Prispôsob si program eventu pre skupiny účastníkov

V tomto článku sa dozvieš, ako si prispôsobiť program eventu pomocou funkcie Skupiny.

Budeš môcť:

• Priradiť konkrétne skupiny účastníkov ku konkrétnym prednáškam

• Zviditeľniť prednášky, dni alebo stage len pre určité skupiny

• A mnoho ďalšieho

Tento článok predpokladá, že už základné veci o Skupinách vieš — ako skupinu vytvoriť, upraviť a priradiť účastníkov. Ak je táto funkcia pre teba nová, odporúčame začať článkom Prehľad Skupín.

Priradenie účastníkov ku konkrétnej prednáške

Priradiť účastníkov k prednáškam nebolo nikdy jednoduchšie! Stačí mať dve veci: prednášku a skupinu účastníkov.

Ak ešte nemáš žiadnu skupinu, zapni si túto funkciu v Nastavenia → Funkcie. Ak nevieš, ako na to, najskôr si prečítaj návod k Skupinám.

Kroky na priradenie účastníckej skupiny k relácii:

1. Otvor Obsah → Program, potom otvor (alebo vytvor) reláciu, ku ktorej chceš priradiť účastníkov.

2. Zroluj dole a klikni na tlačidlo Pokročilé.

3. Pod Pokročilé uvidíš dve možnosti: Viditeľné a Povinné.
   Na priradenie skupín použi nastavenie Povinné.

4. Vyber Priradiť skupinu, potom vyber skupinu/skupiny, ktoré chceš, aby mali reláciu ako povinnú.

5. Ak priradenie nefunguje, asi skupina nemá prístup k programu. Najprv treba zmeniť oprávnenie skupiny.

6. Keď budeš mať priradené skupiny, klikni na Uložiť. Hotovo!

Priradená relácia z pohľadu účastníka

Priradené (alebo povinné) relácie sa automaticky pridajú do účastníkovho Môj program—ak je táto funkcia na evente zapnutá. Tieto relácie účastník ľahko nájde aj v Programe, pretože sa zobrazujú s fialovým pozadím.

Pri workshopoch si účastníci musia manuálne rezervovať miesto. Ale keďže už majú reláciu vo svojom programe, rezervácia je len formalita.

Úprava viditeľnosti relácie

Pri organizovaní niektorých eventov môže byť potrebné “skryť“ niektoré relácie pred konkrétnymi účastníkmi. Napríklad na hybridnom evente môžu mať fyzickí účastníci prístup k workshopom, ale online účastníci nie.

V takýchto prípadoch odporúčame použiť funkciu úpravy viditeľnosti. Tak ako pri priraďovaní účastníkov, prerekvizitou na nastavenie viditeľnosti je existencia skupín účastníkov a relácií.

Na úpravu viditeľnosti postupujeme nasledovne:

1. Otvoríme Obsah → Program, a otvoríme (alebo vytvoríme) reláciu, pri ktorej budeme meniť viditeľnosť.

2. Zídeme dole a klikneme na tlačidlo Pokročilé.

3. V sekcii Pokročilé sú dve možnosti: Viditeľné a Povinné.
   Na nastavenie viditeľnosti použijeme možnosť Viditeľné.

4. Vyberieme Obmedziť na skupinu. (V predvolenom nastavení sú všetky relácie viditeľné pre všetkých—týmto nastavením to obmedzíme.)

5. Vyberieme, ktoré skupiny budú môcť vidieť reláciu. Nevybrané skupiny ju vo svojom rozvrhu neuvidia.

6. Keď vyberieme správne skupiny, klikneme na Uložiť —a máš to hotové!

Filtrovať relácie podľa skupiny

Potrebujete rýchlo zistiť, ktoré relácie vidí konkrétna skupina? Presne na toto je tu táto funkcia.

Postup je takýto:

1. Otvor Obsah → Program.

2. Vpravo na stránke nájdeš zelené tlačidlo s ikonou ľudí.

3. Klikneme na tlačidlo a vyberieme skupinu, ktorú chceme zobraziť.

4. Program sa automaticky aktualizuje tak, aby ukazoval len tie relácie, ktoré sú viditeľné pre zvolenú skupinu, vrátane všetkých priradených (povinných) relácií.