Jak działa funkcja meldowania?

Dzięki naszej aplikacji Check-in odprawianie gości zajmuje teraz zaledwie kilka sekund. Proces jest bezwysiłkowy → zeskanuj unikalny kod QR uczestnika albo ręcznie odznacz go na liście. Nowi, nieujęci na liście uczestnicy mogą zostać dodani bezpośrednio z aplikacji.

Pamiętaj, że funkcja check-in nie jest dostępna we wszystkich planach. Jest wliczona w nasz plan Enterprise, a w ramach Business i Solo można ją dokupić jako dodatek. Możesz sprawdzić nasze pricing.

Ustawienia check-in w panelu administracyjnym

W Settings → Features możesz włączyć naszą funkcję check-in.

Gdy funkcja check-in jest już włączona, możesz zarządzać nią z dwóch miejsc:

1. Settings → Features → Manage

   

2. People → Attendees → ikona zębatki w filtrze check-in

Filtr check-in - możesz filtrować uczestników po statusach ‘Checked-in’ i ‘Not checked-in’ . Liczba w okrągłych nawiasach obok ‘Not checked-in’ odnosi się do wszystkich użytkowników, którzy zaakceptowali RSVP i wysłali formularz rejestracyjny. Pamiętaj, że filtr nie uwzględnia anonimowych użytkowników.

Kliknięcie zielonego przycisku ‘Manage’ albo ‘Cogwheel icon’ otwiera okno pop-up z ustawieniami check-in.

Co znajdziesz w ustawieniach check-in:

1. Tutaj znajdziesz unikalny deeplink i kod QR do zainstalowania aplikacji check-in.

Sprawdź szczegółowy poradnik How to install and open the check-in app.

2. Możesz wybrać, czy w aplikacji check-in da się dodawać nowych uczestników.

• Gdy ta opcja jest włączona, w aplikacji do check-inu pojawia się przycisk 'Add attendee'. Więcej informacji znajdziesz w How to add a new attendee in Check-in app.

3. Możesz zarządzać dostępami do check-inu.

Dostęp do check-inu to 6-cyfrowy kod PIN, który wpisuje się na ekranie aktywacji check-inu. Możesz użyć jednego kodu PIN dla kilku osób albo utworzyć dodatkowe kody.

Nie ma limitu liczby dostępów do aplikacji check-in. Na przykład, jeśli masz pięć osób w obsłudze check-inu, możesz przypisać im pięć różnych kont dostępu do aplikacji.

Kliknięcie przycisku „Add new access” dodaje nowy dostęp do aplikacji.

Każdy dostęp możesz edytować, klikając na zieloną ikonę długopisu.

• Możesz edytować nazwę dostępu i kod PIN

• Kliknięcie przycisku zapisu zapisze edytowane dane

• Kliknięcie „Revoke” wyłącza dostęp

4. Możesz dezaktywować check‑in.

Kliknięcie przycisku „Deactivate” wyłączy funkcję check‑in oraz link.

Gdy check-in jest skonfigurowany, możesz przekazać link i kod PIN oraz dać członkom obsługi check-in dostęp do aplikacji check-in bez przyznawania im dostępu do administracji Eventeee.

Dowiedz się więcej o tym, jak Eventee Check-in App działa.