▶ Assista no YouTube - https://www.youtube.com/watch?v=0awtqXblbZA
Ao criar um novo evento, você será solicitado a preencher algumas informações básicas sobre seu evento. Este é também o lugar onde você escolhe se seu evento será hospedado em um formato virtual, híbrido ou presencial.
Virtual - Ativa recursos de eventos virtuais e remove a necessidade de inserir um endereço físico. Em vez disso, solicita uma localização que determinará o fuso horário padrão. Encontre todas as ferramentas de transmissão e reunião suportadas. Se deseja saber mais sobre eventos virtuais, não hesite em ler o artigo Criar um evento virtual com Eventee.
Híbrido - Ativa recursos de eventos virtuais com a opção de ocultá-los no aplicativo móvel. Os participantes que se juntarem via aplicativo móvel serão perguntados se estão participando do evento presencialmente ou virtualmente. Se estiverem participando virtualmente, os recursos de eventos virtuais (como transmissões) serão visíveis; caso contrário, o Eventee os ocultará. Os participantes podem alterar o modo nas configurações do aplicativo a qualquer momento. O aplicativo web sempre mostrará recursos de eventos virtuais.
Presencial - Oculta recursos de eventos virtuais no aplicativo móvel e web.
Nota: O tipo de evento, bem como as informações do seu evento, podem ser alterados na sua administração (aba Configurações → Evento) a qualquer momento com uma atualização instantânea no aplicativo.
Após preencher o formulário de informações do evento e clicar no botão Criar, você chegará à Programação do seu evento. Aqui, você pode começar a adicionar suas sessões, palestrantes, palco e muito mais.
A parte seguinte será apenas sobre eventos virtuais e híbridos, portanto, sinta-se à vontade para pular esta parte se estiver organizando um evento presencial.
Para poder transmitir suas transmissões ao vivo através do Eventee, você precisa escolher seu serviço de compartilhamento de vídeo através do qual transmitirá o conteúdo do seu evento. Lista de ferramentas de transmissão suportadas.
Depois de selecionar a plataforma de transmissão, simplesmente adicione um link ao seu vídeo:
Crie uma nova sessão na sua agenda (seção Content → aba Schedule)
No detalhe da sessão, há uma seção para eventos virtuais com uma coluna para a URL do seu vídeo ou transmissão - copie e insira o link na sessão e pronto!
Se deseja restringir o acesso ao seu vídeo antes do início da sessão, simplesmente marque a caixa abaixo da coluna para o link de vídeo ou transmissão e agende o acesso.
Você também pode usar o Eventee para direcionar facilmente seus participantes para sua sala de reunião online. Você pode usar livremente Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype ou qualquer outra ferramenta de reunião online.
Os participantes podem entrar na sala com um único clique no botão que aparecerá no aplicativo móvel e web. Para criar este botão, siga os mesmos passos que no caso das transmissões, apenas insira o link da URL na coluna para reuniões virtuais.
Saiba mais sobre eventos virtuais.
A barra superior na administração contém seções principais com diferentes subseções, que o guiarão por todo o processo. As seções principais são as seguintes: Dashboard, Content, Engagement, Users, e Settings. Logo ao lado delas você pode encontrar dois botões, Preview e Publish.
O Content → Schedule é o lugar onde você cria todos os seus palcos e sessões de evento.
Simplesmente passe o mouse sobre o bloco de tempo desejado e clique para adicionar uma nova sessão. O intervalo de tempo pode ser personalizado nos detalhes da sessão, basta clicar em qualquer lugar do cronograma e alterar a hora manualmente. Para cada sessão individual, você pode decidir se deseja criar uma Palestra, Workshop ou Intervalo. Os workshops têm uma capacidade limitada de pessoas participando da sessão, os intervalos não têm capacidade limitada, nem palestrantes, trilhas ou a possibilidade de fazer upload de arquivos.
Você pode criar um evento com dias não consecutivos no Eventee. Leia o artigo sobre como adicionar, mover ou excluir dias do evento passo a passo ou assista a este breve vídeo onde você pode vê-lo em ação.
Nota: Dias vazios (incluindo aqueles que têm apenas intervalos) serão ocultados, o que significa que os participantes só podem ver dias com um cronograma.
