Grupos, um recurso altamente solicitado, está agora disponível no Eventee e pronto para uso!
O que é o recurso Grupos?
O recurso Grupos permite que você atribua participantes a grupos específicos e controle o acesso deles a certas funcionalidades dentro do app Eventee.
Por exemplo, se você vende diferentes tipos de ingressos para o seu evento — alguns incluindo acesso a networking e outros não — anteriormente, todos os participantes ou tinham acesso ao networking ou nenhum tinha. Agora, você pode especificar quais participantes têm acesso e quais não.
Esse recurso vai além de networking; você também pode controlar o acesso a:
Newsfeed: permite o acesso ao recurso e você também pode enviar postagens apenas para grupos específicos.
Social Wall: permite o acesso ao Social Wall.
Session Ratings: permite avaliar as sessões para o grupo.
Gamification: permite a participação no recurso de Gamification.
Schedule: permite aos participantes ver toda a programação do evento.
Como criar seu primeiro grupo
Para criar seu primeiro grupo, vá até: Configurações → Recursos → Grupos → Gerenciar
O único campo obrigatório é o nome do grupo (um nome privado visível apenas para você e sua equipe). Você também pode, opcionalmente:
Adicionar um nome público (visível para os participantes no app)
Atribuir uma cor para ajudar a diferenciar grupos (não será visível para os participantes)
Selecionar quais funcionalidades o grupo pode acessar
Se você usa uma plataforma de vendas de ingressos, especifique um nome do ingresso para atribuir automaticamente participantes aos grupos.
Atribuir participantes a grupos com a importação do Eventee
Você pode facilmente atribuir participantes a grupos específicos—ou até mesmo criar novos grupos—enquanto os importa no painel de administração do Eventee.
Como Atribuir Grupos Durante a Importação
Se você está importando participantes por meio de um arquivo, siga estas etapas:
Adicione uma nova coluna ao seu arquivo que represente o nome do grupo.
Preencha o nome do grupo para cada participante no seu arquivo.
Durante a importação, marque a caixa "Criar Grupos" e atribua o atributo "Nome do Grupo".
Como funciona o campo de nome do ingresso?
Se você vende ingressos por meio de uma plataforma integrada, você pode atribuir nomes de ingressos a grupos. Ao sincronizar as vendas de ingressos com o Eventee, os participantes que comprarem ingressos específicos serão automaticamente atribuídos ao grupo correspondente.
Por exemplo, se você tiver um ingresso "Early Bird" que garante aos participantes acesso antecipado ao networking, você pode:
Habilitar Rede para o grupo "Early Bird".
Adicione o nome do ingresso na parte inferior.
Salve as configurações e desative Rede para todos os outros grupos.
Agora, apenas os participantes "Early Bird" podem se conectar até que você ajuste as configurações do grupo.
Envie postagens da Newsfeed para grupos específicos
Além de limitar o acesso a recursos, você também pode usar Grupos para enviar postagens específicas na Newsfeed.
Por exemplo, em um evento de TI, você pode querer informar desenvolvedores e gerentes sobre sessões ou estandes específicos enquanto envia outros lembretes gerais para todos os participantes.
Além disso, você pode exportar interações das postagens por grupo, facilitando o rastreamento do engajamento. Você também pode optar por exportar dados de todos os grupos de uma vez.
Envie convites e lembretes para grupos específicos
Em Usuários → Participantes, você pode filtrar participantes por grupo e enviar convites ou lembretes direcionados para baixar o app.
Isso é particularmente útil se você planeja convidar participantes em fases.
Modifique o acesso durante o evento
Você pode atualizar as configurações do grupo a qualquer momento—antes, durante ou depois do evento. Você também pode reatribuir participantes sempre que necessário.
Para reatribuir participantes:
Vá para Usuários → Participantes
Selecione o(s) participante(s)
Clique no botão verde ao lado de convites e escolha outro grupo
Para modificar o acesso:
Vá para Usuários → Participantes
Localize os grupos no canto inferior esquerdo.
Clique no lápis botão ao lado do nome do grupo específico.
Habilite ou desabilite recursos e clique no Salvar botão.
Com o recurso Grupos, você tem total controle sobre o acesso e a comunicação dos participantes, facilitando ainda mais o gerenciamento do seu evento!