Opprett deltakergrupper med ulik funksjonstilgang

Grupper, en svært etterspurt funksjon, er nå tilgjengelig i Eventee og klar til bruk!

Hva er grupper-funksjonen?

Grupper-funksjonen lar deg tildele deltakere til spesifikke grupper og kontrollere tilgangen deres til visse funksjoner i Eventee-appen.

For eksempel, hvis du selger forskjellige typer billetter til arrangementet ditt—noen som inkluderer nettverksmuligheter og andre som ikke gjør det—tidligere hadde enten alle deltakere tilgang til nettverksfunksjoner eller ingen. Nå kan du spesifisere hvem som har tilgang og hvem som ikke har.

Denne funksjonen går utover nettverk; du kan også kontrollere tilgangen til:

• Nyhetsfeed: gir tilgang til funksjonen, og du kan også sende innlegg kun til spesifikke grupper.

• Social Wall: gir tilgang til Social Wall.

• Sesjonsvurderinger: gir mulighet til å gi vurderinger for sesjoner i gruppen.

• Gamification: gir deltakelse i gamification-funksjonen.

• Tidsplan: lar deltakerne se hele arrangementsprogrammet.

Hvordan lage din første gruppe

For å lage din første gruppe, gå til: Innstillinger → Funksjoner → Grupper → Administrer

Det eneste obligatoriske feltet er gruppenavnet (et privat navn som kun er synlig for deg og teamet ditt). Du kan også valgfritt:

1. Legge til et offentlig navn (synlig for deltakere i appen)

2. Tilordne en farge for å hjelpe med å skille grupper (vil ikke være synlig for deltakere)

3. Velge hvilke funksjoner gruppen skal ha tilgang til

4. Hvis du bruker en billettplattform, spesifiser et billettnavn for å automatisk tilordne deltakere til grupper.

Tilordne deltakere til grupper med Eventee-import

Du kan enkelt tilordne deltakere til spesifikke grupper—eller til og med opprette nye grupper—mens du importerer dem til Eventee administrasjonspanelet.

Hvordan tilordne grupper under import

Hvis du importerer deltakere via en fil, følg disse trinnene:

1. Legg til en ny kolonne i filen din som representerer gruppenavn.

2. Fyll ut gruppenavn for hver deltaker i filen din.

3. Under import, merk av for "Opprett grupper"-boksen og tilordne "Gruppenavn"-attributtet.

Vær oppmerksom på at hvis gruppenavnet i filen din stemmer overens med en gruppe i Eventee, vil deltakere automatisk bli tilordnet denne gruppen. Hvis gruppen ikke eksisterer, vil Eventee opprette den og deretter tilordne deltakerne tilsvarende.

Hvordan fungerer feltet for billetter?

Hvis du selger billetter gjennom en integrert plattform, kan du tilordne billettnavn til grupper. Når du synkroniserer billettsalg med Eventee, vil de som kjøper en spesifikk billett automatisk bli tilordnet den tilsvarende gruppen.

For eksempel, hvis du har en "Early Bird"-billett som gir deltakere tidlig tilgang til nettverksbygging, kan du:

1. Aktiver Nettverksfunksjon for "Early Bird"-gruppen.

2. Legg til billettnavnet nederst.

3. Lagre innstillingene og deaktiver nettverksfunksjon for alle andre grupper.

Nå kan kun "Early Bird"-deltakere bruke nettverksfunksjonen til du justerer gruppeinnstillingene.

Send nyhetsfeedinnlegg til spesifikke grupper

I tillegg til å begrense funksjoner, kan du bruke grupper for å sende målrettede innlegg i nyhetsfeeden.

For eksempel, på et IT-arrangement kan du informere utviklere og ledere om spesifikke sesjoner eller stands, samtidig som du sender andre generelle påminnelser til alle deltakere.

I tillegg kan du eksportere interaksjoner med innlegg etter gruppe, noe som gjør det enklere å spore engasjement. Du kan også velge å eksportere data for alle grupper samtidig.

Merk at administratorer og moderatorer alltid mottar varsler og kan se innlegg for alle grupper. Hvis du tester funksjonen, bruk en deltakerkonto for å se korrekt oppførsel.

Send invitasjoner og påminnelser til spesifikke grupper

I Brukere → Deltakere, kan du filtrere deltakere etter gruppe og sende dem målrettede invitasjoner eller påminnelser om å laste ned appen.

Dette er spesielt nyttig hvis du planlegger å invitere deltakere i faser.

Endre tilgang under arrangementet

Du kan oppdatere gruppeinnstillinger når som helst—før, under eller etter arrangementet. Du kan også ombestemme deltakere når det trengs.

Slik ombestemmer du deltakere:

1. Gå til Brukere → Deltakere

2. Velg deltaker(ne)

3. Klikk på den grønne knappen ved siden av invitasjoner og velg en annen gruppe

For å endre tilgang:

1. Gå til Brukere → Deltakere

2. Finn gruppene i nederste venstre hjørne.

3. Klikk på blyanten knappen ved siden av navnet på en spesifikk gruppe.

4. Aktiver eller deaktiver funksjoner, og trykk på Lagre knappen.

Med gruppefunksjonen har du full kontroll over deltakertilgang og kommunikasjon, noe som gjør det enklere enn noen gang å administrere arrangementet ditt!