Jak importovať program

Až doteraz si musel vytvárať celý program ručne. Teraz môžeš ušetriť kopu času a námahy tým, že program naimportuješ zo súboru. V tomto článku sa dozvieš, ako na to.

Kde začať

Aby si si do Eventee pridal program, prejdi prosím do záložky Content → Schedule . Tu by si mal napravo na obrazovke vidieť tlačidlo Import vedľa tlačidla History of import .

Šablóna importovaného súboru

Skôr než súbor nahráš, uisti sa, prosím, že spĺňa všetky požiadavky na úspešný import programu.

„Ukážkový súbor“ na import programu nájdeš zde. 

Povinné polia:

• Názov

  • Názov relácie

• Typ sedenia

  • Existujú tri typy relácie: Workshop, Lecture a Break.

Prosím, uisti sa, že je typ relácie zadaný správne. Inak sa relácia nevytvorí, ak je v názve preklep alebo je názov uvedený v inom jazyku.

• Deň

  • Deň, kedy sa relácia koná. Odporúčame použiť nasledujúci formát dátumu: YYYY-MM-DD (napríklad 2026-05-27) v tvojom importnom súbore.

• Čas - Od

  • Čas, kedy sa sedenie začína. Odporúčame použiť nasledujúci formát času: 09:00.

• Čas - Do

  • Čas, kedy sa sedenie končí. Odporúčame použiť nasledujúci formát času: 10:00.

Voliteľné polia:

• Stage

  • Názov stage, ku ktorej relácia patrí.

• Popis

  • Popis relácie.

• Speakers

  • K relácii môžeš pridať jedného alebo viacerých speakerov; speakri sa vytvoria automaticky, len čo sa dáta úspešne naimportujú. Použi, prosím, čiarku na oddelenie viacerých hodnôt, napríklad: John Doe,Joe Black,Rachel Green

• Štítky

  • K relácii môžeš pridať jeden alebo viac štítkov; štítky sa vytvoria automaticky, len čo sa dáta úspešne naimportujú. Použi, prosím, čiarku na oddelenie viacerých hodnôt, napríklad: Design,Frontend,Backend

Ak chceš používať funkciu trackov, uisti sa, prosím, že ju máš zapnutú v Settings → Features → Tracks. Tracky sa naimportujú počas importu programu aj v prípade, že sú v nastaveniach vypnuté; nebudú pre teba ale viditeľné.

• URL livestreamu

• URL schôdzky

  • Ak si nie si istý, aké nástroje pre živé vysielanie a schôdzky podporujeme, nájdeš detaily v článku: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools

• Živé otázky

  • Ak je hodnota „Yes“, Questions budú pre sedenie automaticky povolené. Ak je hodnota „No“, Questions budú pre sedenie automaticky zakázané. Môžeš to skontrolovať po importe dát, keď prejdeš na záložku Engagement → Questions&Polls.

• Automatické schvaľovanie

  • Ak je hodnota „Yes“, otázky budú automaticky schválené pre reláciu. Ak je hodnota „No“, otázky nebudú pre reláciu automaticky schválené (musia byť schválené ručne moderátorom počas akcie). Môžeš to skontrolovať po importe dát, keď prejdeš na Engagement → Questions&Polls → a klikneš na konkrétny detail sedenia.

• Živé hlasovanie

  • Ak je hodnota „Yes“, Polls budú pre sedenie automaticky povolené. Ak je hodnota „No“, Polls budú pre sedenie automaticky zakázané. Môžeš to skontrolovať po importe, keď prejdeš na záložku Engagement → Questions&Polls.

• Kapacita

  • Pri workshopoch môžeš nastaviť presnú kapacitu a nechať účastníkov, aby si rezervovali svoje miesto v apke.

Atribut check-in v ukážkovom súbore je pripravený na funkciu check-in session, na ktorej momentálne pracujeme. Zatiaľ ho môžeš preskočiť.

Podrobný návod krok za krokom

Teraz, keď vieš, kde začať a aké dáta môžeš nahrať, poďme si povedať, ako súbor nahrať a namapovať jeho atribúty tak, aby sa dátové polia správne prepojili.

1A. Prvý krok v importnom dialógu je nahrať svoj súbor s informáciami o programe. Podporujeme .xls, .xlsx, .csv, a .tsv.

1B. Akonáhle je tvoj súbor nahratý, klikni na Pokračovať a prejdeš na ďalšiu obrazovku, kde budeš mapovať hodnoty zo svojho súboru na atribúty Eventee. Pre každý stĺpec svojho súboru vyber zodpovedajúcu hodnotu zo zoznamu Eventee.

Tu môžeš nastaviť ďalšie možnosti:

• Vymazať program pred importom

  • Keď je táto možnosť zaškrtnutá, odstráni všetky prednášky, workshopy a prestávky zo všetkých dní pred importom nových.

• Vymazať rečníkov pred importom

  • Keď je táto možnosť zaškrtnutá, odstráni všetkých rečníkov z akcie pred importom nových.

• Vymazať tracky pred importom

  • Keď je táto možnosť zaškrtnutá, odstráni všetky tracky z akcie pred importom nových.

Pamätaj, že existujúce dáta nebudú novým importom aktualizované. Pred importom nových záznamov musíš svoje aktuálne dáta vymazať výberom vyššie spomenutých možností.

1C. Klikni na Continue, aby Eventee mohol spracovať tvoje dáta. Tento screen môžeš kedykoľvek zatvoriť a v prípade potreby sa neskôr pozrieť na priebeh. Hotovo, dobrá robota!

1D. Kedykoľvek môžeš skontrolovať priebeh cez tlačidlo History.

Porozumenie chybovým hláškam

INVALID_TYPE

Typ session je nesprávny. Väčšinou je to spôsobené preklepom alebo použitím názvu, ktorý nie je podporovaný. Príklady: "Worshops" namiesto "Workshop", alebo použitie "Discussion", keď to nie je platný typ.

END_BEFORE_START

Čas konca session je nastavený skôr než čas začiatku. Príklad: Začiatok: 14:00, Koniec: 13:00.

The type field is required

V tomto riadku chýba povinné pole (napríklad "Session Type"). Každý riadok musí mať vyplnené všetky povinné informácie.

HALL_REQUIRED

V tomto riadku chýba názov stage.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

Systém zistil prázdny riadok v importovanom súbore a preskočil ho.

DATE_IN_THE_PAST

Dátum začiatku sedenia je nastavený v minulosti. Všetky sedenia musia byť naplánované na budúci dátum.

Otázky a odpovede

Čo mám urobiť ako prvé, import rečníkov alebo import agendy?

Je lepšie najprv importovať rečníkov, pretože pri nich môžeš už v prvom importe uviesť všetky detaily, a až potom importovať program. Keď pripravuješ import programu, len sa uisti, že mená rečníkov priradených k jednotlivým sedením presne zodpovedajú menám rečníkov, ktorých si už naimportoval.