Jak importovat program

Doteraz si musel celý program vytvárať ručne. Teraz môžeš ušetriť kopec času a námahy tým, že svoj program naimportuješ zo súboru. V tomto článku sa dozvieš, ako na to.

Kde začať

Aby si pridal program do Eventee, prejdi, prosím, na záložku Content → Schedule. Tu by si mal vpravo na obrazovke vidieť tlačidlo Import vedľa tlačidla History of import .

Šablóna importovaného súboru

Skôr než nahráš súbor, uisti sa, prosím, že spĺňa všetky pravidlá pre úspešný import programu.

Ukážkový súbor pre import programu nájdeš tu.

Povinné polia:

• Názov

  • Názov relácie

• Typ relácie

  • Existujú tri typy relácie: workshop, prednáška a prestávka.

Uisti sa, prosím, že je typ relácie zadaný správne. Inak sa relácia nevytvorí, ak je tam preklep alebo je názov uvedený v inom jazyku.

• Deň

  • Deň, kedy sa koná relácia. Odporúčame použiť nasledujúci formát dátumu: YYYY-MM-DD (napríklad 2026-05-27) v tvojom importnom súbore.

• Čas – Od

  • Čas, kedy relácia začína. Odporúčame použiť nasledujúci formát času: 09:00.

• Čas – Do

  • Čas, kedy relácia končí. Odporúčame použiť nasledujúci formát času: 10:00.

Voliteľné polia:

• Stage

  • Názov stage, ku ktorej relácia patrí.

• Popis

  • Popis relácie.

• Rečníci

  • K relácii môžeš pridať jedného alebo viacerých rečníkov; rečníkov vytvoríme automaticky, hneď ako sa dáta úspešne naimportujú. Ak pridávaš viacerých rečníkov, oddeľuj ich, prosím, čiarkou, napríklad: John Doe,Joe Black,Rachel Green.

• Štítky

  • K relácii môžeš pridať jeden alebo viac štítkov; štítky sa vytvoria automaticky, hneď ako sa dáta úspešne naimportujú. Ak pridávaš viac štítkov, oddeľuj ich, prosím, čiarkou, napríklad: Design,Frontend,Backend.

Ak chceš používať funkciu štítkov, uisti sa, prosím, že ju máš zapnutú v Nastavenie → Funkcie → Štítky. Štítky sa naimportujú počas importu programu aj v prípade, že sú v nastavení vypnuté; nebudú pre teba viditeľné.

• URL adresa živého vysielania alebo videa

• URL adresa virtuálneho stretnutia

  • Ak si nie si istý, aké nástroje na živé vysielanie a stretnutia podporujeme, podrobnosti nájdeš v článku: Podporované nástroje pre streaming, video hosting a online stretnutia

• Otázky

  • Ak je hodnota „Áno“, Otázky budú pre reláciu automaticky povolené. Ak je hodnota „Nie“, otázky budú pre reláciu automaticky zakázané. Po importe dát to môžeš skontrolovať v záložke Engagement → Questions&Polls.

• Auto approval

  • Ak je hodnota „Áno“, otázky budú automaticky schválené pre reláciu. Ak je hodnota „Nie“, otázky nebudú pre reláciu automaticky schválené (musia byť schválené ručne moderátorom počas akcie). Po importe dát to môžeš skontrolovať, keď prejdeš do Engagement → Questions&Polls → a klikneš na konkrétny detail relácie.

• Ankety

  • Ak je hodnota „Áno“, ankety budú pre reláciu automaticky povolené. Ak je hodnota „Nie“, ankety budú pre reláciu automaticky zakázané. Po importe to môžeš skontrolovať, keď prejdeš do záložky Engagement → Questions&Polls.

• Kapacita

  • Pri workshopoch môžeš nastaviť presnú kapacitu a nechať účastníkov rezervovať si svoje miesto na workshope v aplikácii.

Atribut 'check-in' vo vzorovom súbore je pripravený pre funkciu 'check-in session', na ktorej momentálne pracujeme. Zatiaľ ho môžeš preskočiť.

Sprievodca krok za krokom

Teraz, keď vieš, kde začať a aké dáta môžeš nahrať, poďme si povedať, ako nahrať súbor a namapovať jeho atribúty tak, aby sa dátové polia správne prepojili.

1A. Prvý krok v importnom dialógu je nahrať tvoj súbor s informáciami o programe. Podporujeme .xls, .xlsx, .csv a .tsv.

1B. Keď je tvoj súbor nahratý, klikni na Continue a prejdi na ďalšiu obrazovku, kde namapuješ hodnoty zo svojho súboru na atribúty v Eventee. Pre každý stĺpec svojho súboru vyber zodpovedajúcu hodnotu zo zoznamu Eventee.

Tu môžeš nastaviť dodatočné možnosti:

• Vymazať program pred importom

  • Keď je táto možnosť zaškrtnutá, odstráni všetky prednášky, workshopy a prestávky zo všetkých dní pred importom nových.

• Vymazať rečníkov pred importom

  • Keď je táto možnosť zaškrtnutá, odstráni všetkých rečníkov z eventu pred importom nových.

• Vymazať štítky pred importom

  • Keď je táto možnosť zaškrtnutá, odstráni všetky štítky z eventu pred importom nových.

Nezabudnite, že existujúce dáta nebudú novým importom aktualizované. Pred importom nových záznamov musíte zmazať svoje súčasné dáta výberom možností uvedených vyššie.

1C. Kliknite na Continue a nechajte Eventee spracovať vaše dáta. Toto okno môžete kedykoľvek zatvoriť a prípadne sa neskôr pozrieť na priebeh. Hotovo, dobrá práca!

1D. Kedykoľvek môžeš skontrolovať priebeh cez tlačidlo History.

Porozumenie chybovým hláškam

INVALID_TYPE

Typ sedenia je nesprávny. To je väčšinou spôsobené preklepom alebo použitím názvu, ktorý nie je podporovaný. Príklady: „Worshops“ namiesto „Workshop“ alebo použitie „Discussion“, aj keď to nie je platný typ.

END_BEFORE_START

Čas konca sedenia je nastavený skôr než čas jeho začiatku. Príklad: Začiatok: 14:00, Koniec: 13:00.

The type field is required

Na tomto riadku chýba povinné pole (napríklad „Session Type“). Každý riadok musí mať vyplnené všetky povinné údaje.

HALL_REQUIRED

Na tomto riadku chýba názov haly.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

Systém v importovanom súbore našiel prázdny riadok a preskočil ho.

DATE_IN_THE_PAST

Dátum začiatku relácie je nastavený v minulosti. Všetky relácie musia byť naplánované na budúce dátumy.