Miten Eventeen sisäänkirjautumissovellus toimii?

Kun olet ottanut sisäänkirjautumisominaisuuden käyttöön ja määrittänyt sen ylläpidossa, voit asentaa ja avata sisäänkirjautumissovelluksen. Sisäänkirjautumissovellus on saatavilla kolmella alustalla: iOS, Android ja verkkoselain.

Miten asennat ja avaat sisäänkirjautumissovelluksen

Jotta voit asentaa ja avata joko selain- tai mobiilisisäänkirjautumissovelluksen, tarvitset sovelluslinkin ja PIN-koodin. Löydät molemmat tapahtuman ylläpidosta:

1. Siirry kohtaan Settings → Features ja klikkaa vihreää hallintapainiketta (manage) Check-in-ominaisuudessa

   

2. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, josta löydät yksilöllisen deeplink-linkin, QR-koodin ja PIN-koodin

Mitä ‘deeplink’ tarkoittaa Eventeessa? ‘Deeplink’ on yksilöllinen, taikalinkki, joka antaa sisäänkirjautumishenkilökunnalle nopean pääsyn check-in-sovellukseen. Kun sisäänkirjautumishenkilö klikkaa taikalinkin URL-osoitetta tai skannaa QR-koodin, hänet ohjataan lataamaan check-in-sovellus. Kun linkin avaa tietokoneen selaimessa, se vie selainpohjaiseen sovellukseen; kun linkin avaa mobiiliselaimessa, se vie Apple Storeen tai Google Playhin lataamaan sovelluksen.

Check-in-verkkosovellus

1. Linkin avaaminen työpöytäselaimessa siirtyy verkkorekisteröinnin aktivointinäyttöön.

   

2. PIN-koodin syöttäminen avaa tapahtuman check-in-sovelluksen

   
   

Check-in iOS -sovellus

1. Linkin avaaminen iOS-laitteella tai QR-koodin skannaaminen puhelimen kameralla ohjaa sut sovelluksen lataussivulle.

   

2. Get the App -painikkeen klikkaaminen vie sut App Storeen, jossa voit klikata Install-painiketta ja avata sovelluksen

   

3. PIN-koodin syöttäminen avaa tapahtuman sisäänkirjautumissovelluksen

Check-in Android -sovellus

1. Linkin avaaminen Android-laitteella tai QR-koodin skannaaminen puhelimen kameralla ohjaa sut sovelluksen lataussivulle.

   

2. Kun klikkaat "Avaa sovellus" -painiketta, siirryt Google Play Kauppaan, jossa voit klikata Asenna-painiketta ja avata sovelluksen

   

3. PIN-koodin syöttäminen avaa tapahtuman sisäänkirjautumissovelluksen

   

Huomaa, että sisäänkirjautumissovellus vaatii kameran käyttöoikeuden QR-koodien skannausta varten. Jos haluat kirjata osallistujat sisään mobiili- tai desktop-laitteellasi, anna lupa kun sitä kysytään.

Check-in -sovelluksen asetukset

Kaikilla alustoilla asetusnappi on vasemmalla puolella valikkopalkkia, ja asetukset ovat samat kaikissa.

Asetukset on jaettu kahteen osioon:

1. Yleiset

1a. Kieli

Voit asettaa sovelluksen kielen.

1b. Lähetä sovelluskutsut automaattisesti

Kun tämä on käytössä, osallistuja saa sähköpostin Eventee-sovelluksen lataamista varten lipun skannaamisen jälkeen.

1c. Sulje check-in -ikkuna automaattisesti

Kun tämä on käytössä, check-in -ponnahdusikkuna sulkeutuu automaattisesti 10 sekunnissa.

1d. Automaattinen lukitus

Voit asettaa ajan, jonka jälkeen sovellus lukittuu automaattisesti, jos sitä ei käytetä.

