تطبيق الهاتف المحمول للفعاليات هو وسيلة رائعة لزيادةالتفاعل و تفاعل الحضور. ولكن الأمر لا يتعلق فقط بوجود تطبيق، بل بكيفية تشجيعك للحضور على استخدامه. دعونا نلقي نظرة على بعض النصائح لتعزيز استخدام Eventee إلى أقصى حد!
ربما يكون أهم شيء هو التوقيت. يجب أن تخبر الحضور مسبقًا (وتذكرهم) أنك تستخدم Eventee. لا تنسَ تضمين المزايا التي يقدمها التطبيق لتشجيع الحضور على تنزيل تطبيق الهاتف المحمول، أو الانضمام عبر تطبيق الويب (دون تثبيت).
لإدارة الأمر في الوقت المناسب، يجب أن تبدأ في تحضير فعاليتك على Eventee قبل أسبوع على الأقل من الحدث. إنشاء الفعالية سريع وسهل، ولكن قد تحتاج إلى وقت لاختباره بشكل صحيح للحصول على كل شيء كما تريده تمامًا.
لاحظ أنه حتى بعد نشر الفعالية، ستظل قادرًا على إجراء تغييرات في الوقت الفعلي التي تكون مرئية داخل التطبيق على الفور.
يجب أن تخبر الحضور أنه يمكنهم بالفعل الوصول إلى الفعالية عبر تطبيق Eventee. لديك عدة خيارات للقيام بذلك:
دعوة الحضور مباشرة من إدارة Eventee
تحميل الرابط السحري من لوحة التحكم ونشره على موقعك الإلكتروني
إنشاء منشور يحتوي على الرابط السحري ومشاركته على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك
إرسال بريد إلكتروني مخصص يحتوي على الرابط السحري إلى الحضور
يجب أن تضع في اعتبارك أن الحاضرين قد لا يعرفون عن Eventee بعد، والتواصل معهم حول مزايا Eventee للحاضرين سيقنعهم باستخدام التطبيق. إليك بعض المزايا التي يمكنك التواصل بشأنها:
جدولي
جدولي هي ميزة رائعة للأحداث التي تحتوي على جلسات/محاضرات أو ورش عمل متعددة ومتزامنة على مراحل منفصلة. شجع الحاضرين على إنشاء جدولهم الخاص لتسهيل التنسيق خلال الحدث. بالإضافة إلى ذلك، سيتلقون إشعارًا عندما تكون الجلسة التي يرغبون في حضورها على وشك البدء.
بدون أوراق ودائمًا محدث
اشرح للحاضرين أن الحدث الخاص بك بدون أوراق لأنك تريد تجنب الطباعة غير الضرورية (مما يعني أيضًا عدم الغرق في الكتيبات والنشرات للحاضرين). اذكر أن استخدام Eventee يعني البقاء محدثًا طوال الوقت عبر منشورات الأخبار والتغييرات في الوقت الفعلي في الجدول، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند حدوث تغييرات في اللحظة الأخيرة.
بطاقات المعلومات (القائمة المخصصة)
طريقة أخرى لتحفيز الحاضرين على استخدام Eventee هي بوضع جميع المعلومات المهمة داخل التطبيق. لهذا لدينا ميزة القائمة المخصصة، والتي من خلالها يمكنك إنشاء عدد غير محدود من العناصر التي تظهر في قسم القائمة في كل من تطبيق الهاتف المحمول وتطبيق الويب. يمكنك تحميل نصوص وروابط وخرائط (داخلية أو خارجية).
الأسئلة والاستطلاعات
شجع الحاضرين على طرح الأسئلة عبر التطبيق من خلال الأسئلة المباشرة أو الحصول على آرائهم من خلال الاستطلاعات! بعض الأشخاص يشعرون بالخجل من طرح الأسئلة بصوت عالٍ أمام الجمهور، لذا سيقدرون بالتأكيد خيار الأسئلة المباشرة. وينطبق الأمر نفسه على الاستطلاعات - العديد من الأشخاص يشعرون بالخجل من التعبير عن آرائهم أمام الآخرين. حفزهم على استخدام Eventee وتخلص من كل هذه المخاوف!
تعرف على المزيد حول ميزة الأسئلة المباشرة أو الاستطلاعات.
التغذية الراجعة الفورية للمتحدثين
المشاركون المتفاعلون هم مشاركون سعداء. يمنح Eventee المشاركين مكانًا لتقييم تجربتهم ومشاركة أفكارهم وتعليقاتهم على كل جلسة من جلسات الحدث الخاص بك.
التواصل بدون إحراج التعارف البارد
هل تعلم أن التواصل هو المحرك الرئيسي لحضور المؤتمرات بالنسبة لـ 76٪ من المشاركين في المتوسط؟ قم بتمكين التواصل في Eventee وشجع المشاركين على إنشاء اتصالات عمل جديدة ذات صلة! سيكون التواصل أكثر متعة وكفاءة.
يجب أن تشجع المشاركين الذين لم يقوموا بتنزيل تطبيق Eventee بعد على القيام بذلك. مرة أخرى، لدينا عدة نصائح لك 🤗
استخدام رمز الاستجابة السريعة
يمكنك نشر رمز الاستجابة السريعة في مكان الحدث لجعله مرئيًا للجميع. الجدران، الملصقات، شارات المشاركين، العروض التقديمية أثناء الفواصل، إلخ. يعمل النص التحفيزي مثل "حَمِّل التطبيق" بشكل جيد مع رمز الاستجابة السريعة.
مع الأحداث الافتراضية، ستحتاج إلى اتباع نهج مختلف قليلاً. هناك مساحات رقمية يمكنك الاستفادة منها: البريد الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، المنصات التي تبني فيها مجتمع الحدث الخاص بك، أو مساحات أخرى مثل الشريط السفلي (تراكب رسومي) في البث المباشر الخاص بك، الخلفية، إلخ.
أهمية التذكيرات
تضيع الكثير من الأشياء في دوامة جميع المعلومات التي يتعرض لها المشاركون، وبالتالي لا يجب أن تقلل من قوة التذكير اللطيف. شجع المشاركين على الانضمام إلى الحدث الخاص بك في Eventee وحفزهم على التفاعل من خلال ميزات Eventee.
إنشاء مسابقة
يحب الناس القليل من المنافسة الودية! مع ميزة التلعيب الخاصة بنا، يمكنك استضافة مسابقة حيث يكسب المشاركون نقاطًا مقابل إجراءات مثل تقديم مراجعة، مسح رمز الاستجابة السريعة الخاص بالعارض، أو طرح سؤال أثناء الجلسة. كلما تفاعلوا مع التطبيق، زادت النقاط التي يجمعونها، واقتربوا أكثر من الفوز بجوائز مثيرة! سيكون المشاركون أكثر تحفيزًا من أي وقت مضى للتفاعل مع التطبيق وتحسين تجربتهم! 😊
