Hvordan importere en tidsplan

Frem til nå måtte du opprette hele timeplanen manuelt. Nå kan du spare mye tid og innsats ved å importere timeplanen din fra en fil. I denne artikkelen vil du lære hvordan du gjør det.

Hvor å begynne

For å legge til en timeplan i Eventee, vennligst gå til Innhold → Plan fanen her. Her bør du se en Importer -knapp på høyre side av skjermen, ved siden av Importshistorikk -knappen.

Mal for importfil

Før du laster opp, vennligst sørg for at filen din oppfyller alle kravene for en vellykket timeplanimport.

Du finner eksempelfilen for timeplanimport her.

Obligatoriske felt:

• Navn

  • Navn på økten

• Økttype

  • Det er tre typer økter: Workshop, Forelesning og Pause.

Vennligst sørg for at økttypen er angitt riktig. Ellers vil økten ikke bli opprettet hvis det er en skrivefeil eller hvis navnet er oppgitt på et annet språk.

• Dag

  • Dagen da økten finner sted. Vi anbefaler å bruke følgende datoformat: YYYY-MM-DD (for eksempel, 2026-05-27) i importfilen.

• Tid - Fra

  • Tidspunktet økten starter. Vi anbefaler å bruke følgende tidsformat: 09:00, 13:00.

• Tid - Til

  • Tidspunktet økten slutter. Vi anbefaler å bruke følgende tidsformat: 10:00, 14:00.

Valgfrie felt:

• Scene

  • Navnet på scenen som økten tilhører.

• Beskrivelse

  • Beskrivelse av økten.

• Talere

  • Du kan legge til en eller flere talere til økten; talere opprettes automatisk når dataene erimportert vellykket. Vennligst bruk a komma for å skille flere verdier, for eksempel: John Doe,Joe Black,Rachel Green

• Spor

  • Du kan legge til ett eller flere spor til økten; spor opprettes automatisk når dataene erimportert vellykket. Vennligst bruk et komma for å skille flere verdier, for eksempel: Design,Frontend,Backend

Hvis du ønsker å bruke sporfunksjonen, vennligst sørg for at du har aktivert den i Innstillinger → Funksjoner → Spor.Spor vil bli importert under importen av timeplanen selv om de er deaktivert i innstillingene; de vil imidlertid ikke være synlige for deg.

• Livestream URL

• Meeting URL

  • Hvis du ikke er sikker på hvilke verktøy for livestreaming og møter vi støtter, kan du finne detaljer i artikkelen: Støttede strømmeverktøy, vertshosting og nettverktøy for møter

• Spørsmål under livesending

  • Hvis verdien er 'Ja', Spørsmål vil automatisk bli aktivert for økten. Hvis verdien er 'Nei', Spørsmål vil automatisk bli deaktivert for økten. Du kan sjekke dette etter import av data når du navigerer til Engasjement → Spørsmål&Avstemninger fanen.

• Godkjenning automatisk

  • Hvis verdien er 'Ja', vil spørsmål bli automatisk godkjent for økten. Hvis verdien er 'Nei', vil spørsmål ikke bli automatisk godkjent for økten (må bli manuelt godkjent av moderatoren under arrangementet). Du kan sjekke dette etter import av data når du navigerer til Engasjement → Spørsmål&Avstemninger → og klikker på den spesifikke øktdetaljen.

• Livespørsmåling

  • Hvis verdien er 'Ja', Avstemninger vil automatisk bli aktivert for økten. Hvis verdien er 'Nei', Avstemninger vil automatisk bli deaktivert for økten. Du kan sjekke dette etter import av det når du navigerer til Engasjement → Spørsmål&Avstemninger fanen.

• Kapasitet

  • For verksteder kan du angi nøyaktig kapasitet og la deltakerne dine bestille plassen sin i appen.

• Sjekk inn

  • Hvis din plan inkluderer funksjonen for innsjekking og du skal bruke øktinnsjekking, kan du også inkludere informasjon i dataimporten om hvilke økter som vil ha innsjekking aktivert. Mer om øktinnsjekking.

Step-by-step guide

Now that you know where to start and what data could be uploaded, let's talk about how to upload and map the file attributes to correctly link the data fields.

1A. The first step in the import dialog is to upload your file with schedule information. We support .xls, .xlsx, .csv, and .tsv.

1B. Once your file is uploaded, hit Continue to proceed to the next screen, where you'll map values from your file to Eventee attributes. For every column of your file, select a corresponding value from the Eventee list.

Here, you can set additional options:

• Fjern en tidsplan før import

  • Når alternativet er valgt, fjernes alle forelesninger, workshops og pauser fra alle dager før import av nye.

• Fjern foredragsholdere før import

  • Når alternativet er valgt, fjernes alle foredragsholdere fra arrangementet før import av nye.

• Fjern spor før import

  • Når alternativet er valgt, fjernes alle spor fra arrangementet før import av nye.

Vær oppmerksom på at eksisterende data ikke vil bli oppdatert av den nye importen. Du må fjerne gjeldende data ved å velge alternativene nevnt ovenfor før import av nye poster.

1C. Klikk Fortsett for å la Eventee behandle dataene dine. Du kan lukke dette skjermet når som helst og sjekke fremgangen senere om nødvendig. Alt er klart, god jobb!

1D. Du kan sjekke fremgangen når som helst via History knappen.

Forståelse av feilmeldinger

INVALID_TYPE

Sesjonstypen er feil. Dette skyldes vanligvis en skrivefeil eller bruk av et navn som ikke støttes. Eksempler: "Worshops" i stedet for "Workshop", eller bruk av "Discussion" når det ikke er en gyldig type.

END_BEFORE_START

Sesjonens sluttid er satt tidligere enn starttiden. Eksempel: Start: 14:00, Slutt: 13:00.

Typefeltet er obligatorisk

Et obligatorisk felt (som "Session Type") mangler på denne linjen. Alle rader må ha all obligatorisk informasjon fyllt inn.

HALL_REQUIRED

Mangler scenenavn i denne raden.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

Systemet oppdaget en tom rad i importfilen og hoppet over den.

DATE_IN_THE_PAST

Øktens startdato er satt inn i fortiden. Alle økter må planlegges for fremtidige datoer.

Spørsmål og svar

Hva bør jeg gjøre først, import av talere eller import av program?

Det er bedre å importere talere først, da du kan inkludere alle deres detaljer i den første importen, og deretter importere programmet. Når du forbereder import av programmet, sørg bare for at talernavnene som er tildelt hver økt, nøyaktig matcher navnene på talerne du allerede har importert.