O registro de presença em uma sessão é uma maneira simples de acompanhar a participação nas suas aulas e oficinas. Ao registrar a presença dos participantes, os administradores obtêm uma contagem precisa e em tempo real de quem realmente compareceu.
Esse recurso faz parte da funcionalidade mais ampla de registro de presença. Consulte nossos preços para saber se o recurso está disponível no seu plano ou se precisa ser adquirido como complemento.
Você gerencia suas sessões acessando Conteúdo -> Sessões, onde você pode ver todas as sessões que criou na página Programação.
No lado esquerdo da tabela de sessões, há filtros:
Filtro de sessão: Todas, Palestras e Oficinas. Ao clicar nelas, você pode filtrar a visualização para mostrar todas as sessões, apenas palestras ou apenas oficinas.
Filtro de registro de presença: Registro de presença ativado, Registro de presença desativado. Ao clicar neles, você pode filtrar as sessões de acordo com o registro de presença estar ativado ou desativado.
Como ativar ou desativar o check-in de uma sessão
Você pode fazer isso como uma ação em massa selecionando todas as sessões ou as sessões visíveis na lista da página
Depois de selecionar as sessões, clique no botão suspenso de check-in e escolha se deseja ativar ou desativar o check-in para elas.
Você pode ativar/desativar o check-in de uma sessão individual usando o botão de alternância no lado direito da tabela
O check-in pode ser feito para os seguintes tipos de sessões:
Palestra
Workshop simples
Workshop com mentoria - um tipo de workshop em que os participantes podem se inscrever para um palestrante específico. Leia mais neste artigo: https://help.eventee.com/en/articles/158-create-your-event-agenda.
Ao clicar na sessão específica com o check-in ativado, você será redirecionado para os detalhes da sessão.
Para fazer o check-in dos participantes, clique no ícone do código QR para abrir o aplicativo de check-in.
Para saber como proceder no aplicativo de check-in, consulte este artigo: como funciona o check-in de sessões no aplicativo de check-in.
Entendendo a tabela de dados:
Data e hora: Quando a palestra acontece.
Palestrante: A lista de palestrantes da palestra.
Nome: O título da palestra.
Palco: O nome do palco onde a palestra acontece.
Check-in: por exemplo, 12 / 38 (12 é o número de participantes que já fizeram check-in; 38 é o número total de participantes, excluindo usuários anônimos).
Ao clicar em qualquer palestra, você será redirecionado para os detalhes da palestra.
Você pode editar os dados da palestra clicando no botão de edição. Além disso, pode usar a barra de pesquisa para encontrar um participante que já fez o check-in, exportar os dados ou abrir o aplicativo de check-in.
Data e hora: Quando o workshop acontece.
Palestrante: A lista de palestrantes do workshop.
Nome: O título do workshop.
Palco: O nome do palco onde o workshop acontece.
Ocupação: por exemplo, 6/30 (6 é o número total de participantes que reservaram o workshop; 30 é o limite de ocupação)
Check-in: por exemplo, 10 / 25 (10 é o número de participantes que já fizeram check-in; 25 é o número total de participantes que reservaram o workshop).
Existem dois tipos de workshops:
Workshop simples - um workshop simples é um workshop no qual os participantes não podem reservar um horário com um palestrante específico. Isso significa que a opção 'permitir reservas com palestrantes individuais' está desativada nas configurações do workshop.
Workshop com orientação - um workshop com orientação é um workshop no qual os participantes podem reservar um horário com um palestrante específico. Isso significa que a opção 'permitir reservas com palestrantes individuais' está ativada nas configurações do workshop.
Ao clicar em qualquer workshop, você será redirecionado para os detalhes do workshop:
A tabela lista os participantes que reservaram o workshop. Você pode editar os dados do workshop clicando no botão de edição. Além disso, pode usar a barra de pesquisa para encontrar um participante, exportar os dados ou abrir o aplicativo de check-in.
No workshop com mentoria, pode alternar entre os palestrantes individuais clicando nos respetivos separadores.
Criar uma nova reserva
Clique no botão Adicionar participante. Se quiser adicionar um participante existente, use a barra de pesquisa e clique no participante para adicioná-lo ao workshop.
Clique no botão Adicionar participante. Se quiser adicionar um novo participante que ainda não está no evento, preencha os dados do formulário e clique em Adicionar participante. Em seguida, encontrará o participante na lista do workshop e também na página Participantes.
Cancelamento de uma reserva
Localize o participante específico cuja reserva deseja cancelar e clique no botão Cancelar reserva.
Tanto a criação quanto o cancelamento de uma reserva são refletidos instantaneamente no aplicativo do participante. Isso significa que, quando criar uma reserva para ele, o participante verá que o lugar está reservado e o workshop aparecerá na seção "Minha agenda". Se cancelar a reserva, o participante receberá uma notificação no aplicativo informando que a reserva foi cancelada.
