Tout d'abord, assurez-vous d'avoir activé les fonctionnalités pour les événements virtuels. Vérifiez cela dans Paramètres → Fonctionnalités → Type d'événement. Pour activer les fonctionnalités pour les événements virtuels, vous devez sélectionner soit le type d'événement virtuel, soit hybride.
Vous pouvez maintenant ajouter vos flux et vidéos aux sessions dans l'agenda de votre événement. Il existe deux options.
Ajouter des liens aux scènes : Ouvrez votre programme d'événement (Contenu → Programme) et cliquez sur l'icône en forme de crayon juste à côté du nom de votre scène. Cela ouvrira une fenêtre avec les informations de votre scène. Ici, vous pouvez insérer directement le lien qui s'applique à toutes les sessions sur une scène spécifique.
Ajouter des liens vers des sessions individuelles : Si vous avez des flux ou des vidéos différents pour chacune de vos sessions, vous pouvez les ajouter individuellement. Dans les détails de chaque session, il y a une section Événement virtuel. Vous y trouverez les champs dans lesquels vous pouvez simplement copier et coller vos liens. Vous pouvez également planifier l'accès à la vidéo pour empêcher qu'elle ne soit consultée avant le début de la session.
Eventee prend en charge une large gamme d'outils de streaming, d'hébergement vidéo et de réunions en ligne. Voici la liste complète des outils actuellement pris en charge.
Les participants peuvent regarder les flux directement dans l'application mobile et web tout en interagissant. Ils peuvent naviguer dans l'application sans interruption, car les flux continuent d'apparaître dans une fenêtre épinglée dans le coin inférieur gauche, qui s'affiche automatiquement dès qu'ils quittent la session pour, par exemple, jeter un œil à l'agenda ou en savoir plus sur les intervenants, les sponsors et les exposants.
Remarque : Si vous utilisez YouTube pour diffuser vos sessions, les flux se lanceront automatiquement dès que vos participants rejoindront la session. Cela ne peut pas être modifié. Si vous ne souhaitez pas que vos flux se lancent automatiquement, vous devriez envisager d'utiliser d'autres services de partage vidéo (par exemple, Vimeo).
Vous pouvez également insérer un lien vers n'importe quel outil de réunion (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype, etc.) dans les détails de la session, afin que vos participants puissent rejoindre votre salle de réunion en un seul clic.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les événements virtuels avec Eventee, n'hésitez pas à lire notre article de blog ici.
