▶ شاهد على YouTube - https://www.youtube.com/watch?v=717nhYNCAgY
يمكنك إضافة الحضور في علامة التبويب المستخدمون -> الحضور، حيث يمكنك اختيار تحميل ملف يحتوي على معلومات الحضور (رسائل البريد الإلكتروني والاسم الأول والأخير والشركة والمنصب والسيرة الذاتية وما إلى ذلك)، أو ملء المعلومات يدويًا. اقرأ المزيد عن الاستيراد هنا.
بعد نشر الحدث، يمكنك إرسال دعوات إلى جميع الحضور. تتضمن الدعوة رابطًا فريدًا يأخذهم مباشرة إلى حدثك في Eventee.
في لوحة التحكم، يمكنك أيضاً العثور على رابط سحري، وهو رابط فريد لحدثك في Eventee. يوفر لك وللحاضرين وصولاً سريعاً إلى حدثك.
يعمل الرابط السحري كرابط عميق. عندما يقوم الحاضرون بمسح رمز الاستجابة السريعة أو النقر على رابط URL، سيتم توجيههم إلى App Store أو Google Play لتحميل تطبيق Eventee. بعد التحميل والتسجيل، سيدخلون مباشرة إلى حدثك في Eventee، بدون الحاجة للبحث. إذا كان لديهم تطبيق Eventee محملاً بالفعل، سيفتحون حدثك مباشرة بمسح الرمز. يمكنك أيضاً استخدام الرابط السحري لمعاينة حدثك.
لجعل حدثك خاصاً، استخدم رمز PIN أو قائمة المسموح بهم.
ميزة رمز PIN بسيطة جداً - قم بتفعيلها في الإعدادات → الميزات → الخصوصية → رمز PIN. يمكنك استخدام رمز PIN المُنشأ تلقائياً أو إدراج رمزك الخاص. فقط الحاضرون الذين يدخلون الرمز الصحيح يمكنهم الوصول إلى حدثك.
قائمة المسموحين هي ميزة تمنح الوصول فقط لمن تمت دعوتهم من خلال إدارتك (تمت إضافتهم يدوياً أو استيرادهم). لتفعيل هذه الميزة، انتقل إلى الإعدادات → الميزات → الخصوصية → قائمة المسموحين.
إذا كنت تستخدم منصة تذاكر، مثل Eventbrite، يمكنك دمجها مع Eventee ومزامنة بيانات حدثك. سيتم استيراد مشتري التذاكر تلقائياً إلى Eventee كحاضرين لديك. سيكون لكل منهم تذكرتهم في تطبيق Eventee.
تعرف على المزيد حول دعوة المستخدمين إلى Eventee.
استخدم عمليات دمج Eventee المدعومة لتوسيع وظائف التطبيق. ابحث عن عمليات الدمج المتاحة في الإعدادات → عمليات الدمج وقم بتفعيلها بتشغيلها.
يدعم Eventee عمليات دمج تساعدك على أتمتة مهامك الروتينية. هنا يمكنك العثور على قائمة عمليات الدمج المدعومة.
إذا كنت تفتقد أي تكامل أو تريد دمج Eventee في منصاتك الخاصة، يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات العامة لدينا. تعرف على المزيد حول واجهة برمجة التطبيقات العامة.
يتعلق الانخراط في الحدث بالسماح للحضور بالمساهمة في تجربة الحدث بأكملها. الحضور المنخرطون هم حضور سعداء يمكنهم التواصل مع محتوى حدثك والتجاوب مع أي غرض قد يكون لحدثك.
بعد إنشاء جلساتك في جدول الأعمال، قم بتفعيل الميزة الأسئلة المباشرة أو الاستطلاعات المباشرة لتمكين الحضور من طرح الأسئلة والتصويت في الاستطلاعات أثناء الجلسات. يمكنك الاختيار لكل جلسة على حدة، ما إذا كان يجب أن تحتوي على ميزات الانخراط هذه. ما عليك سوى تحديد المربعات في القسم الانخراط → الأسئلة والاستطلاعات.
أثناء الجلسة، يمكنك أنت كمسؤول أو معتدل إدارة الأسئلة الواردة من خلال هاتفك المحمول أو إدارة الويب - الموافقة أو الرفض أو الأرشفة أو تثبيت الأسئلة لضمان سير سلس لجلسة الأسئلة والأجوبة الخاصة بك.
يتضمن هذا القسم أيضاً الميزة الاستطلاعات المباشرة. بعد تحديد مربع الاستطلاعات انقر على إدارة → الاستطلاعات لبدء إنشاء استطلاعك الأول.
ابدأ بكتابة السؤال والخيارات. كتابة الخيار الأخير تضيف دائماً حقلاً جديداً أدناه، وهو غير مرئي إذا تركته فارغاً. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الاستطلاعات مع عدد غير محدود من الخيارات. قم بتشغيل الاستطلاعات فوراً أو حضرها مسبقاً. كمسؤول أو وسيط، يمكنك بدء أو إيقاف مؤقت أو إيقاف الاستطلاعات في أي وقت أثناء الجلسة.
يمكن عرض نتائج كل من الأسئلة المباشرة و الاستطلاعات المباشرة في وضع جهاز العرض. مرر مؤشرك فوق الزر وضع جهاز العرض في الزاوية العلوية اليمنى واختر ما إذا كنت تريد فتحه في ملء الشاشة أو في نافذة أخرى.
تعرف على المزيد حول الميزة الأسئلة المباشرة أو الاستطلاعات.
إنشاء اتصالات جديدة من خلال جلسات التواصل هو جزء مهم من كل حدث. يوفر Eventee أداة تواصل فريدة تشبه Tinder تساعد الحاضرين على العثور على اتصالات ذات صلة وقيمة من خلال التمرير لليمين (مهتم بالالتقاء) أو لليسار (غير مهتم بالالتقاء). كل هذا دون الشعور بالحرج.
قم بتفعيل هذه الميزة في الإعدادات → الميزات → التواصل. يمكنك إنشاء فترات زمنية وجداول للحاضرين لحجزها لاجتماعاتهم.
تعرف على المزيد حول أداة التواصل الفريدة.
تتيح هذه الميزة للحاضرين إنشاء ومشاركة المنشورات داخل تطبيق الهاتف المحمول والويب. علاوة على ذلك، يمكنهم أيضاً التفاعل مع منشورات الحاضرين الآخرين من خلال زر الإعجاب وعدم الإعجاب.
أنت، بصفتك مسؤولاً، يمكنك الإشراف على المنشورات الواردة وتصفية جميع المنشورات غير المناسبة. إذا كنت لا تريد القيام بذلك يدويًا، يمكنك تفعيل الموافقة التلقائية وجعل جميع المنشورات الواردة عامة على الفور.
ابحث عن هذه الميزة في المشاركة → وسائل التواصل.
تعرف على المزيد حول جدار وسائل التواصل الاجتماعي.
تتيح لك ميزة خلاصة الأخبار التواصل مع الحاضرين في الوقت الفعلي. تضمن الإشعارات الفورية عدم تفويت رسائلك. أعلن عن التغييرات الطارئة في الجدول الزمني، وروّج للرعاة، واطلع الحاضرين على الجلسات القادمة، وحفزهم على المشاركة خلال الجلسات، أو ببساطة اخلق أجواءً إيجابية بإرسال صور وصور متحركة طريفة.
أنشئ منشوراتك في المشاركة → خلاصة الأخبار. أرسل منشورات خلاصة الأخبار الخاصة بك فوراً أو جدولها لوقت لاحق.
