Du kan opprette og administrere innholdet til arrangementet ditt gjennom Content -> Schedule-delen. I tillegg til denne delen inneholder Content også underdelene Workshops, Custom menu og Partners. I denne guiden fokuserer vi på Schedule og Workshops.
Schedule er stedet der du kan opprette sesjoner. For hver enkelt sesjon kan du bestemme om du vil opprette en lecture, workshop, eller break. For hver av dem kan du også legge til en beskrivelse (Eventee støtter emojier og formatert tekst for mer engasjerende innhold), laste opp ekstra filer for deltakerne og opprette eller velge foredragsholdere. For å opprette en ny foredragsholder, begynner du bare å skrive inn navnet deres i kolonnen (du kan redigere profilen deres senere i fanen Speakers).
Du kan lage økter som kjører samtidig innenfor én stage.
Standardlengden på hver dag i agendaen er 08.00–23.00, men du kan endre den ved å klikke på en tidsblokk for å åpne detaljene for økta di og deretter sette ønsket tid manuelt. Agendaen vil tilpasse lengden på dagen automatisk etter den første og den siste økta i programmet ditt, så du trenger ikke å bekymre deg hvis øktene dine ikke passer inn i standard tidsramme for dagen.
Du kan flytte øktene til andre stages, men også til en annen dag i agendaen din. Klikk på kalenderikonet rett ved siden av økt-tiden og velg en annen dag.
Ikke glem å lagre endringene dine!
Agendaen lar deg lage arrangementer med ikke-sammenhengende dager. Du kan enkelt legge til, flytte eller slette arrangementsdager i kalenderen din. For å åpne kalenderen, klikk på datoen i venstre øvre hjørne over programmet ditt. Les denne artikkelen for å lære hvordan du redigerer arrangementsdager eller ser denne videoen.
Merk: Tomme dager skjules automatisk, noe som betyr at deltakerne bare kan se dager med et program.
For å legge til en ny scene i agendaen din, klikk på Stage i høyre øvre hjørne og deretter Add stage. Du kan også endre rekkefølgen på scenene du har laget via knappen Change order.
Merk: Det er ingen begrensning på antall scener, men du vil kanskje ikke kunne se alle scenene samtidig i administrasjonen. Hvis arrangementet ditt har flere scener, vil en liten ramme vises i nederste venstre hjørne. Dra den grønne rammen til venstre eller høyre for å flytte sceneruta.
Tidsplan-skalaen justerer størrelsen på agendaen etter behovene dine. Du finner tidsplan-skalaen i Settings → General. Du kan velge mellom tre størrelser. Hvis du har flere korte foredrag, passer den Large size bedre for deg. Hvis du derimot har flere lengre foredrag (2 timer og mer), passer den Small size bedre for deg. Tidsplan-skalaen gjelder både for mobil og webapp.
Åpne arrangementets forhåndsvisning for å sjekke at alt er på riktig plass og gi deltakerne dine den beste brukeropplevelsen! Du kan også legge til fargerike spor til øktene dine og lede deltakerne gjennom hele agendaen.
I Innhold → Foredragsholdere kan du lage informasjonskort for hver av foredragsholderne dine. De du har opprettet i detaljene for hver økt, vil automatisk dukke opp i denne seksjonen også. Du kan også legge dem til direkte i denne fanen ved å klikke på + legg til foredragsholder.
Hver foredragsholder kan ha navn, selskap, bio, osv. Du kan også legge til foredragsholderens sosiale lenker eller annen kontakt informasjon. Med bare ett klikk i appen kan deltakerne sende dem en e-post eller legge dem til i LinkedIn-nettverket sitt.
Eventee støtter også formatert tekst og emojis i foredragsholdernes BIO-er. Bare velg teksten du vil formatere og velg et alternativ for å endre skriftstørrelse, gjøre teksten fet eller kursiv, lage en punktliste eller nummerert liste, legge til en link.
Den enkleste måten å få informasjonen om foredragsholderne dine på er å be dem om informasjonen de vil dele med deltakerne og skrive den inn i Eventee. Her er lista over all informasjon som foredragsholderen kan dele med deltakerne i Eventee: For- og etternavn, Firma, Stilling, BIO, E-post, Telefonnummer, Nettadresse, SoMe-kontoer (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram), Land, Språk.
Når du lager en økt i Schedule, kan du velge om du vil lage en forelesning, workshop, eller pause.
For workshops, you can set the exact capacity and let your attendees book their place in the app. You can also allow bookings for individual speakers if you have more speakers at one workshop and the attendees have to choose only one of them. You just need to tick off the little square in the advanced settings of your workshop.
After they have successfully booked a workshop, it will be automatically displayed in their personal agenda - the tab Dashboard -> My Agenda in the mobile app. 
Deltakerne kan selv avlyse bestillingene sine gjennom Eventee ved å klikke på Cancel-knappen.