2. Kamera

2a. Salli kameraskannaus

Kun tämä on käytössä, voit skannata osallistujiesi QR-koodeja.

2b. Kameran valinta

Voit valita haluamasi kameran QR-koodien skannaamiseen.

2c. Kamera aina päällä

Kun tämä on päällä, laitteen kamera pysyy käynnissä ja valmiina skannaamaan liput.

Kun tämä on pois päältä, voit valita miten kameraskannaus näytetään kohdassa Kameran näyttötila

• Upotettu - näyttää kamerakuvan kelluvassa painikkeessa

  

• Modaalinen - näyttää kameraskannerin modaalisessa ikkunassa

Lukitse sovellus -painike

Kun napsautat ”Lukitse sovellus” -painiketta, sovellus lukittuu ja sinut ohjataan aktivointinäyttöön. Päästäksesi sovellukseen uudelleen sinun pitää syöttää PIN-koodisi uudestaan.

Nollaa sovellus -painike

Kun napsautat ”Nollaa sovellus” -painiketta, avautuu modal-ikkuna, jossa varoitetaan, että nollaus poistaa sovelluksen aktivoinnin. Sinun pitää sitten aktivoida sovellus uudelleen deeplinkillä tai aktivointikoodilla.

Vaiheittainen opas siihen, miten osallistujan lippu skannataan

1. Avaa check-in -sovellus

2. Tarkista, että asetuksista on otettu käyttöön “Allow camera scanning”

3. Palaa takaisin etusivun näkymään

4. Tarkista, näkyykö QR-skanneri etusivun näkymän oikeassa alakulmassa

5. Nyt skannaa vain osallistujan lippu kameralla.

Tämä opas pätee kaikilla kolmella alustalla – web-sovelluksessa, Androidilla ja iOS:llä.

Minkä QR-koodit voit skannata check-in -sovelluksella:

1. Osallistujat voivat näyttää QR-koodin, joka lähetettiin heidän ilmoittautumisvahvistussähköpostissaan.

   

2. Jos osallistuja on ladannut Eventee-sovelluksen ja avannut tapahtuman, hän löytää sieltä oman henkilökohtaisen QR-koodinsa.

   

3. Jos käytät lipunmyyntiä, voit skannata lipun, jonka osallistuja löytää sovelluksesta. Lue lisää lipunmyynnistä.

Huomaa, että jos osallistujalla on useita lippuja, tiettyä lippua ei ole liitetty tiettyyn henkilöön.

Miten lisäät uuden osallistujan

Sisääntulevat, vielä listalle lisäämättömät osallistujat voidaan lisätä listalle suoraan sovelluksesta. ”Lisää osallistuja” -painike löytyy kojelaudanäkymän oikeasta yläkulmasta.

Painiketta klikkaamalla avautuu ponnahdusikkuna, jossa on uuden osallistujan rekisteröintilomake.

Se sisältää seuraavat kentät:

• Etunimi (valinnainen kenttä)

• Sukunimi (valinnainen kenttä)

• Yritys (valinnainen kenttä)

• Sähköposti (pakollinen kenttä)

• Valintaruutu – Lähetä automaattisesti sähköposti Eventee-sovelluksen latausta varten

Suodatin

"Suodatin-painike" löytyy hakupalkin vierestä näytön oikeasta yläkulmasta.

Voit suodattaa osallistujia seuraavasti:

• Sisäänkirjautumisen tila:

  • Kirjautunut sisään: Kaikki osallistujat, jotka ovat jo kirjautuneet sisään.

  • Ei kirjautunut sisään: Kaikki osallistujat, jotka eivät ole vielä kirjautuneet sisään.

• Ryhmät

Osallistujan profiili

Kun klikkaat osallistujaa listassa, näet hänen profiilinsa. Sieltä voit muokata hänen tietojaan, perua sisäänkirjautumisen tai lähettää sähköpostikutsun Eventee-sovelluksen lataamiseen.