Kuinka tuoda aikataulu

Tähän asti sun piti luoda koko aikataulu käsin. Nyt voit säästää paljon aikaa ja vaivaa tuomalla aikataulun tiedostosta. Tässä artikkelissa opit, miten se tehdään.

Mistä aloittaa

Lisätäksesi aikataulun Eventeehen, mene Content → Schedule -välilehdelle. Siellä näet Import -painikkeen näytön oikeassa reunassa, History of import -painikkeen vieressä.

Tuotavan tiedoston malli

Ennen kuin lataat tiedoston, varmista, että se täyttää kaikki vaatimukset aikataulun onnistunutta tuontia varten.

Löydät aikataulun tuontia varten tarkoitetun esimerkkitiedoston täältä. 

Pakolliset kentät:

• Nimi

  • Session nimi

• Session tyyppi

  • Session tyyppejä on kolme: Workshop, Lecture ja Break.

Varmista, että session tyyppi on syötetty oikein. Muuten sessiota ei luoda, jos siinä on kirjoitusvirhe tai jos nimi on annettu eri kielellä.

• Päivä

  • Päivä, jolloin sessio pidetään. Suosittelemme käyttämään seuraavaa päivämäärämuotoa: VVVV-KK-PP (esimerkiksi 2026-05-27) tuontitiedostossasi.

• Aika - Alkaen

  • Aika, jolloin sessio alkaa. Suosittelemme käyttämään seuraavaa aikamuotoa: 09:00.

• Aika - Päättyen

  • Aika, jolloin sessio päättyy. Suosittelemme käyttämään seuraavaa aikamuotoa: 10:00.

Valinnaiset kentät:

• Lava

  • Sen lavan nimi, johon sessio kuuluu.

• Kuvaus

  • Session kuvaus.

• Puhujat

  • Voit lisätä yhteen sessioon yhden tai useamman puhujan; puhujat luodaan automaattisesti, kun tiedot on tuotu onnistuneesti. Käytä pilkkua erottaaksesi useamman arvon, esimerkiksi: John Doe,Joe Black,Rachel Green

• Polut

  • Voit lisätä sessioon yhden tai useamman polun; polut luodaan automaattisesti, kun tiedot on tuotu onnistuneesti. Käytä pilkkua erottaaksesi useamman arvon, esimerkiksi: Design,Frontend,Backend

Jos haluat käyttää polku-ominaisuutta, varmista että olet ottanut sen käyttöön kohdassa Settings → Features → Tracks. Polut tuodaan aikataulun tuonnin aikana, vaikka ne olisivat pois käytöstä asetuksissa, mutta ne eivät kuitenkaan näy sinulle.

• Livestream-linkki

• Tapaamislinkki

  • Jos et ole varma, mitä suoratoisto- ja tapaamistyökaluja tuemme, löydät lisätietoa artikkelista: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools

• Live-kysymykset

  • Jos arvo on 'Yes', Questions otetaan sessiolle automaattisesti käyttöön. Jos arvo on ‘No’, Questions poistetaan sessiolla automaattisesti käytöstä. Voit tarkistaa sen datan tuonnin jälkeen, kun siirryt välilehdelle Engagement → Questions&Polls.

• Automaattinen hyväksyntä

  • Jos arvo on 'Yes', kysymykset hyväksytään automaattisesti sessiolle. Jos arvo on ‘No’, kysymyksiä ei hyväksytä sessiolle automaattisesti (ne täytyy hyväksyä käsin moderaattorin toimesta tapahtuman aikana). Voit tarkistaa sen datan tuonnin jälkeen, kun siirryt välilehdelle Engagement → Questions&Polls → ja klikkaat tietyn session tietoja.

• Live-kyselyt

  • Jos arvo on 'Yes', Polls otetaan sessiolle automaattisesti käyttöön. Jos arvo on ‘No’, Polls poistetaan sessiolla automaattisesti käytöstä. Voit tarkistaa sen tuonnin jälkeen, kun siirryt välilehdelle Engagement → Questions&Polls.

• Kapasiteetti

  • Työpajoille voit asettaa tarkan kapasiteetin ja antaa osallistujien varata paikkansa sovelluksessa.

Esimerkkitiedoston check-in-attribuutti on valmisteltu check-in -sessio -ominaisuutta varten, jota työstämme parhaillaan. Voit ohittaa sen toistaiseksi.

Vaiheittainen opas

Nyt kun tiedät, mistä aloittaa ja mitä dataa voidaan ladata, puhutaan siitä, miten lataat tiedoston ja yhdistät sen attribuutit oikein datakenttiin.

1A. Tuontidialogin ensimmäinen vaihe on ladata tiedostosi joka sisältää aikataulutiedot. Tuemme .xls, .xlsx, .csv, ja .tsv-tiedostoja.

1B. Kun tiedostosi on ladattu, klikkaa Continue jatkaaksesi seuraavaan näkymään, jossa mappaat arvot tiedostostasi Eventeen attribuutteihin. Valitse jokaiselle tiedostosi sarakkeelle vastaava arvo Eventeen listasta.

Täällä voit asettaa lisäasetuksia:

• Tyhjennä aikataulu ennen tuontia

  • Kun valinta on päällä, se poistaa kaikki luennot, työpajat ja tauot kaikilta päiviltä ennen uusien tuontia.

• Tyhjennä puhujat ennen tuontia

  • Kun valinta on päällä, se poistaa kaikki puhujat tapahtumasta ennen uusien tuontia.

• Tyhjennä trackit ennen tuontia

  • Kun valinta on päällä, se poistaa kaikki trackit tapahtumasta ennen uusien tuontia.

Huomaa, että olemassa olevia tietoja ei päivitetä uudella tuonnilla. Sun pitää tyhjentää nykyiset tietosi valitsemalla yllä mainitut asetukset ennen uusien tietueiden tuontia.

1C. Klikkaa Continue-painiketta, jotta Eventee voi käsitellä tietosi. Voit sulkea tämän näkymän koska tahansa ja tarkistaa edistymisen myöhemmin, jos tarvitset. Valmista, hyvin tehty!

1D. Voit tarkistaa edistymisen milloin vain History-painikkeen kautta.

Virheilmoitusten ymmärtäminen

INVALID_TYPE

Session tyyppi on väärä. Tämä johtuu yleensä kirjoitusvirheestä tai siitä, että käytetään nimeä, jota ei tueta. Esimerkkejä: "Worshops" instead of "Workshop", tai "Discussion" kun se ei ole kelvollinen tyyppi.

END_BEFORE_START

Session lopetusaika on asetettu aiemmaksi kuin aloitusaika. Esimerkki: Start: 14:00, End: 13:00.

The type field is required

Pakollinen kenttä (kuten "Session Type") puuttuu tältä riviltä. Jokaisella rivillä pitää olla kaikki pakolliset tiedot täytettynä.

HALL_REQUIRED

Tältä riviltä puuttuu lavan nimi.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

Järjestelmä havaitsi tyhjän rivin tuontitiedostossa ja ohitti sen.

DATE_IN_THE_PAST

Istunnon aloituspäivä on asetettu menneisyyteen. Kaikki istunnot täytyy ajoittaa tuleville päiville.