群组功能,一个备受期待的功能,现在在 Eventee 上线并可使用了!
群组功能允许你将参与者分配到特定群组,并控制他们使用 Eventee 应用内某些功能的权限。
例如,如果你为活动出售了不同类型的票—有些包括社交功能,有些不包括—之前,所有参与者要么都有社交功能权限,要么没有。现在,你可以明确指定哪些参与者有权限,哪些没有。
这一功能不仅限于社交功能;你还可以控制对以下内容的访问:
要创建你的第一个群组,请进入: 设置 → 功能 → 群组 → 管理
唯一需要填写的字段是组名(仅你和你的团队可见的私密名称)。你还可以选择性地:
添加一个公共名称(在应用中对参与者可见)
分配一个颜色来区分组(对参与者不可见)
选择组可以访问的功能
如果使用票务平台,可以指定一个票名来自动将参与者分配到组。
你可以在导入参与者到 Eventee 管理面板时,轻松地将他们分配到特定组,或者创建新组。
如果你通过文件导入参与者,请按照以下步骤:
在文件中添加一列,表示组名称。
填写组名称到文件中每位参与者对应的行。
在导入过程中,勾选“创建群组”框并分配“组名称”属性。
如果通过集成平台售票,您可以为组分配票名称。当同步票务销售至 Eventee 时,购买了特定票的参与者将会被自动分配到对应的组。
例如,如果您有一个“早鸟票”,允许参与者提前进行社交互动,可以:
启用 Networking 功能给 “Early Bird” 组。
在底部添加票务名称。
保存设置并禁用其他组的 Networking 功能。
现在只有早鸟票参会者可以进行网络交流,直到你调整组设置为止。
除了限制功能访问之外,你还可以通过群组发送动态消息。
比如在 IT 活动中,你可能想通知 开发者和经理 关于特定的会议或展台,同时发送其他通用提醒给 所有参会者。
此外,你还可以 按群组导出帖子互动数据,这样更方便跟踪参与度。你也可以选择一次性导出所有群组的数据。
在 用户 → 参与者 中,您可以按组筛选参与者,并向他们发送有针对性的邀请或提醒以下载应用程序。
如果您计划分阶段邀请参与者,这将特别有用。
您可以随时更新组设置——无论是在活动之前、期间还是之后。您还可以重新分配参与者,随时进行更改。
重新分配参与者:
进入 用户 → 参与者
选择参与者
点击绿色按钮,选择其他组
要修改访问权限:
前往Users → Attendees
在左下角找到分组。
点击 铅笔 按钮,就在特定分组名称旁边。
启用或禁用功能,然后点击 保存 按钮。
通过分组功能,您可以完全控制与会者的访问权限和沟通,让活动管理变得前所未有的简单!