Como funciona o recurso de check-in?

Com nosso aplicativo de Check-in, o onboarding de convidados agora é uma questão de segundos. O processo é simples: digitalize o código QR único do participante ou marque-o manualmente na lista. Os participantes não listados que chegarem podem ser adicionados à lista diretamente do aplicativo.

Observe que o recurso de check-in não está disponível em todos os planos. Consulte nossa página de preços para verificar se está incluído no seu.

Configurações de check-in na administração

Em Settings → Features → Check-in, você pode ativar nosso recurso de check-in.

Depois que o recurso de check-in estiver ativado, você poderá gerenciá-lo de dois lugares:

1. Settings → Features → Check-in

   

2. People → Attendees → Ícone de engrenagem no filtro de check-in

Filtro de check-in - você pode filtrar participantes por status 'Checked-in' e 'Não verificado'. O número entre parênteses ao lado de 'Não verificado' refere-se a todos os usuários que aceitaram o RSVP e enviaram o formulário de registro. Observe que o filtro não conta usuários anônimos.

Clicar no botão verde 'Gerenciar' ou no 'ícone de engrenagem' abre a janela pop-up com Configurações de check-in.

O que você pode encontrar nas configurações de check-in:

1. Aqui, você pode encontrar um deeplink único e código QR para instalar o aplicativo de check-in.

Confira um guia detalhado sobre Como instalar e abrir o aplicativo de check-in.

2. Você pode escolher se novos participantes podem ser adicionados no aplicativo de check-in.

• When enabled, an 'Add attendee' button appears in the check-in app. Learn more in How to add a new attendee in Check-in app.

3. You can manage check-in accesses.

The check-in access is a 6-digit PIN code, which is entered on the check-in activation screen. You can use one PIN code for multiple people or create additional ones.

There is no limit on the number of check-in app accesses. For example, when you have five check-in staff members, you can assign five different app access accounts to them.

Clicking the button “Add new access” adds a new access to the app.

Cada acesso pode ser editado clicando no 'ícone de caneta verde'.

• Você pode editar o nome do acesso e o código PIN

• Clicar em salvar salvará os dados editados

• Clicar em 'Revogar' desativa o acesso

4. Você pode desativar o check-in.

Clicar no botão 'Desativar' desativará o recurso de check-in e o link.

Quando o check-in estiver configurado, você pode fornecer o link e o código PIN e conceder aos membros da equipe de check-in acesso ao aplicativo de check-in sem lhes dar acesso à administração do Eventeee.

Saiba mais sobre como o Aplicativo Eventee Check-in funciona.