung, indem Sie ihnen lustige GIFs und Bilder senden.
Erstellen Sie Ihre Beiträge unter Engagement → Newsfeed. Senden Sie Ihre Newsfeed-Beiträge sofort oder planen Sie sie für später ein.
