▶ Podívejte se na YouTube - https://www.youtube.com/watch?v=717nhYNCAgY
Své účastníky můžete přidat na kartě Uživatelé -> Účastníci, kde si můžete vybrat nahrání souboru s informacemi o účastnících (e-maily, jméno a příjmení, společnost, pozice, bio atd.), nebo ručně vyplnit informace. Přečtěte si více o importu zde.
Po publikování události můžete poslat pozvánky všem svým účastníkům. Pozvánka obsahuje jedinečný odkaz, který je zavede přímo na vaši událost v Eventee.
Na Nástěnce můžete také najít Magický odkaz, což je jedinečný odkaz na vaši událost v Eventee. Poskytuje vám a účastníkům rychlý přístup k vaší události.
Magický odkaz funguje jako deeplink. Když vaši účastníci naskenují QR kód nebo kliknou na odkaz URL, budou přesměrováni do App Store nebo Google Play, aby si stáhli aplikaci Eventee. Po stažení a registraci se dostanou přímo na vaši událost v Eventee, bez nutnosti hledání. Pokud již mají aplikaci Eventee staženou, otevřou vaši událost přímo naskenováním kódu. Magický odkaz můžete také použít k náhledu vaší události.
Chcete-li svou událost zprívat, použijte PIN kód nebo Seznam povolených.
Funkce PIN kód je velmi jednoduchá - aktivujte ji ve své administraci Nastavení → Funkce → Soukromí → PIN kód. Můžete použít vygenerovaný PIN kód nebo vložit svůj vlastní kód. Přístup k vaší akci budou mít pouze účastníci, kteří zadají správný kód.
Seznam povolených je funkce, která umožňuje přístup pouze těm, kteří byli pozváni prostřednictvím vaší administrace (ručně přidáni nebo importováni). Chcete-li tuto funkci aktivovat, přejděte na Nastavení → Funkce → Soukromí → Seznam povolených.
Pokud používáte platformu pro prodej vstupenek, jako je Eventbrite, můžete ji integrovat s aplikací Eventee a synchronizovat data vaší akce. Kupující vstupenek budou automaticky importováni do aplikace Eventee jako vaši účastníci. Každý z nich bude mít svůj vstupenkу v aplikaci Eventee.
Přečtěte si více o pozvání uživatelů do Eventee.
Použijte podporované integrace Eventee k rozšíření funkčnosti aplikace. Dostupné integrace najdete v Nastavení → Integrace a aktivujte je jejich zapnutím.
Eventee podporuje integrace, které vám pomohou automatizovat vaše rutinní úkoly. Zde najdete seznam podporovaných integrací.
Pokud vám chybí nějaká integrace nebo chcete integrovat Eventee do svých vlastních platforem, můžete použít naše veřejné API. Další informace o veřejném API.
Zapojení účastníků události znamená umožnit vašim účastníkům přispívat k celkovému zážitku z události. Zapojení účastníci jsou spokojení účastníci, kteří se mohou připojit k obsahu vaší události a rezonovat s jakýmkoli účelem, který vaše událost může mít.
Po vytvoření relací v programu aktivujte funkci Živé otázky nebo Živé ankety a umožněte účastníkům klást otázky a hlasovat v anketách během relací. Pro každou relaci si můžete jednotlivě vybrat, zda by měla mít tyto funkce zapojení. Jednoduše zaškrtněte políčka v sekci Zapojení → Otázky a ankety.
Během relace můžete jako správce nebo moderátor spravovat příchozí otázky prostřednictvím mobilního telefonu nebo webové správy - schvalovat, odmítat, archivovat nebo připínat otázky pro hladký průběh vaší relace otázek a odpovědí.
Součástí této sekce je také funkce Live Polls. Po zaškrtnutí pole Polls klikněte na Manage → Polls a začněte vytvářet svůj první průzkum.
Začněte psát otázku a možnosti odpovědí. Psaní poslední možnosti vždy přidá nové pole níže, které je neviditelné, pokud je ponecháno prázdné. Můžete vytvořit neomezený počet průzkumů s neomezeným počtem možností. Spusťte průzkumy okamžitě nebo je připravte předem. Jako správce nebo moderátor můžete průzkumy kdykoli během relace spustit, pozastavit nebo zastavit.
Výsledky Live Questions i Live Polls lze zobrazit v režimu projektoru. Najeďte myší na tlačítko Projector mode v pravém horním rohu a zvolte, zda jej chcete otevřít na celou obrazovku nebo v jiném okně.
Další informace o funkci Live Questions nebo Polls.
Vytváření nových kontaktů prostřednictvím síťovacích setkání je důležitou součástí každé akce. Eventee poskytuje jedinečný nástroj pro networking podobný Tinderu, který pomáhá účastníkům najít relevantní a tedy cenné kontakty pomocí swipování doprava (zájem o setkání) nebo doleva (bez zájmu o setkání). A to vše bez pocitu nepohodlí.
Aktivujte tuto funkci v Nastavení → Funkce → Networking. Můžete vytvářet časové sloty a tabulky, které si účastníci mohou rezervovat pro svá setkání.
Přečtěte si více o jedinečném nástroji pro networking.
Tato funkce umožňuje účastníkům vytvářet a sdílet příspěvky v mobilní a webové aplikaci. Mohou také komunikovat s příspěvky ostatních účastníků prostřednictvím tlačítka líbí se/nelíbí se.
Vy jako správce můžete moderovat příchozí příspěvky a filtrovat všechny nevhodné příspěvky. Pokud to nechcete dělat ručně, můžete zapnout automatické schválení a všechny příchozí příspěvky se okamžitě zveřejní.
Tuto funkci najdete v Zapojení → Sociální sítě.
Přečtěte si více o Sociální zdi.
Funkce Informační kanál vám umožňuje komunikovat se svými účastníky v reálném čase. Push notifikace zajistí, že vaše zprávy nebudou přehlédnuty. Oznamujte poslední chvíle změny v programu, propagujte sponzory, informujte účastníky o nadcházejících sezeních, motivujte je k zapojení se během sezení nebo jen vytvořte pozitivní náladu odesláním vtipných GIFů a obrázků.
Vytvářejte své příspěvky v Engagement → Newsfeed. Odesílejte své příspěvky v informačním kanálu okamžitě nebo je naplánujte na později.
