Saviez-vous que la peur de parler en public toucherait jusqu'à 75 % de la population ? Cela signifie qu'il y a probablement des personnes dans votre audience qui ont des questions intéressantes, mais qui sont trop timides pour les poser à voix haute. C'est là qu'intervient la fonctionnalité Live Questions :
Pour activer Live Questions, il suffit de cliquer sur la petite case à côté du mot Questions.
Pendant chaque session individuelle, lorsque vous cliquez n'importe où sur la ligne contenant le nom de la session → Questions, vous verrez la page de gestion des questions.
Ici, vous pouvez voir les questions entrantes en attente de votre approbation. Notez que seules les questions dans la boîte Live Questions seront visibles pour les participants.
Vous pouvez également décider si vous souhaitez automatiquement accepter tout ou non. Si vous choisissez de les accepter manuellement, vous devez accepter toutes les questions avant qu'elles ne soient visibles pour les participants. Vous pouvez le faire via la gestion en ligne ou via un téléphone mobile. Il vous suffit d'être connecté à l'application mobile avec le même compte que celui utilisé pour la gestion en ligne.
Pour accepter des questions via la gestion en ligne, cliquez sur le nom de la session dans Engagement -> Questions & Sondages et acceptez/refusez les questions entrantes. Les questions acceptées seront automatiquement transférées dans les Questions en direct juste en dessous.
Pour approuver des questions via l'application mobile, en cliquant sur Questions dans les sessions individuelles, vous pouvez consulter les questions entrantes en attente de votre approbation et les approuver/rejeter. Seules les questions approuvées seront visibles pour les autres participants.
Les participants en attente de l'approbation de leurs questions verront cette information dans l'application mobile.
Une autre fonctionnalité intéressante est que vous pouvez épingler une question spécifique en haut du projecteur. Par exemple, si vous souhaitez marquer une question à laquelle l'intervenant répond actuellement, vous pouvez facilement le faire via la gestion en ligne ou l'application mobile.
Lorsque des questions ont déjà reçu une réponse, vous pouvez les archiver en appuyant sur un seul bouton, afin de savoir avec certitude quelles questions ont été répondues et lesquelles ne l'ont pas été. Vous pouvez le faire via la gestion en ligne ou l'application mobile.
Notez que les participants peuvent voter pour les questions qu'ils apprécient, mais en tant qu'administrateur, vous ne pouvez pas voter pour les questions. Si vous souhaitez voter pour des questions, vous devez créer un compte en tant que participant.
Dans la gestion en ligne, vous pouvez également activer le mode projecteur pendant une conférence et afficher toutes les questions en mode plein écran pour tous les participants. Vous pouvez choisir de l'ouvrir en plein écran ou dans une autre fenêtre.
Le mode projecteur affiche également le code QR unique de la session. Lorsque le code est scanné, il ouvre cette session dans l'application Eventee, permettant aux participants de poser des questions. Si les participants n'ont pas installé l'application, le code QR les redirige vers la boutique d'applications de leur appareil (Google Play ou Apple App Store) pour télécharger l'application Eventee.