Para adicionar um novo palco à sua agenda, clique em Palco no canto superior direito e depois em Adicionar palco. Você também pode alterar a ordem dos seus palcos criados através deste botão.
Na aba Conteúdo → Palestrantes, você pode criar cartões de informações para cada um dos seus palestrantes. Preencha informações como nome, empresa ou biografia formatada. E o que é mais importante - você pode adicionar todos os contatos e redes sociais que o palestrante deseja compartilhar com os participantes. Com apenas um clique no aplicativo, os participantes podem enviar um e-mail ou adicioná-los à sua rede LinkedIn.
Saiba mais sobre como criar sua agenda de eventos.
Para cada uma das suas sessões, você pode adicionar um número ilimitado de trilhas coloridas, baseadas nos tópicos da sessão. Com essas trilhas, os participantes podem filtrar facilmente os tópicos que os interessam.
Crie-os diretamente nos detalhes de cada sessão ou crie-os todos de uma vez em Settings → aba Features → Schedule & Tracks. Cada trilha pode ter seu próprio nome e cor.
Parte da seção Content é também o recurso para apresentar seus patrocinadores e outros parceiros diretamente através do aplicativo. Você pode encontrá-lo na aba Partners.
Este recurso permite que você promova seus patrocinadores ou expositores no seu evento criando cartões de perfil deles, que são visíveis tanto no aplicativo móvel quanto na web. Esses perfis podem conter elementos ativos, como botões clicáveis.
Clique em Create your first partner e comece a criar o primeiro perfil. Depois de ter criado seu primeiro parceiro, você pode continuar adicionando mais com o botão Add a new partner no canto superior direito.
Dentro do perfil do parceiro na administração, existem duas seções. No lado esquerdo há uma seção com informações gerais: nome da empresa, tipo de parceria (patrocinador ou expositor), descrição, site e contatos.
No lado direito, você pode escolher e adicionar outro título, bloco de texto, botão, imagens, arquivos e redes sociais. Você também pode arrastar e soltar para alterar a ordem deles.
O aplicativo móvel mostra parceiros na seção Mais. Assim é como se parece:
Saiba mais sobre o recurso de vitrine de parceiros.
Durante sua fase de planejamento, você pode visualizar o evento em seu computador ou telefone celular com um chamado Magic link. Você pode compartilhar o link de visualização com qualquer pessoa.
Você pode encontrar o link de visualização do evento em seu Dashboard, seção Magic link:
Você pode visualizar a página inicial do seu evento, aplicativo web, aplicativo móvel e formulário de registro antes de torná-lo público. Clicar no botão Preview event abre uma janela modal com links para todos os quatro channels.
Você também pode copiar o link mágico e compartilhá-lo ou baixar e compartilhar o código QR do evento.
A visualização da página inicial do evento, aplicativo móvel e web exibirá uma faixa vermelha na parte inferior da página que indica o modo de visualização.
O Eventee permite que você convide membros adicionais da equipe para ajudá-lo a organizar o evento. Hierarquicamente, estes são os usuários que podem gerenciar seu evento:
Proprietário - Um usuário que criou e possui a conta/assinatura (tem acesso total a todos os eventos criados sob esta assinatura e todos os recursos)
Administradores de uma assinatura - Usuários que têm acesso a todos os recursos do plano de assinatura e todos os seus eventos, por exemplo, caso de uso de agências de eventos
Administradores de um evento - Usuários que gerenciam eventos individuais (têm acesso apenas aos eventos para os quais foram convidados)
Moderadores - Usuários que têm acesso apenas à aba Engajamento de eventos individuais (podem gerenciar perguntas, enquetes, Newsfeed, Social wall, etc.)
Convide os membros da sua equipe individualmente adicionando seus e-mails à sua administração (seção Usuários → Equipe), ou importe-os rapidamente de uma só vez fazendo upload de arquivos .txt, .tsv ou .csv com a lista completa de e-mails. O Eventee enviará automaticamente a cada um deles um convite para a administração do seu evento. Saiba mais sobre usuários do Eventee.
Para convidar e gerenciar administradores de uma empresa, acesse a visão geral de todos os seus eventos.
A visão geral mostra todas as suas empresas e todos os eventos criados em cada uma delas. Aqui você pode facilmente criar uma nova empresa ou gerenciar os membros da sua empresa clicando no botão Configurações.
