Cet article explique les différences entre les événements Brouillon et Public dans Eventee, et comment tes choix de publication affectent la visibilité et l’accessibilité de l’événement.
Quand tu crées un nouvel événement, il commence comme un Brouillon. C’est là que tu prépares ton événement en ajoutant le programme, les intervenants et en testant les fonctionnalités avant de le rendre public.
Les événements brouillon sont :
Non indexés par les moteurs de recherche comme Google ou Bing.
Non listés publiquement dans l’application Eventee.
Accessibles uniquement via un lien de prévisualisation temporaire ou un code QR.
Visibles uniquement par ton équipe d’organisation (admins et modérateurs) dans l’application Eventee, avec un tag “Draft”.
Quand ton événement est prêt, tu peux le publier avec des options flexibles pour contrôler où et comment il est visible. On va détailler ces options dans un instant, mais d’abord, voici quelques points importants à connaître sur les événements publics :
Rendre ton événement public, même partiellement, débloque la possibilité de :
Pour en savoir plus sur la modification de ton événement après sa publication, tu peux continuer à lire cet article.
La publication des applis détermine si ton événement est listé et trouvable dans l’application Eventee.
Si tu publies les applis :
Ton événement sera affiché publiquement et pourra être recherché dans l’appli Eventee.
Les participants invités verront automatiquement ton événement sur l’écran d’accueil de leur appli après s’être connectés.
Selon les paramètres de confidentialité, d’autres pourront ou non y accéder.
Si tu ne PUBLIes PAS les applis :
Ton événement n’apparaîtra pas publiquement dans l’appli Eventee.
Seules les personnes avec une invitation, un lien magique ou un QR code pourront y accéder.
Le site de l’événement est un site public pour promouvoir ton événement, accessible à toute personne sur internet.
Publication du site :
Le site sera indexé par les moteurs de recherche comme Google et Bing.
N’importe qui peut trouver et visiter le site en le cherchant en ligne.
NE PAS publier le site :
Le site ne sera pas indexé par les moteurs de recherche.
S’il était public auparavant, le site peut encore apparaître temporairement dans les résultats de recherche, mais il devrait être progressivement supprimé par les moteurs de recherche.
Une fois que ton événement est configuré et public, tu peux commencer à envoyer des invitations (RSVP) et à collecter les inscriptions.
Les inscriptions sont ouvertes :
Quand « Open registration » est activé, les inscriptions sont ouvertes et tes participants peuvent remplir le formulaire d’inscription.
Le bouton « Register » est visible sur le site web de l’événement
Les inscriptions sont fermées :
Une fois que « Ouverture des inscriptions » est désactivée, les personnes qui ouvrent le lien d’inscription verront le message « Inscriptions fermées ».
Scénario | Indexation par les moteurs de recherche | Événement listé dans Eventee | Méthode d’accès |
Publier apps et site web | Oui | Oui | Apps et site web recherchables publiquement |
Publier seulement les apps (pas de site web) | Non | Oui | Événement publiquement trouvable via les apps Eventee, site web non trouvable |
Publier seulement le site web (pas d’apps) | Oui | Non | Site web public ; app pas trouvable et accessible uniquement via QR code, invitation, magic link |
Si tu choisis de publier uniquement le site web de l’événement sans publier les applications mobile et web :
Le site web ne va pas afficher le bouton « Rejoindre l’événement » qui mène à l’app.
Le pied de page contenant les liens de téléchargement de l’app et le QR code de l’événement sera masqué.
L’accès à l’app reste possible via invitation, lien magique ou QR code.
