How to import a schedule

Fram til nå har du måttet lage hele programmet manuelt. Nå kan du spare masse tid og arbeid ved å importere programmet ditt fra en fil. I denne artikkelen får du vite hvordan du gjør det.

Hvor du starter

For å legge til et program i Eventee, gå til Content → Schedule-fanen. Her skal du se en Import-knapp på høyre side av skjermen, ved siden av History of import -knappen.

Importfil-mal

Før du laster opp, må du sørge for at fila di oppfyller alle krav for å kunne importere programmet uten problemer.

Du finner eksempelfila for programimport her.

Obligatoriske felt:

• Navn

  • Navnet på økta

• Type økt

  • Det finnes tre typer økter: Workshop, Lecture og Break.

Pass på at typen økt er skrevet riktig. Hvis ikke, blir ikke økta opprettet hvis det er en skrivefeil eller hvis navnet er oppgitt på et annet språk.

• Dag

  • Dagen økten finner sted. Vi anbefaler å bruke dette datoformatet: YYYY-MM-DD (for eksempel, 2026-05-27) i importfila di.

• Tid – Fra

  • Tidspunktet økten starter. Vi anbefaler å bruke dette tidsformatet: 09:00.

• Tid – Til

  • Tidspunktet økten slutter. Vi anbefaler å bruke dette tidsformatet: 10:00.

Valgfrie felt:

• Scene

  • Navnet på scenen økten tilhører.

• Beskrivelse

  • Beskrivelse av økten.

• Foredragsholdere

  • Du kan legge til én eller flere foredragsholdere i økten; foredragsholdere blir opprettet automatisk når dataene er importert vellykket. Bruk et komma for å skille flere verdier, for eksempel: John Doe,Joe Black,Rachel Green

• Spor

  • Du kan legge til ett eller flere spor i økten; spor blir opprettet automatisk når dataene er importert vellykket. Bruk et komma for å skille flere verdier, for eksempel: Design,Frontend,Backend

Hvis du vil bruke spor-funksjonen, må du sørge for at du har aktivert den i Settings → Features → Tracks. Spor blir importert under import av timeplanen selv om de er deaktivert i innstillingene; men de vil ikke være synlige for deg.

• Livestream-URL

• Møte-URL

  • Hvis du ikke er sikker på hvilke verktøy for direktestrømming og møter vi støtter, finner du detaljer i artikkelen: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools

• Direkte spørsmål

  • Hvis verdien er 'Yes', vil Questions automatisk bli aktivert for økten. Hvis verdien er ‘No’, vil Questions automatisk bli deaktivert for økten. Du kan sjekke det etter at du har importert data ved å gå til fanen Engagement → Questions&Polls.

• Automatisk godkjenning

  • Hvis verdien er 'Yes', vil spørsmål bli automatisk godkjent for økten. Hvis verdien er ‘No’, vil ikke spørsmål automatisk bli godkjent for økten (de må godkjennes manuelt av moderator under arrangementet). Du kan sjekke det etter at du har importert data ved å gå til Engagement → Questions&Polls → og klikke på den aktuelle øktsdetaljen.

• Direkte avstemning

  • Hvis verdien er 'Yes', vil Polls automatisk bli aktivert for økten. Hvis verdien er ‘No’, vil Polls automatisk bli deaktivert for økten. Du kan sjekke det etter at du har importert det ved å gå til fanen Engagement → Questions&Polls.

• Kapasitet

  • For workshops kan du sette nøyaktig kapasitet og la deltakerne dine booke plassen sin i appen.

Attributtet check-in i eksempelfila er gjort klart for check-in-økt-funksjonen som vi jobber med akkurat nå. Du kan hoppe over det foreløpig.

Trinnvis guide

Nå som du vet hvor du skal starte og hvilke data som kan lastes opp, la oss snakke om hvordan du laster opp og mapper filattributtene for å koble datafeltene riktig.

1A. Første steg i importdialogen er å laste opp fila di med timeplaninformasjon. Vi støtter .xls, .xlsx, .csv, og .tsv.

1B. Når fila di er lastet opp, trykker du Continue for å gå videre til neste skjerm, der du skal mappe verdier fra fila di til Eventee-attributter. For hver kolonne i fila di velger du en tilsvarende verdi fra Eventee-lista.

Her kan du sette flere alternativer:

• Tøm en tidsplan før import

  • Når alternativet er huket av, fjerner det alle foredrag, workshops og pauser fra alle dager før nye blir importert.

• Tøm foredragsholdere før import

  • Når alternativet er huket av, fjerner det alle foredragsholdere fra arrangementet før nye blir importert.

• Tøm spor før import

  • Når alternativet er huket av, fjerner det alle spor fra arrangementet før nye blir importert.

Vær oppmerksom på at eksisterende data ikke blir oppdatert av den nye importen. Du må tømme de nåværende dataene dine ved å velge alternativene nevnt ovenfor før du importerer nye oppføringer.

1C. Klikk Fortsett for å la Eventee behandle dataene dine. Du kan lukke denne skjermen når som helst og sjekke fremdriften senere om nødvendig. Alt ferdig, bra jobba!

1D. Du kan sjekke fremdriften når som helst via History-knappen.

Forstå feilmeldinger

INVALID_TYPE

Sesjonstypen er feil. Dette skyldes vanligvis en skrivefeil eller at du bruker et navn som ikke støttes. Eksempler: "Worshops" i stedet for "Workshop", eller å bruke "Discussion" når det ikke er en gyldig type.

END_BEFORE_START

Sluttiden for sesjonen er satt tidligere enn starttiden. Eksempel: Start: 14:00, Slutt: 13:00.

The type field is required

Et påkrevd felt (for eksempel "Session Type") mangler på denne linja. Hver rad må ha all obligatorisk informasjon fylt ut.

HALL_REQUIRED

Mangler scenenavn i denne raden.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

Systemet oppdaget en tom rad i importfila og hoppet over den.

DATE_IN_THE_PAST

Startdatoen for økta er satt i fortida. Alle økter må planlegges til framtidige datoer.