Mobilní aplikace pro eventy je skvělý způsob, jak zvýšit zapojení a interakce účastníků. Ale nejde jen o to mít aplikaci, ale o způsob, jakým své účastníky motivujete k jejímu používání. Podívejme se na několik tipů, jak maximalizovat využití Eventee!
Pravděpodobně nejdůležitější věcí je načasování. Měli byste účastníky informovat předem (a připomenout jim), že používáte Eventee. Nezapomeňte uvést, jaké výhody aplikace má, abyste účastníky motivovali ke stažení mobilní aplikace nebo k připojení přes webovou aplikaci (bez instalace).
Abyste to zvládli včas, měli byste začít s přípravou svého eventu v Eventee alespoň týden dopředu. Vytvoření eventu je rychlé a snadné, ale možná budete potřebovat čas na jeho důkladné otestování, abyste měli vše přesně podle svých představ.
Po publikování eventu budete stále moci provádět změny v reálném čase, které jsou v aplikaci viditelné okamžitě.
Měli byste své účastníky informovat, že již mohou přistupovat k eventu prostřednictvím aplikace Eventee. Máte několik možností, jak to udělat:
Pozvěte účastníky přímo z administrace Eventee
Stáhněte si Magický odkaz z vašeho Dashboardu a zveřejněte ho na svých webových stránkách
Vytvořte příspěvek s Magickým odkazem a sdílejte ho na svých stránkách na sociálních sítích
Pošlete vlastní e-mail s Magickým odkazem svým účastníkům
Mějte na paměti, že vaši účastníci možná ještě o Eventee nevědí, a komunikace výhod Eventee pro účastníky je přesvědčí, aby aplikaci používali. Zde jsou některé z výhod, které můžete komunikovat:
Můj program
Můj program je funkce, která je skvělá pro akce s více paralelními sekcemi/přednáškami nebo workshopy na různých pódiích. Povzbuďte účastníky, aby si vytvořili vlastní rozvrh, aby měli koordinace během eventu ještě jednodušší. Navíc obdrží upozornění, když se blíží začátek relace, které se chtějí zúčastnit.
Bez papíru a vždy aktuální
Vysvětlete účastníkům, že váš event je bez papíru, protože chcete předejít zbytečnému tisku (což také znamená, že účastníci už nebudou zahlceni brožurami a letáky). Zmiňte, že používání Eventee znamená být neustále aktuální díky příspěvkům v Newsfeedu a změnám v programu v reálném čase, což se může hodit při změnách na poslední chvíli.
Informační karty (Vlastní menu)
Dalším způsobem, jak motivovat účastníky k používání Eventee, je umístění všech důležitých informací do aplikace. K tomu máme funkci Vlastní menu, díky které můžete vytvořit neomezené množství položek, které se zobrazí v sekci menu jak v mobilní, tak webové aplikaci. Můžete nahrávat texty, odkazy a mapy (vnitřní nebo venkovní).
Otázky a ankety
Povzbuďte účastníky, aby kladli otázky prostřednictvím aplikace pomocí živých otázek nebo zjistěte jejich názor prostřednictvím anket! Někteří lidé jsou stydliví a nechtějí se ptát nahlas před publikem, takže určitě ocení možnost živých otázek. Totéž platí pro ankety – mnoho lidí se stydí vyjádřit svůj názor před ostatními. Motivujte je k používání Eventee a zbavte je všech těchto obav!
Zjistěte více o funkci Živé otázky nebo Ankety.
Zpětná vazba pro řečníky v reálném čase
Zapojení účastníci jsou spokojení účastníci. Eventee dává účastníkům prostor k hodnocení jejich zážitků, sdílení myšlenek a komentářů v každém vašem eventu.
Networking bez trapnosti z oslovování cizích lidí
Věděli jste, že networking je hlavním důvodem návštěvy konferencí pro průměrně 76 % účastníků? Aktivujte Networking v Eventee a povzbuďte účastníky k navazování nových relevantních obchodních kontaktů! Networking bude příjemnější a efektivnější.
Měli byste povzbudit účastníky, kteří si ještě nestáhli aplikaci Eventee, aby tak učinili. Opět pro vás máme několik tipů 🤗
Využijte QR kód
QR kód můžete rozšířit na místě konání, aby byl viditelný pro všechny. Stěny, plakáty, odznaky účastníků, prezentace během přestávek atd. Text výzvy k akci jako „STÁHNĚTE SI APLIKACI“ funguje dobře s QR kódem.
U virtuálních událostí budete muset zvolit trochu jiný přístup. Existují digitální prostory, které můžete využít: e-mail, sociální sítě, platformy, kde budujete komunitu kolem svého eventu, nebo jiné prostory, jako je spodní třetina (grafický překryv) vašeho živého přenosu, pozadí atd.
Důležitost připomínek
Mnoho věcí se ztratí ve víru všech informací, kterým jsou vaši účastníci vystaveni, a proto byste neměli podceňovat sílu jemné připomínky. Povzbuďte účastníky, aby se připojili k vašemu eventu v Eventee a motivujte je k zapojení prostřednictvím funkcí Eventee.
Uspořádejte soutěž
Lidé milují soutěže! Skrze naši funkci Gamifikace, mohou účastníci soutěžit přímo v aplikaci a vyhrávat skvělé ceny! Díky využití funkce budou vaši účastníci ještě více motivováni používat aplikaci! 😊
