How to import a schedule

Fram til nå måtte du lage hele agendaen manuelt. Nå kan du spare mye tid og arbeid ved å importere agendaen din fra en fil. I denne artikkelen får du vite hvordan du gjør det.

Hvor du starter

For å legge til en agenda i Eventee, gå til Content → Schedule-fanen. Her skal du se en Import-knapp på høyre side av skjermen, ved siden av History of import -knappen.

Importfil-mal

Før du laster opp, sørg for at fila di oppfyller alle krav for en vellykket agendaimport.

Du finner eksempelfila for agendaimport her.

Obligatoriske felt:

• Navn

  • Navn på økta

• Type økt

  • Det finnes tre typer økter: Workshop, foredrag og pause.

Pass på at typen økt blir lagt inn riktig. Ellers blir ikke økta opprettet hvis det er en skrivefeil eller hvis navnet er oppgitt på et annet språk.

• Dag

  • Dagen økta finner sted. Vi anbefaler å bruke følgende datoformat: YYYY-MM-DD (for eksempel, 2026-05-27) i importfila di.

• Tid – fra

  • Tidspunktet økta starter. Vi anbefaler å bruke følgende tidsformat: 09:00.

• Tid – til

  • Tidspunktet økta slutter. Vi anbefaler å bruke følgende tidsformat: 10:00.

Valgfrie felt:

• Scene

  • Navnet på scenen som økten tilhører.

• Beskrivelse

  • Beskrivelse av økten.

• Foredragsholdere

  • Du kan legge til én eller flere foredragsholdere i økten; foredragsholdere blir opprettet automatisk når dataene er importert uten feil. Bruk et komma for å skille flere verdier, for eksempel: John Doe,Joe Black,Rachel Green

• Spor

  • Du kan legge til ett eller flere spor i økten; spor blir opprettet automatisk når dataene er importert uten feil. Bruk et komma for å skille flere verdier, for eksempel: Design,Frontend,Backend

Hvis du vil bruke spor-funksjonen, sørg for at du har aktivert den i Settings → Features → Tracks. Spor blir importert under import av timeplanen selv om de er deaktivert i innstillingene; men de vil ikke være synlige for deg.

• Livestream‑URL

• Møte‑URL

  • Hvis du ikke er sikker på hvilke verktøy for direktesending og møter vi støtter, finner du detaljer i artikkelen: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools

• Live‑spørsmål

  • Hvis verdien er 'Yes', blir Questions automatisk aktivert for sesjonen. Hvis verdien er ‘No’, blir Questions automatisk deaktivert for sesjonen. Du kan sjekke det etter at du har importert data ved å gå til fanen Engagement → Questions&Polls.

• Automatisk godkjenning

  • Hvis verdien er 'Yes', blir spørsmål automatisk godkjent for sesjonen. Hvis verdien er ‘No’, blir ikke spørsmål automatisk godkjent for sesjonen (de må bli godkjent manuelt av moderator under arrangementet). Du kan sjekke det etter at du har importert data ved å gå til Engagement → Questions&Polls → og klikke på den aktuelle sesjonsdetaljen.

• Live‑avstemning

  • Hvis verdien er 'Yes', blir Polls automatisk aktivert for sesjonen. Hvis verdien er ‘No’, blir Polls automatisk deaktivert for sesjonen. Du kan sjekke det etter at du har importert det ved å gå til fanen Engagement → Questions&Polls.

• Kapasitet

  • For workshops kan du sette nøyaktig kapasitet og la deltakerne dine booke plass i appen.

Attributtet check-in i eksempelfila er gjort klart for check-in-økt-funksjonen som vi jobber med nå. Du kan hoppe over det foreløpig.

Trinnvis guide

Nå som du vet hvor du skal starte og hvilke data som kan lastes opp, la oss snakke om hvordan du laster opp og mapper filattributtene for å koble datafeltene riktig.

1A. Det første steget i importdialogen er å laste opp fila di med programinformasjon. Vi støtter .xls, .xlsx, .csv, og .tsv.

1B. Når fila di er lastet opp, trykker du Continue for å gå videre til neste skjerm, der du skal mappe verdier fra fila di til Eventee-attributter. For hver kolonne i fila di velger du en tilsvarende verdi fra Eventee-lista.

Her kan du sette ekstra innstillinger:

• Tøm en tidsplan før importering

  • Når alternativet er huket av, fjerner det alle foredrag, workshops og pauser fra alle dager før nye blir importert.

• Tøm foredragsholdere før importering

  • Når alternativet er huket av, fjerner det alle foredragsholdere fra arrangementet før nye blir importert.

• Tøm spor før importering

  • Når alternativet er huket av, fjerner det alle spor fra arrangementet før nye blir importert.

Vær oppmerksom på at eksisterende data ikke blir oppdatert av den nye importen. Du må tømme gjeldende data ved å velge alternativene nevnt ovenfor før du importerer nye poster.

1C. Klikk Continue for å la Eventee behandle dataene dine. Du kan lukke denne skjermen når som helst og sjekke fremdriften senere om nødvendig. Alt klart, bra jobba!

1D. Du kan sjekke fremdriften når som helst via History-knappen.

Forstå feilmeldinger

INVALID_TYPE

Sesjonstypen er feil. Dette skyldes vanligvis en skrivefeil eller at du bruker et navn som ikke er støttet. Eksempler: "Worshops" i stedet for "Workshop", eller å bruke "Discussion" når det ikke er en gyldig type.

END_BEFORE_START

Sesjonens sluttid er satt tidligere enn starttiden. Eksempel: Start: 14:00, Slutt: 13:00.

The type field is required

Et obligatorisk felt (for eksempel "Session Type") mangler på denne linja. Hver rad må ha all obligatorisk informasjon fylt ut.

HALL_REQUIRED

Mangler scenenavn i denne raden.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

Systemet oppdaget en tom rad i importfila og hoppet over den.

DATE_IN_THE_PAST

Startdatoen for sesjonen er satt i fortiden. Alle sesjoner må planlegges til datoer fram i tid.

Spørsmål og svar

Hva bør jeg gjøre først, import av foredragsholdere eller agenda-import?

Det er bedre å importere foredragsholdere først, siden du kan ta med alle detaljene deres i den første importen, og deretter importere programmet. Når du forbereder programimporten, må du bare passe på at navnene på foredragsholderne som er knyttet til hver sesjon, er helt like navnene på foredragsholderne du allerede har importert.