▶ Pozrite si na YouTube - https://www.youtube.com/watch?v=717nhYNCAgY
Svojich účastníkov môžete pridať v záložke Používatelia -> Účastníci, kde si môžete vybrať nahratie súboru s informáciami o účastníkoch (e-maily, meno a priezvisko, spoločnosť, pozícia, biografia atď.), alebo ručne vyplniť informácie. Viac informácií o importe nájdete tu.
Po zverejnení podujatia môžete poslať pozvánky všetkým svojim účastníkom. Pozvánka obsahuje jedinečný odkaz, ktorý ich priamo dostane na vaše podujatie v Eventee.
Na Paneli nájdete aj Magický odkaz, ktorý je jedinečným odkazom na vašu akciu v Eventee. Poskytuje vám a účastníkom rýchly prístup k vašej akcii.
Magický odkaz funguje ako hlboký odkaz. Keď vaši účastníci naskenujú QR kód alebo kliknú na URL odkaz, budú presmerovaní na App Store alebo Google Play, aby si stiahli aplikáciu Eventee. Po stiahnutí a registrácii sa dostanú priamo na vašu akciu v Eventee bez potreby hľadania. Ak už majú aplikáciu Eventee stiahnutú, priamo si otvorú vašu akciu naskenovaním kódu. Magický odkaz môžete použiť aj na náhľad vašej akcie.
Ak chcete svoju akciu sprístupniť len vybraným osobám, použite PIN kód alebo Zoznam povolených.
Funkcia PIN kód je veľmi jednoduchá - aktivujte ju v administrácii Nastavenia → Funkcie → Súkromie → PIN kód. Môžete použiť vygenerovaný PIN kód alebo vložiť vlastný kód. Prístup na vašu akciu majú len účastníci, ktorí vložia správny kód.
Zoznam povolených je funkcia, ktorá poskytuje prístup len tým, ktorí boli pozvaní prostredníctvom vašej administrácie (ručne pridaní alebo importovaní). Ak chcete aktivovať túto funkciu, prejdite na Nastavenia → Funkcie → Súkromie → Zoznam povolených.
Ak používate platformu na predaj vstupeniek, ako je Eventbrite, môžete ju integrovať s aplikáciou Eventee a synchronizovať údaje o svojej akcii. Kupujúci vstupeniek budú automaticky importovaní do aplikácie Eventee ako vaši účastníci. Každý z nich bude mať svoju vstupenku v aplikácii Eventee.
Zistite viac o pozývaní používateľov do aplikácie Eventee.
Použite podporované integrácie aplikácie Eventee na rozšírenie funkčnosti aplikácie. Dostupné integrácie nájdete v časti Nastavenia → Integrácie a aktivujte ich ich zapnutím.
Aplikácia Eventee podporuje integrácie, ktoré vám pomôžu automatizovať vaše rutinné úlohy. Tu nájdete zoznam podporovaných integrácií.
Ak vám chýba nejaká integrácia alebo chcete integrovať Eventee do svojich vlastných platforiem, môžete použiť naše verejné API. Zistite viac o verejnom API.
Zapojenie účastníkov na podujatí spočíva v tom, že umožníte svojim účastníkom prispievať k celkovému zážitku z podujatia. Zapojení účastníci sú spokojní účastníci, ktorí sa môžu pripojiť k obsahu vášho podujatia a rezonujú s akýmkoľvek účelom, ktorý môže mať vaše podujatie.
Po vytvorení relácií v programe aktivujte funkciu Živé otázky alebo Živé ankety aby ste umožnili účastníkom klásť otázky a hlasovať v anketách počas relácií. Pre každú reláciu si môžete individuálne vybrať, či by mala mať tieto funkcie zapojenia. Jednoducho zaškrtnite políčka v sekcii Zapojenie → Otázky a ankety.
Počas relácie môžete ako správca alebo moderátor spravovať prichádzajúce otázky prostredníctvom svojho mobilného telefónu alebo webovej administrácie - schváliť, odmietnuť, archivovať alebo pripnúť otázky pre hladký priebeh vašej relácie otázok a odpovedí.
Súčasťou tejto sekcie je aj funkcia Live Polls. Po zaškrtnutí políčka Polls kliknite na Manage → Polls a začnite vytvárať vašu prvú anketu.
Začnite písať otázku a možnosti. Písanie poslednej možnosti vždy pridá nové pole nižšie, ktoré je neviditeľné, ak je prázdne. Môžete vytvoriť neobmedzený počet ankiet s neobmedzeným počtom možností. Spustite ankety okamžite alebo ich pripravte vopred. Ako správca alebo moderátor môžete ankety kedykoľvek počas relácie spustiť, pozastaviť alebo zastaviť.
Výsledky Live Questions aj Live Polls je možné zobraziť v režime projektora. Prejdite myšou cez tlačidlo Projector mode v pravom hornom rohu a vyberte, či ho chcete otvoriť na celú obrazovku alebo v inom okne.
Zistite viac o funkcii Live Questions alebo Polls.
Vytváraním nových kontaktov prostredníctvom sieťovacích relácií je dôležitou súčasťou každej akcie. Eventee poskytuje jedinečný nástroj na sieťovanie podobný Tinderu, ktorý pomáha účastníkom nájsť relevantné a teda cenné kontakty potiahnutím doprava (záujem o stretnutie) alebo doľava (bez záujmu o stretnutie). Všetko bez pocitu nepohodlia.
Aktivujte túto funkciu v Nastaveniach → Funkcie → Sieťovanie. Môžete vytvoriť časové sloty a tabuľky, ktoré si účastníci môžu rezervovať na svoje stretnutia.
Zistite viac o jedinečnom nástroji na sieťovanie.
Táto funkcia umožňuje účastníkom vytvárať a zdieľať príspevky v mobilnej a webovej aplikácii. Okrem toho môžu interagovať s príspevkami iných účastníkov prostredníctvom tlačidla páči sa mi a nepáči sa mi.
Ako správca môžete moderovať prichádzajúce príspevky a filtrovať všetky nevhodné príspevky. Ak to nechcete robiť ručne, môžete zapnúť automatické schválenie a všetky prichádzajúce príspevky budú okamžite verejné.
Túto funkciu nájdete v Zapojení → Sociálne siete.
Zistite viac o sociálnej stene.
Funkcia Informačný kanál vám umožňuje komunikovať so svojimi účastníkmi v reálnom čase. Push notifikácie zabezpečujú, že vaše správy nebudú prehliadnuté. Oznamujte zmeny v programe v poslednej chvíli, propagujte sponzorov, informujte ich o nadchádzajúcich reláciách, motivujte ich k zapojeniu sa počas relácií alebo jednoducho vytvorte pozitívnu náladu poslaním vtipných GIF-ov a obrázkov.
Vytvárajte svoje príspevky v časti Zapojenie → Informačný kanál. Odošlite svoje príspevky v informačnom kanáli okamžite alebo ich naplánujte na neskôr.
