Comment configurer un formulaire d'inscription personnalisé

Dans ce guide, tu vas apprendre à créer et configurer un formulaire d’inscription personnalisé adapté à tes besoins spécifiques. Alors que le formulaire par défaut couvre les bases, créer ta propre version te permet de collecter exactement les informations dont tu as besoin auprès de tes participants.

Guide étape par étape pour créer ton propre formulaire

Étape 1 :

Va dans People → Registrations

Étape 2 :

Clique sur le bouton "plus" pour commencer à créer ton propre formulaire.

Étape 3 :

Renseigne le nom de ton formulaire puis clique sur le bouton ‘Create’.

Étape 4 :

En cliquant sur le bouton "Create", tu seras redirigé vers l’écran ‘Create a Custom Registration Form’.

Étape 5 :

Commence par ajouter ton premier élément de formulaire. Tous les éléments de formulaire se trouvent dans la barre latérale de gauche. Tu peux choisir entre des champs basés sur du texte, des options de sélection ou des pièces jointes de fichiers.

Aperçu des types de champs de formulaire

Champs basés sur du texte

1. Titre

   • Pour organiser ton formulaire en sections, utilise l’élément 'Title' pour créer des titres clairs.

2. Réponse courte

   • Ce champ peut être utilisé pour des réponses plus courtes ; la longueur maximale est de 1 024 caractères.

3. Paragraphe

   • Ce champ peut être utilisé pour des réponses plus longues ; la longueur maximale est de 32 768 caractères.

4. Informations de profil

   • Une fois le formulaire envoyé, ces informations seront automatiquement ajoutées au profil du participant.

   • Tu peux ajouter à ton formulaire les informations de profil du participant suivantes :

     • Téléphone

     • Bio

     • Web

     • Poste

     • Photo de profil

Types de champs de sélection

1. Choix multiple

   • L’élément ‘Multiple Choice’ présente une liste d’options. Si la personne participante en sélectionne une, la sélection précédente sera automatiquement désélectionnée. Il est surtout utilisé pour des réponses mutuellement exclusives.

   • Idéal pour les listes courtes (2 à 6 options), toutes les options sont visibles en même temps, souvent utilisé pour les questions oui/non

2. Case à cocher

   • Les cases à cocher sont à privilégier quand tu veux qu’une personne participante sélectionne une ou plusieurs options dans une liste.

3. Menu déroulant

   • Le menu déroulant est le choix standard pour les scénarios ‘select one’ avec une longue liste d’options.

   • Parfait pour les longues listes (pays, entreprises, etc.), pratique sur mobile quand trop d’options encombreraient l’écran.

Champs de téléversement de fichiers

1. Téléversement de fichiers

   • Les participants peuvent téléverser toutes sortes de fichiers. La limite est de 25 Mo par fichier.

2. Photo de profil

   • Une fois le formulaire envoyé, ces informations seront automatiquement ajoutées au profil du participant.

Étape 6 :

Tu peux maintenant modifier les champs que tu as ajoutés en utilisant l’éditeur de formulaire dans la barre latérale de droite.

Le nouveau champ peut aussi être ajouté directement dans l’éditeur, en utilisant l’icône plus.

Utiliser le formulaire de modification

• Chaque champ que tu ajoutes peut être dupliqué, supprimé, ou marqué comme obligatoire. En plus, tu peux réorganiser les champs du formulaire.

• Tu peux voir à quoi ressemble le formulaire avec le bouton ‘Preview’. Le bouton de prévisualisation se trouve juste à côté du bouton ‘Edit’.

• Les modifications sont enregistrées automatiquement dans l’éditeur de formulaire. Le statut du dernier enregistrement s’affiche en haut à droite de l’écran.

Comment modifier le nom du formulaire ou supprimer un formulaire ?

Tu peux trouver le bouton ‘Edit’ juste à côté du titre du formulaire. En cliquant dessus, tu ouvres une fenêtre modale où tu peux modifier le nom du formulaire.

Pour supprimer le formulaire, clique sur l’icône de corbeille et confirme l’action dans le message d’avertissement en cliquant sur 'Yes'.

Est-ce que le formulaire d’inscription peut être testé quand l’événement est en statut « Draft » ?

Oui, tu peux créer un formulaire d’inscription personnalisé même si ton événement n’a pas encore été publié. Tu peux tester le formulaire en cliquant sur le bouton 'Preview' et en ouvrant le lien vers le formulaire d’inscription.

Suis simplement ces étapes :

1. Clique sur le bouton Preview .

2. Dans la fenêtre pop-up, tu trouveras le lien URL pour accéder au formulaire d’inscription.

Où est-ce que je trouve les données du formulaire d’inscription ?

Tu peux trouver toutes les données des formulaires d’inscription envoyés dans la table Registrations.

Tu peux filtrer les données du tableau par questions individuelles de ton formulaire personnalisé.

Pour l’instant, tu peux seulement créer un seul formulaire d’inscription personnalisé. La possibilité de créer plusieurs formulaires d’inscription sera ajoutée dans une mise à jour future.