Jak importovat program

Doteraz ste museli vytvárať celý program ručne. Teraz môžete ušetriť veľa času a námahy tým, že program naimportujete zo súboru. V tomto článku sa dozviete, ako na to.

Kde začať

Aby ste do Eventee pridali program, prejdite prosím do záložky Content → Schedule . Tu by ste mali napravo na obrazovke vidieť tlačidlo Import vedľa tlačidla History of import .

Šablona importovaného súboru

Než súbor nahrajte, uistite sa, prosím, že spĺňa všetky požiadavky pre úspešný import programu.

„Ukázkový súbor“ pre import programu nájdete zde.

Povinné polia:

• Názov

  • Názov relácie

• Typ relácie

  • Existujú tri typy relácie: Workshop, Lecture a Break.

Uistite sa prosím, že je typ relácie zadaný správne. Inak sa relácia nevytvorí, ak je v názve preklep alebo je názov uvedený v inom jazyku.

• Deň

  • Deň, kedy sa relácia koná. Odporúčame použiť nasledujúci formát dátumu: YYYY-MM-DD (napríklad 2026-05-27) vo vašom importnom súbore.

• Čas - Od

  • Čas, kedy relácia začína. Odporúčame použiť nasledujúci formát času: 09:00, 13:00.

• Čas - Do

  • Čas, kedy relácia končí. Odporúčame použiť nasledujúci formát času: 10:00, 14:00.

Voliteľné polia:

• Stage

  • Stage name to which the session belongs.

• Description

  • Description of the session.

• Speakers

  • You can add one or more speakers to a session; speakers are automatically created once data is successfully imported. Please use comma to separate multiple values, e.g.: John Doe,Joe Black,Rachel Green

• Tags

  • You can add one or more tags to a session; tags are automatically created once data is successfully imported. Please use comma to separate multiple values, e.g.: Design,Frontend,Backend

Settings → Features → Tracks. Tracks are imported during program import even if they are turned off in settings; they will not be visible.

• URL livestreamu

• URL schôzky

  • Ak si nie ste istý, aké nástroje pre živé vysielanie a schôdzky podporujeme, nájdete podrobnosti v článku: Podporované nástroje pre streamovanie, hostovanie videa a online stretnutia

• Živé otázky

  • Ak je hodnota „Yes“, Questions budú pre reláciu automaticky povolené. Ak je hodnota „No“, Questions budú pre reláciu automaticky zakázané. Môžete to skontrolovať po importe dát, keď prejdete na záložku Engagement → Questions&Polls.

• Automatické schvaľovanie

  • Ak je hodnota „Yes“, otázky budú automaticky schválené pre reláciu. Ak je hodnota „No“, otázky nebudú pre reláciu automaticky schválené (musia byť schválené ručne moderátorom počas eventu). Môžete to skontrolovať po importe dát, keď prejdete na Engagement → Questions&Polls → a kliknete na konkrétny detail relácie.

• Živé hlasovanie

  • Ak je hodnota „Yes“, Polls budú pre reláciu automaticky povolené. Ak je hodnota „No“, Polls budú pre reláciu automaticky zakázané. Môžete to skontrolovať po importe, keď prejdete na záložku Engagement → Questions&Polls.

• Kapacita

  • U workshopov môžete nastaviť presnú kapacitu a nechať účastníkov si rezervovať svoje mieste na workshope priamo v aplikácii.

• Check-in

  • Ak váš tarif zahŕňa funkciu check-inu a budete používať check-in v reláciách, môžete do importu dát zahrnúť aj informáciu o tom, ktoré relácie budú mať check-in povolený. Viac o check-ine v reláciách.

Podrobný návod krok za krokom

Teraz, keď viete, kde začať a aké dáta môžete nahrať, poďme si povedať, ako súbor nahrať a namapovať jeho atribúty tak, aby sa dátové polia správne prepojili.

1A.Prvý krok v importnom dialógu je nahrať váš súbor s informáciami o programe. Podporujeme .xls, .xlsx, .csv, a .tsv.

1B.Akonáhle je váš súbor nahraný, kliknite na Pokračovať a prejdite na ďalšiu obrazovku, kde budete mapovať hodnoty z vášho súboru na atribúty Eventee. Pre každý stĺpec vášho súboru vyberte zodpovedajúcu hodnotu zo zoznamu Eventee.

Tady môžete nastaviť ďalšie možnosti:

• Vymať program pred importom

  • Keď je táto možnosť začiarknutá, odstráni všetky prednášky, workshopy a pauzy zo všetkých dní pred importom nových.

• Vymať rečníkov pred importom

  • Keď je táto možnosť začiarknutá, odstráni všetkých rečníkov z eventu pred importom nových.

• Vymať štíčky pred importom

  • Keď je táto možnosť začiarknutá, odstráni všetky štítky z eventu pred importom nových.

Pamätajte, že existujúce data nebudú novým importom aktualizované. Pred importom nových záznamov musíte svoje aktuálne údaje vymazať výberom vyššie uvedených možností.

1C. Kliknite na Continue, aby Eventee mohol spracovať vaše dáta. Túto obrazovku môžete kedykoľvek zavrieť a v prípade potreby sa neskôr pozrieť na priebeh. Hotovo, dobrá práca!

1D. Kdykoli můžete zkontrolovat průběh přes tlačítko History.

Porozumění chybovým hláškám

INVALID_TYPE

Typ relace je nesprávný. Většinou je to způsobené překlepem nebo použitím názvu, který není podporovaný. Příklady: "Worshops" místo "Workshop", nebo použití "Discussion", když to není platný typ.

END_BEFORE_START

Čas konce relace je nastavený dřív než čas začátku. Příklad: Začátek: 14:00, Konec: 13:00.

The type field is required

V tomto řádku chybí povinné pole (například "Session Type"). Každý řádek musí mít vyplněné všechny povinné informace.

HALL_REQUIRED

V tomto řádku chybí název stage.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

Systém zjistil prázdný řádek v importovaném souboru a přeskočil ho.

DATE_IN_THE_PAST

Datum začátku sezení je nastaveno v minulosti. Všechny relace musí být naplánovány na budoucí datum.

Otázky a odpovědi

Co mám udělat jako první, import řečníků nebo import agendy?

Je lepší nejdřív importovat řečníky, protože u nich můžete už v prvním importu uvést všechny detaily a až potom importovat program. Když připravujete import programu, jen se ujistěte, že jména řečníků přiřazených k jednotlivým relacím přesně odpovídají jménům řečníků, které jste už naimportovali.