Eventee vám umožňuje pozvat a spravovat uživatele na různých úrovních přístupu. Počet uživatelů, které můžete mít ve své společnosti nebo na eventu, závisí na vašem plánu.
Obecně existují dva typy uživatelských rolí – účastníci a členové týmu.
Role administrátora jsou role s administrativním přístupem. Tito uživatelé jsou počítáni jako členové vaší společnosti.
Uživatelé s administrativním přístupem mohou vytvářet obsah a spravovat engagementové funkce prostřednictvím webové administrace nebo mobilní aplikace. Upozorňujeme, že tito uživatelé musí být pozváni a přihlášeni se stejným účtem, aby měli administrativní přístup.
= Uživatel, který vytvořil předplatné nebo Solo event
Má plný přístup k eventu a v případě předplatného má přístup ke všem eventům v rámci předplatného
Vlastnictví předplatného může být převedeno (současný vlastník však tímto krokem ztratí vlastnická práva)
= Administrátor celého předplatného
Má plný přístup k nastavení předplatného a správě všech akcí v rámci předplatného
= Administrátor konkrétního eventu
Má plný přístup pouze ke správě eventu, ke kterému byl přidělen
Hierarchicky, Administrátoři společnosti (spravují všechny eventy v rámci předplatného) jsou nad Administrátory eventů (spravují pouze jednotlivé eventy)
= moderátor individuálnímu eventu společnosti
Má přístup pouze k engagement funkcím konkrétního eventu, na který byl pozván
Moderátoři mohou:
Odesílat nebo plánovat příspěvky v Newsfeed
Spravovat Social Wall
Spravovat Otázky a ankety
Spravovat Gamifikaci - ne nastavení hry, ale mohou spravovat a vidět hráče
Registranti jsou uživatelé, kteří právě procházejí procesem registrace na váš event a nemají přístup do administrace události. Jakmile se registrující osoby přijmou pozvánku (RSVP), stávají se účastníky.
Najdete je na stránce „Registrace“ a dělí se na následující typy:
Uživatelé, které jste importovali do svého eventu v Eventee, ale ještě jste jim neodeslali RSVP pozvánku. Jakmile akci zveřejníte, můžete jim RSVP odeslat pomocí zeleného tlačítka se šipkou.
Čeká na odpověď Uživatelé, kterým jste odeslali RSVP pozvánku, ale kteří ještě neodpověděli, zda pozvání přijímají, nebo odmítají. Těmto uživatelům můžete také poslat připomínací e-mail pomocí zeleného tlačítka se šipkou.
Uživatelé, kterým náš systém nedokázal doručit e-maily. V takovém případě je nejlepším řešením pozvat uživatele znovu s jinou e-mailovou adresou. Pokud to není možné, kontaktujte support, který se na problém podívá.
Uživatelé, kteří RSVP pozvánku přijali.
Uživatelé, kteří RSVP pozvánku odmítli.
Účastníci jsou uživatelé, kteří nemají přístup k administraci vašeho eventu, mohou pouze integragovat s obsahem vašeho eventu a to na webové aplikaci, mobilní aplikaci a na homepage eventu.
Na stránce Uživatelé najdete několik různých typů účastníků, pojďme si o nich promluvit.
Tito účastníci vstoupili k vašemu eventu v Eventee, ale nevytvořili si účet. Mají omezené akce - nemohou rezervovat workshopy, hodnotit relace nebo se připojit k networkingu. Pokud používáte funkci Allowlist nebo povolíte Omezit anonymní uživatele, nebudou moci přistoupit k vašemu eventu bez přihlášení.
Uživatelé, které jste importovali do vašeho eventu v Eventee, ale ještě jste jim neposlali žádnou pozvánku. Jakmile je váš event publikován, můžete jim pozvánku poslat prostřednictvím zeleného tlačítka se šipkou.
Uživatel, který byl pozván k použití aplikace Eventee, ale ještě nepřijal pozvání. Admini a moderátoři mohou mít také tento štítek, pokud jejich pozvání čeká. Můžete také těmto uživatelům poslat připomínkový e-mail prostřednictvím zeleného tlačítka se šipkou, aby se nezapomněli zaregistrovat do aplikace.
Uživatelé, kterým náš systém nebyl schopen doručit e-mail.
V tomto případě je nejlepší možností pozvat uživatele s jiným e-mailem, ale pokud to není možné, prosím kontaktujte support, a my se na to podíváme.
Uživatelé, kteří přijali pozvání nebo připomenutí a připojili se k vašemu eventu v Eventee s daným e-mailem.
