Jusqu'à maintenant, tu devais créer tout le programme manuellement. Maintenant, tu peux gagner beaucoup de temps et d'efforts en important ton programme depuis un fichier. Dans cet article, tu vas apprendre comment faire.
Pour ajouter un programme à Eventee, rends-toi dans l'onglet Content → Schedule. Ici, tu devrais voir un bouton Import sur le côté droit de l'écran, juste à côté du bouton History of import .
Avant de téléverser le fichier, assure-toi qu'il respecte toutes les exigences pour un import de programme réussi.
Tu peux trouver le fichier d'exemple pour l'import de programme ici.
Nom
Nom de la session
Type de session
Il existe trois types de sessions : atelier, conférence et pause.
Jour
Le jour où la session a lieu. On recommande d’utiliser le format de date suivant : YYYY-MM-DD (par exemple, 2026-05-27) dans ton fichier d’import.
Heure - De
L’heure à laquelle la session commence. On recommande d’utiliser le format d’heure suivant : 09:00.
Heure - À
L’heure à laquelle la session se termine. On recommande d’utiliser le format d’heure suivant : 10:00.
Étape
Le nom de l’étape à laquelle la session appartient.
Description
Description de la session.
Intervenants
Tu peux ajouter un ou plusieurs intervenants à la session ; les intervenants seront créés automatiquement une fois que les données auront été importées avec succès. Utilise une virgule pour séparer plusieurs valeurs, par exemple : John Doe,Joe Black,Rachel Green
Parcours
Tu peux ajouter un ou plusieurs parcours à la session ; les parcours seront créés automatiquement une fois que les données auront été importées avec succès. Utilise une virgule pour séparer plusieurs valeurs, par exemple : Design,Frontend,Backend
URL du livestream
URL de la réunion
Si tu n’es pas sûr des outils de live streaming et de réunions que nous prenons en charge, tu peux trouver les détails dans l’article : Outils pris en charge pour le streaming, l’hébergement vidéo et les réunions en ligne
Questions en direct
Si la valeur est « Yes », les Questions seront automatiquement activées pour la session. Si la valeur est « No », les Questions seront automatiquement désactivées pour la session. Tu peux le vérifier après avoir importé les données en allant dans l’onglet Engagement → Questions&Polls.
Approbation automatique
Si la valeur est « Yes », les questions seront automatiquement approuvées pour la session. Si la valeur est « No », les questions ne seront pas automatiquement approuvées pour la session (elles devront être approuvées manuellement par le modérateur pendant l’événement). Tu peux le vérifier après avoir importé les données en allant dans Engagement → Questions&Polls → et en cliquant sur les détails de la session en question.
Sondages en direct
Si la valeur est « Yes », les Sondages seront automatiquement activés pour la session. Si la valeur est « No », les Sondages seront automatiquement désactivés pour la session. Tu peux le vérifier après l’import en allant dans l’onglet Engagement → Questions&Polls.
Capacité
Pour les ateliers, tu peux définir la capacité exacte et laisser tes participants réserver leur place dans l’app.
Maintenant que tu sais par où commencer et quelles données peuvent être importées, parlons de la façon d'importer et de faire correspondre les attributs du fichier pour lier correctement les champs de données.
1A. La première étape de la fenêtre d'import consiste à importer ton fichier avec les informations de planning. Nous prenons en charge .xls, .xlsx, .csv, et .tsv.
1B. Une fois que ton fichier est importé, clique sur Continue pour passer à l'écran suivant, où tu vas faire correspondre les valeurs de ton fichier avec les attributs Eventee. Pour chaque colonne de ton fichier, sélectionne une valeur correspondante dans la liste Eventee.
Ici, tu peux définir des options supplémentaires:
Effacer un planning avant l’import
Quand l’option est cochée, elle supprime toutes les conférences, ateliers et pauses de tous les jours avant d’importer les nouveaux éléments.
Effacer les intervenants avant l’import
Quand l’option est cochée, elle supprime tous les intervenants de l’événement avant d’en importer de nouveaux.
Effacer les pistes avant l’import
Quand l’option est cochée, elle supprime toutes les pistes de l’événement avant d’en importer de nouvelles.
1C. Clique sur Continuer pour laisser Eventee traiter tes données. Tu peux fermer cet écran à tout moment et vérifier l’avancement plus tard si besoin. Et voilà, bon boulot !
1D. Tu peux vérifier la progression à tout moment via le bouton Historique.
INVALID_TYPE
Le type de session est incorrect. C’est généralement dû à une faute de frappe ou à l’utilisation d’un nom qui n’est pas pris en charge. Exemples : « Worshops » au lieu de « Workshop », ou utiliser « Discussion » alors que ce n’est pas un type valide.
END_BEFORE_START
L’heure de fin de la session est définie avant son heure de début. Exemple : Début : 14:00, Fin : 13:00.
The type field is required
Un champ obligatoire (comme « Type de session ») est manquant sur cette ligne. Chaque ligne doit contenir toutes les informations obligatoires.
HALL_REQUIRED
Nom de scène manquant sur cette ligne.
SKIPPED:
EMPTY_ROW
Le système a détecté une ligne vide dans le fichier d’import et l’a ignorée.
DATE_IN_THE_PAST
La date de début de la session est définie dans le passé. Toutes les sessions doivent être programmées à des dates futures.
Qu’est-ce que je dois faire en premier, l’import des intervenants ou l’import de l’agenda ?
Il vaut mieux importer d’abord les intervenants, comme ça tu peux inclure tous leurs détails dans l’import initial, puis importer le planning. Quand tu prépares l’import du planning, assure-toi simplement que les noms des intervenants assignés à chaque session correspondent exactement aux noms des intervenants que tu as déjà importés.
