Môžete pridať svojich účastníkov v záložke Používatelia -> Účastníci, kde môžete nahrať súbor s informáciami o účastníkoch (e-maily, mená a priezviská, firma, pozícia, bio, atď.), alebo doplniť informácie ručne. Prečítajte si viac o importe tu.
Po publikovaní akcie môžete poslať pozvánky všetkým svojim účastníkom. Pozvánka obsahuje unikátny odkaz, ktorý ich presmeruje priamo na vašu akciu v aplikácii Eventee.
V Dashboarde, môžete tiež nájsť Magický odkaz, čo je jedinečný odkaz na váš event v Eventee. Poskytuje rýchly prístup k vášmu eventu vám aj účastníkom.
Tento Magický odkaz funguje ako deeplink. Keď vaši účastníci naskenujú QR kód alebo kliknú na URL odkaz, budú presmerovaní do App Store alebo Google Play, aby si stiahli aplikáciu Eventee. Po stiahnutí a registrácii sa dostanú priamo na váš event v Eventee, bez potreby hľadania. Ak už aplikáciu Eventee majú stiahnutú, otvoria váš event rovno naskenovaním kódu.
Môžete tiež použiť Magický odkaz na náhľad eventu. Ak váš event nie je publikovaný, Magický odkaz má platnosť 24 hodín. Po tomto čase je potrebné ho znova vygenerovať, aby ste si mohli event zobraziť. Keď je event publikovaný, odkaz sa stane trvalým.
Ak chcete nastaviť event ako súkromný, použite PIN kód alebo zoznam povolených.
Funkcia PIN kód je veľmi jednoduchá - aktivujete ju vo svojej administrácii Nastavenia → Funkcie → PIN kód. Môžete použiť buď vygenerovaný PIN kód alebo zadať svoj vlastný kód. Len účastníci, ktorí zadajú správny kód, získajú prístup na váš event.
Allowlist je funkcia, ktorá umožňuje prístup len tým, ktorí boli pozvaní cez vašu administráciu (ručne pridaní alebo importovaní). Pre aktiváciu tejto funkcie prejdite do Nastavenia → Funkcie → Allowlist.
Ak používate platformu na predaj vstupeniek, ako je Eventbrite, môžete ju integrovať s Eventee a synchronizovať dáta o eventu. Kupujúci vstupeniek budú automaticky importovaní do Eventee ako vaši účastníci. Každý z nich bude mať svoju vstupenku v aplikácii Eventee.
Zistite viac o tom, ako pozvať používateľov do Eventee.
Použite podporované integrácie Eventee na rozšírenie funkcií aplikácie. Dostupné integrácie nájdete v Nastavenia → Integrácie a aktivujte ich zapnutím.
Eventee podporuje integrácie, ktoré vám pomôžu automatizovať rutinné úlohy. Tu nájdete zoznam podporovaných integrácií.
Ak vám chýba nejaká integrácia alebo chcete integrovať Eventee do svojich vlastných platforiem, môžete použiť naše verejné API. Zistite viac o verejnom API.
Zapojenie účastníkov znamená umožniť im prispieť k celkovému zážitku z akcie. Zapojení účastníci sú spokojní účastníci, ktorí sa dokážu prepojiť s obsahom vašej akcie a naladiť sa na akýkoľvek jej cieľ.
Po vytvorení vašich relácií v agende aktivujte funkciu Živé otázky alebo Živé ankety, aby ste umožnili účastníkom počas relácií klásť otázky a hlasovať v anketách. Pri každej relácii si môžete individuálne zvoliť, či majú byť tieto interaktívne funkcie zapnuté. Jednoducho zaškrtnite políčka v sekcii Interakcie → Otázky&Ankety.
Počas relácie môžete ako admin alebo moderátor spravovať prichádzajúce otázky prostredníctvom vášho mobilného telefónu alebo webovej administrácie - schvaľovať, zamietať, archivovať alebo pripnúť otázky pre hladký priebeh vašej Q&A relácie.
Súčasťou tejto sekcie je funkcia Živé ankety. Po zaškrtnutí štvorčeka Ankety, kliknite na Spravovať → Ankety, aby ste mohli začať vytvárať svoju prvú anketu.
Začnite písať otázku a možnosti odpovedí. Po zadaní poslednej odpovede sa automaticky vytvorí nové pole nižšie, ktoré zostane neviditeľné, ak zostane prázdne. Môžete vytvoriť neobmedzený počet ankiet s neobmedzeným počtom odpovedí. Ankety môžete spustiť okamžite alebo si ich pripraviť vopred. Ako admin alebo moderátor ich môžete kedykoľvek počas relácie spustiť, pozastaviť alebo ukončiť.
Výsledky ako Živé otázky tak Živé ankety je možné zobraziť v režime projektora. Prejdite myšou na tlačidlo Režim projektora v pravom hornom rohu a zvoľte, či ho chcete otvoriť na celej obrazovke alebo v inom okne.
Zistite viac o funkcii Živé otázky alebo ankety.
Vytváranie nových spojení počas networkingových stretnutí je dôležitou súčasťou každej akcie. Eventee ponúka unikátny nástroj na networking v štýle Tinderu, ktorý účastníkom pomáha nájsť relevantné, a teda hodnotné spojenia, potiahnutím doprava (zaujíma ma) alebo doľava (nezaujíma ma). To všetko bez nepríjemných pocitov.
Aktivujte túto funkciu v Nastavenia → Funkcie → Networking. Kliknite na tlačidlo Spravovať, aby ste vytvorili časové sloty a tabuľky pre účastníkov, aby si ich mohli rezervovať na stretnutia.
Zistite viac o jedinečnom networkingovom nástroji.
Táto funkcia umožňuje účastníkom vytvárať a zdieľať príspevky v rámci mobilnej a webovej aplikácie. Okrem toho môžu tiež interagovať s príspevkami ostatných účastníkov pomocou tlačidla na lajkovanie a dislajkovanie.
Vy ako administrátor môžete moderovať prichádzajúce príspevky a filtrovať všetky nevhodné príspevky. Ak to nechcete robiť manuálne, môžete zapnúť automatické schvaľovanie a všetky prichádzajúce príspevky sa okamžite stanú verejnými.
Nájdete túto funkciu v Zapojenie → Sociálne siete.
Zistite viac o Social wall.
Funkcia Nástenná tabuľa vám umožňuje komunikovať s vašimi účastníkmi v reálnom čase. Push notifikácie zaručia, že vaše správy nezostanú prehliadnuté. Oznámte zmeny na poslednú chvíľu v programe, propagujte sponzorov, informujte ich o nadchádzajúcich sekciách, motivujte ich k zapojeniu počas sekcií, alebo im jednoducho zlepšite náladu zaslaním vtipných GIFov a obrázkov.
Vytvárajte svoje príspevky v Zapojenie → Nástenná tabuľa. Pošlite svoje príspevky na nástennú tabuľu okamžite, alebo ich naplánujte na neskôr.
