Ako funguje funkcia check-in?

S našou aplikáciou Check-in je odbavenie hostí otázkou pár sekúnd. Celý proces je bez námahy → naskenujte jedinečný QR kód účastníka alebo ho ručne odškrtnite zo zoznamu. Novo príchodziacich účastníkov, ktorí nie sú na zozname, môžete do zoznamu pridať priamo z aplikácie.

Nezabudnite, že funkcia check-in nie je dostupná u všetkých cenových plánov. Pozrite si náš cenník, aby ste zistili, či je funkcia zahrnutá vo vašom.

Nastavenie check-inu v administrácii

V Settings → Features → Check-in môžete zapnúť našu funkciu check-in.

Keď je funkcia check-in zapnutá, môžete ju spravovať z dvoch miest:

1. Settings → Features → Check-in

   

2. People → Attendees → Ikona ozubeného kolieska vo filtri check-inu

Filter check-inu - môžete filtrovať účastníkov podľa stavu 'Checked-in' a 'Not checked-in' . Číslo v okrúhlej zátvorke vedľa 'Not checked-in' označuje všetkých používateľov, ktorí prijali RSVP a odoslali registračný formulár. Pamätajte, že filter nepočíta anonymných používateľov.

Kliknutím na zelené tlačítko 'Manage' alebo na 'Cogwheel icon' sa otvorí vyskakovací okno s nastavením check-inu.

Čo nájdete v nastavení check-inu:

1. Tu nájdete jedinečný deeplink a QR kód na inštaláciu aplikácie check-in.

Pozrite si podrobný návod How to install and open the check-in app.

2. Môžete si vybrať, či je možné v aplikácii check-in pridávať nových účastníkov.

• Keď je to zapnuté, objaví sa v aplikácii check-in tlačidlo 'Pridať účastníka'. Viac sa dozviete v článku Ako pridať nového účastníka v aplikácii Check-in.

3. Môžete spravovať prístupy do aplikácie check-in.

Prístup do aplikácie check-in je 6-miestny PIN kód, ktorý sa zadáva na aktivačnú obrazovku aplikácie check-in. Môžete použiť jeden PIN kód pre viacerých ľudí alebo vytvoriť ďalšie.

Počet přístupů do check-in aplikace není nijak omezený. Když máte například pět lidí na check-in, můžeš jim přiřadit pět různých přístupových účtů do aplikace.

Kliknutím na tlačítko „Přidat nový přístup“ přidáte do aplikace nový přístup.

Každý přístup můžete upravit kliknutím na zelenou ikonu pera.

• Můžete upravit název přístupu a PIN kód

• Kliknutím na uložit se uloží upravená data

• Kliknutím na „Revoke“ se přístup deaktivuje

4. Můžete deaktivovat check-in.

Kliknutím na tlačítko „Deactivate“ se vypne funkce check-inu i samotný odkaz.

Když je check-in nastavený, můžete poskytnout odkaz a PIN kód a dát členům check-in týmu přístup do check-in aplikace, aniž byste jim dávali přístup do administrace Eventeee.

Zjistěte víc o tom, jak Eventee Check-in App funguje.