Como funciona o recurso de check-in?

Com o nosso app de Check-in, fazer o onboarding dos convidados agora leva só alguns segundos. O processo é super simples → escaneia o código QR único do participante ou marca manualmente o nome dele na lista. Convidados que chegarem sem estar na lista podem ser adicionados diretamente pela aplicação.

Repara que a funcionalidade de check-in não está disponível em todos os planos. Ela está incluída no nosso plano Enterprise e, para Business e Solo, pode ser comprada como um complemento. Podes ver os nossos preços.

Definições de check-in na administração

Em Settings → Features, podes ativar a nossa funcionalidade de check-in.

Depois de ativar a funcionalidade de check-in, podes geri-la a partir de dois sítios:

1. Settings → Features → Manage

   

2. People → Attendees → ícone de roda dentada no filtro de check-in

Filtro de check-in - você pode filtrar participantes por status de ‘Checked-in’ e ‘Not checked-in’. O número entre parênteses ao lado de ‘Not checked-in’ se refere a todos os usuários que aceitaram o RSVP e enviaram o formulário de inscrição. Lembre que o filtro não conta usuários anônimos.

Clicar no botão verde ‘Manage’ ou no ‘Cogwheel icon’ abre a janela pop-up com as configurações de check-in.

O que você encontra nas configurações de check-in:

1. Aqui, você encontra um deeplink e código QR únicos pra instalar o app de check-in.

Confere um guia detalhado sobre How to install and open the check-in app.

2. Você pode escolher se novos participantes podem ser adicionados no app de check-in.

• Quando ativado, um botão 'Adicionar participante' aparece no app de check-in. Saiba mais em Como adicionar um novo participante no app de Check-in.

3. Você pode gerenciar os acessos de check-in.

O acesso de check-in é um código PIN de 6 dígitos, que é inserido na tela de ativação do check-in. Você pode usar um código PIN para várias pessoas ou criar outros adicionais.

Não há limite para a quantidade de acessos ao app de check-in. Por exemplo, se você tiver cinco membros na equipe de check-in, pode atribuir cinco contas diferentes de acesso ao app para eles.

Ao clicar no botão “Adicionar novo acesso” é adicionado um novo acesso ao app.

Cada acesso pode ser editado clicando no ícone da caneta verde.

• Você pode editar o nome do acesso e o código PIN

• Clicar em salvar vai salvar os dados editados

• Clicar em ‘Revoke’ desativa o acesso

4. Você pode desativar o check-in.

Clicar no botão ‘Deactivate’ vai desativar a função de check-in e o link.

Quando o check-in é configurado, você pode fornecer o link e o código PIN e dar acesso aos membros da equipe de check-in ao app de check-in sem dar a eles acesso à administração do Eventeee.

Saiba mais sobre como o Eventee Check-in App funciona.