Grupper, en svært etterspurt funksjon, er nå tilgjengelig i Eventee og klar til bruk!
Grupper-funksjonen lar deg tildele deltakere til spesifikke grupper og kontrollere tilgangen deres til visse funksjoner i Eventee-appen.
For eksempel, hvis du selger forskjellige typer billetter til arrangementet ditt—noen som inkluderer nettverksmuligheter og andre som ikke gjør det—tidligere hadde enten alle deltakere tilgang til nettverksfunksjoner eller ingen. Nå kan du spesifisere hvem som har tilgang og hvem som ikke har.
Denne funksjonen går utover nettverk; du kan også kontrollere tilgangen til:
Nyhetsfeed: gir tilgang til funksjonen, og du kan også sende innlegg kun til spesifikke grupper.
Social Wall: gir tilgang til Social Wall.
Sesjonsvurderinger: gir mulighet til å gi vurderinger for sesjoner i gruppen.
Gamification: gir deltakelse i gamification-funksjonen.
Tidsplan: lar deltakerne se hele arrangementsprogrammet.
For å lage din første gruppe, gå til: Innstillinger → Funksjoner → Grupper → Administrer
Det eneste obligatoriske feltet er gruppenavnet (et privat navn som kun er synlig for deg og teamet ditt). Du kan også valgfritt:
Legge til et offentlig navn (synlig for deltakere i appen)
Tilordne en farge for å hjelpe med å skille grupper (vil ikke være synlig for deltakere)
Velge hvilke funksjoner gruppen skal ha tilgang til
Hvis du bruker en billettplattform, spesifiser et billettnavn for å automatisk tilordne deltakere til grupper.
Du kan enkelt tilordne deltakere til spesifikke grupper—eller til og med opprette nye grupper—mens du importerer dem til Eventee administrasjonspanelet.
Hvis du importerer deltakere via en fil, følg disse trinnene:
Legg til en ny kolonne i filen din som representerer gruppenavn.
Fyll ut gruppenavn for hver deltaker i filen din.
Under import, merk av for "Opprett grupper"-boksen og tilordne "Gruppenavn"-attributtet.
Hvis du selger billetter gjennom en integrert plattform, kan du tilordne billettnavn til grupper. Når du synkroniserer billettsalg med Eventee, vil de som kjøper en spesifikk billett automatisk bli tilordnet den tilsvarende gruppen.
For eksempel, hvis du har en "Early Bird"-billett som gir deltakere tidlig tilgang til nettverksbygging, kan du:
Aktiver Nettverksfunksjon for "Early Bird"-gruppen.
Legg til billettnavnet nederst.
Lagre innstillingene og deaktiver nettverksfunksjon for alle andre grupper.
Nå kan kun "Early Bird"-deltakere bruke nettverksfunksjonen til du justerer gruppeinnstillingene.
I tillegg til å begrense funksjoner, kan du bruke grupper for å sende målrettede innlegg i nyhetsfeeden.
For eksempel, på et IT-arrangement kan du informere utviklere og ledere om spesifikke sesjoner eller stands, samtidig som du sender andre generelle påminnelser til alle deltakere.
I tillegg kan du eksportere interaksjoner med innlegg etter gruppe, noe som gjør det enklere å spore engasjement. Du kan også velge å eksportere data for alle grupper samtidig.
I Brukere → Deltakere, kan du filtrere deltakere etter gruppe og sende dem målrettede invitasjoner eller påminnelser om å laste ned appen.
Dette er spesielt nyttig hvis du planlegger å invitere deltakere i faser.
Du kan oppdatere gruppeinnstillinger når som helst—før, under eller etter arrangementet. Du kan også ombestemme deltakere når det trengs.
Slik ombestemmer du deltakere:
Gå til Brukere → Deltakere
Velg deltaker(ne)
Klikk på den grønne knappen ved siden av invitasjoner og velg en annen gruppe
For å endre tilgang:
Gå til Brukere → Deltakere
Finn gruppene i nederste venstre hjørne.
Klikk på blyanten knappen ved siden av navnet på en spesifikk gruppe.
Aktiver eller deaktiver funksjoner, og trykk på Lagre knappen.
Med gruppefunksjonen har du full kontroll over deltakertilgang og kommunikasjon, noe som gjør det enklere enn noen gang å administrere arrangementet ditt!
