You manage your sessions by navigating to Content -> Sessions.
On the left side above the table, there are three tabs: All, Lectures, and Workshops. Clicking them lets you filter the view to show all sessions, only lectures, or only workshops.
On the right side, there is a search bar to find a specific session, along with an Edit button. This button is essential, as it allows you to enable check-ins for individual sessions.
Clicking the Edit button adds a new column to the left side of the table, with a checkbox to enable check-in.
Select and check the sessions where you want to use check-in, then click Done to save your changes (or Cancel to discard them). You can disable and re-enable check-in at any time.
Clicking the particular session with the check-in enabled redirects you to the session details.
To check in attendees, click the QR code icon to open the check-in app.
When redirected to the check-in page, enter your PIN to unlock it and start the check-in process.
More about how the session check-in in the check-in app works.
Compreendendo a tabela de dados:
Data & Hora: Quando a palestra realiza.
Palestrante: A lista de palestrantes da palestra.
Nome: O título da palestra.
Palco: O nome do palco onde a palestra ocorre.
Check-in: ex., 12 / 38 (12 é o número de participantes que já fizeram check-in; 38 é o número total de participantes, excluindo usuários anônimos).
Clicar em qualquer palestra redireciona você para os detalhes da palestra.
Você pode editar os dados da aula clicando no botão de edição. Além disso, você pode usar a barra de pesquisa para encontrar um participante que já fez check-in, exportar os dados ou abrir o aplicativo de check-in.
Data e Hora: Quando a oficina acontece.
Palestrante: A lista de palestrantes da oficina.
Nome: O título da oficina.
Palco: O nome do palco onde a oficina é realizada.
Ocupação: ex., 6/30 (6 é o número total de participantes que reservaram a oficina; 30 é o limite de ocupação)
Check-in: ex., 10 / 25 (10 é o número de participantes que já fizeram check-in; 25 é o número total de participantes que reservaram a oficina).
Existem dois tipos de oficinas:
Simple workshop - a simple workshop is a workshop where attendees can’t book a slot with a specific speaker. This means the workshop settings have 'allow booking to individual speakers' disabled.
Mentored workshop - a mentored workshop is a workshop where attendees can book a slot with a specific speaker. This means the workshop settings have 'allow booking to individual speakers' enabled.
Clicking any workshop redirects you to the workshop details:
The table contains a list of attendees who booked the workshop. You can edit the workshop data by clicking the edit button. Besides that, you can use the search bar to find an attendee, export the data, or open the check-in app.
For the mentored workshop, you can switch between individual speakers by clicking on their tabs.
Criar uma Nova Reserva
Clique no Adicionar Participante botão. Se quiser adicionar um participante existente, use a barra de pesquisa e clique no participante para adicioná-lo à oficina.
Clique no Adicionar Participante botão. Se quiser adicionar um novo participante que ainda não está no evento, preencha os dados do formulário e clique em Adicionar Participante. Você então encontrará o participante na lista da oficina e também na página de Participantes.
Cancelamento de Reserva
Encontre o participante específico cuja reserva você deseja cancelar e clique no botão Cancelar Reserva.
Tanto a criação quanto o cancelamento de uma reserva são refletidos instantaneamente no aplicativo do participante. Isso significa que quando você cria uma reserva para eles, eles verão que o lugar está reservado e a oficina aparecerá em seu "Minha Agenda" seção. Se você cancelar a reserva, eles receberão uma notificação no aplicativo indicando que a reserva foi cancelada.
