Jak zaimportować harmonogram

Do tej pory musiałeś tworzyć cały harmonogram ręcznie. Teraz możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku, importując swój harmonogram z pliku. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.

Od czego zacząć

Żeby dodać harmonogram do Eventee, przejdź do zakładki Content → Schedule. Tutaj po prawej stronie ekranu powinien być przycisk Import obok przycisku History of import .

Szablon pliku do importu

Przed przesłaniem upewnij się, że twój plik spełnia wszystkie wymagania potrzebne do poprawnego importu harmonogramu.

Plik przykładowy do importu harmonogramu znajdziesz tutaj. 

Wymagane pola:

• Nazwa

  • Nazwa sesji

• Typ sesji

  • Istnieją trzy typy sesji: Workshop, Lecture i Break.

Upewnij się, że typ sesji został wpisany poprawnie. W przeciwnym razie sesja nie zostanie utworzona, jeśli pojawi się literówka albo nazwa zostanie podana w innym języku.

• Dzień

  • Dzień, w którym odbywa się sesja. Polecamy użyć następującego formatu daty: YYYY-MM-DD (na przykład 2026-05-27) w twoim pliku importu.

• Godzina - Od

  • Godzina, o której zaczyna się sesja. Polecamy użyć następującego formatu godziny: 09:00.

• Godzina - Do

  • Godzina, o której kończy się sesja. Polecamy użyć następującego formatu godziny: 10:00.

Pola opcjonalne:

• Scena

  • Nazwa sceny, do której należy sesja.

• Opis

  • Opis sesji.

• Prelegenci

  • Możesz dodać jednego lub więcej prelegentów do sesji; prelegenci zostaną utworzeni automatycznie po pomyślnym zaimportowaniu danych. Użyj proszę przecinka do oddzielenia wielu wartości, na przykład: John Doe,Joe Black,Rachel Green

• Ścieżki

  • Możesz dodać jedną lub więcej ścieżek do sesji; ścieżki zostaną utworzone automatycznie po pomyślnym zaimportowaniu danych. Użyj proszę przecinka do oddzielenia wielu wartości, na przykład: Design,Frontend,Backend

Jeśli chcesz korzystać z funkcji ścieżek, upewnij się proszę, że włączyłeś ją w Settings → Features → Tracks. Ścieżki zostaną zaimportowane podczas importu harmonogramu nawet jeśli są wyłączone w ustawieniach; jednak nie będą dla ciebie widoczne.

• URL transmisji na żywo

• URL spotkania

  • Jeśli nie jesteś pewien, jakie narzędzia do transmisji na żywo i spotkań obsługujemy, znajdziesz szczegóły w artykule: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools

• Pytania na żywo

  • Jeśli wartość to „Yes”, Questions będą automatycznie włączone dla sesji. Jeśli wartość to „No”, Questions będą automatycznie wyłączone dla sesji. Możesz to sprawdzić po zaimportowaniu danych, gdy przejdziesz do zakładki Engagement → Questions&Polls.

• Automatyczne zatwierdzanie

  • Jeśli wartość to „Yes”, pytania będą automatycznie zatwierdzane dla sesji. Jeśli wartość to „No”, pytania nie będą automatycznie zatwierdzane dla sesji (muszą być zatwierdzane ręcznie przez moderatora podczas wydarzenia). Możesz to sprawdzić po zaimportowaniu danych, gdy przejdziesz do Engagement → Questions&Polls → i klikniesz w konkretny szczegół sesji.

• Głosowanie na żywo

  • Jeśli wartość to „Yes”, Polls będą automatycznie włączone dla sesji. Jeśli wartość to „No”, Polls będą automatycznie wyłączone dla sesji. Możesz to sprawdzić po zaimportowaniu, gdy przejdziesz do zakładki Engagement → Questions&Polls.

• Pojemność

  • Dla warsztatów możesz ustawić dokładną pojemność i pozwolić uczestnikom zarezerwować swoje miejsce w apce.

Atrybut check-in w przykładowym pliku jest przygotowany pod funkcję sesji check-in, nad którą aktualnie pracujemy. Na razie możesz go pominąć.

Instrukcja krok po kroku

Skoro już wiesz, od czego zacząć i jakie dane możesz załadować, pogadajmy o tym, jak załadować plik i zmapować jego atrybuty, żeby poprawnie powiązać pola danych.

1A. Pierwszy krok w oknie importu to wgranie pliku z informacjami o harmonogramie. Obsługujemy .xls, .xlsx, .csv, oraz .tsv.

1B. Kiedy plik jest już wgrany, kliknij Continue żeby przejść do kolejnego ekranu, gdzie zmapujesz wartości z pliku na atrybuty Eventee. Dla każdej kolumny pliku wybierz odpowiadającą jej wartość z listy Eventee.

Tutaj możesz ustawić dodatkowe opcje:

• Wyczyść harmonogram przed importem

  • Gdy ta opcja jest zaznaczona, usuwa wszystkie prelekcje, warsztaty i przerwy ze wszystkich dni przed zaimportowaniem nowych.

• Wyczyść prelegentów przed importem

  • Gdy ta opcja jest zaznaczona, usuwa wszystkich prelegentów z wydarzenia przed zaimportowaniem nowych.

• Wyczyść ścieżki przed importem

  • Gdy ta opcja jest zaznaczona, usuwa wszystkie ścieżki z wydarzenia przed zaimportowaniem nowych.

Pamiętaj, że istniejące dane nie zostaną zaktualizowane przez nowy import. Musisz wyczyścić swoje obecne dane, zaznaczając powyższe opcje, zanim zaimportujesz nowe rekordy.

1C. Kliknij Continue żeby Eventee przetworzyło twoje dane. W każdej chwili możesz zamknąć ten ekran i sprawdzić postęp później, jeśli będzie taka potrzeba. Wszystko gotowe, dobra robota!

1D. Możesz w każdej chwili sprawdzić postęp za pomocą przycisku History.

Zrozumienie komunikatów o błędach

INVALID_TYPE

Typ sesji jest nieprawidłowy. Zazwyczaj jest to spowodowane literówką lub użyciem nazwy, która nie jest obsługiwana. Przykłady: „Worshops” zamiast „Workshop” albo użycie „Discussion”, kiedy nie jest to prawidłowy typ.

END_BEFORE_START

Czas zakończenia sesji jest ustawiony wcześniej niż czas jej rozpoczęcia. Przykład: Start: 14:00, Koniec: 13:00.

The type field is required

Na tej linii brakuje wymaganego pola (takiego jak „Session Type”). Każdy wiersz musi mieć uzupełnione wszystkie obowiązkowe informacje.

HALL_REQUIRED

W tym wierszu brakuje nazwy sceny.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

System wykrył pusty wiersz w pliku importu i pominął go.

DATE_IN_THE_PAST

Data rozpoczęcia sesji jest ustawiona w przeszłości. Wszystkie sesje muszą być zaplanowane na przyszłe daty.