Luo osallistujaryhmiä, joilla on erilaiset pääsytasot ominaisuuksiin

Ryhmät, erittäin toivottu ominaisuus, on nyt käytössä Eventeessä ja valmiina käyttöön!

Mikä on Ryhmät-toiminto?

Ryhmät-toiminnon avulla voit liittää osallistujat tiettyihin ryhmiin ja hallita heidän pääsyä tiettyihin ominaisuuksiin Eventee-sovelluksessa.

Esimerkiksi, jos myyt tapahtumaasi eri lipputyyppejä—jotkut sisältävät verkostoitumisominaisuuden ja toiset eivät—aiemmin kaikilla osallistujilla oli joko pääsy verkostoitumiseen tai ei kenelläkään. Nyt voit määrittää, kenellä osallistujilla on pääsy ja kenellä ei.

Tämä ominaisuus ulottuu pidemmälle kuin verkostoituminen; voit myös hallita pääsyä seuraaviin:

• Newsfeed: mahdollistaa pääsyn ominaisuuteen, ja voit myös lähettää viestejä vain tietyille ryhmille.

• Social Wall: mahdollistaa pääsyn Social Walliin.

• Session Ratings: mahdollistaa ryhmän palautteenantamisen session arvioinneissa.

• Gamification: mahdollistaa osallistumisen Gamification-ominaisuuteen.

• Schedule: mahdollistaa osallistujille koko tapahtuman aikataulun katsomisen.

Kuinka luoda ensimmäinen ryhmäsi

Luo ensimmäinen ryhmäsi siirtymällä kohtaan: Asetukset → Ominaisuudet → Ryhmät → Hallitse

Ainoa vaadittu kenttä on ryhmän nimi (yksityinen nimi, joka näkyy vain sinulle ja tiimillesi). Voit myös halutessasi:

1. Lisätä julkinen nimi (näkyy osallistujille sovelluksessa)

2. Määrittää väri ryhmien erottamiseen (ei näy osallistujille)

3. Valita, mitkä ominaisuudet ryhmä voi käyttää

4. Jos käytät lipunmyyntipalvelua, määritä lipun nimi ryhmitelläksesi osallistujat automaattisesti.

Määritä osallistujat ryhmiin Eventee-tuonnin avulla

Voit helposti määrittää osallistujia tiettyihin ryhmiin—tai luoda uusia ryhmiä—kun tuot heitä Eventee-hallintapaneeliin.

Kuinka ryhmiä määritetään tuonnin aikana

Jos tuot osallistujia tiedoston kautta, toimi näin:

1. Lisää uusi sarake tiedostoosi, joka edustaa ryhmän nimeä.

2. Täytä ryhmän nimi jokaiselle osallistujalle tiedostossasi.

3. Tuonnin aikana merkitse "Luo ryhmät" -ruutu ja määritä "Ryhmä Nimi" -ominaisuus.

Huomaa, että jos tiedostosi ryhmän nimi vastaa ryhmää Eventeessä, osallistujat lisätään automaattisesti kyseiseen ryhmään. Jos ryhmä ei ole olemassa, Eventee luo sen ja lisää osallistujat siihen.

Miten lipun nimen kenttä toimii?

Jos myyt lippuja integroidun alustasi kautta, voit liittää lipun nimet ryhmiin. Kun lipunmyynti synkronoidaan Eventeen kanssa, osallistujat, jotka ostavat tietyn lipun, liitetään automaattisesti vastaavaan ryhmään.

Esimerkiksi, jos sinulla on "Early Bird" -lippu, joka antaa osallistujille aikaisen verkostoitumisen pääsyn, voit:

1. Ota käyttöön Verkostoituminen "Early Bird" -ryhmälle.

2. Lisää lipun nimi alareunaan.

3. Tallenna asetukset ja poista Verkostoituminen käytöstä muilta ryhmiltä.

Nyt vain early bird -osallistujat voivat verkostoitua, kunnes säädät ryhmäasetuksia.

Lähetä uutisvirran viestejä tiettyihin ryhmiin

Rajoittamalla ominaisuuksien käyttöoikeuksia voit myös käyttää ryhmiä kohdennettujen uutisvirran viestien lähettämiseen.

Esimerkiksi IT-tapahtumassa voit haluta tiedottaa kehittäjille ja johtajille tiettyjen sessioiden tai ständien yksityiskohdista samalla kun lähetät muita yleisiä muistutuksia kaikille osallistujille.

Lisäksi voit viedä viestien vuorovaikutukset ryhmittäin, mikä helpottaa sitoutumisen seurantaa. Voit myös päättää viedä tietoja kaikista ryhmistä kerralla.

Huomaa, että ylläpitäjät ja moderaattorit saavat aina ilmoituksia ja voivat nähdä postaukset kaikissa ryhmissä. Jos testaat ominaisuutta, käytä osallistujatiliä, jotta näet oikean käyttäytymisen.

Lähetä kutsuja ja muistutuksia tiettyihin ryhmiin

Kohdassa Käyttäjät → Osallistujat, voit suodattaa osallistujia ryhmän mukaan ja lähettää heille kohdistettuja kutsuja tai muistutuksia sovelluksen lataamisesta.

Tämä on erityisen hyödyllistä, jos suunnittelet kutsuvasi osallistujia vaiheittain.

Muokkaa pääsyjä tapahtuman aikana

Voit päivittää ryhmäasetuksia milloin tahansa— ennen, tapahtuman aikana tai sen jälkeen. Voit myös siirtää osallistujia tarpeen mukaan.

Siirtääksesi osallistujia:

1. Siirry kohtaan Käyttäjät → Osallistujat

2. Valitse osallistuja(t)

3. Klikkaa vihreää painiketta kutsujen vieressä ja valitse toinen ryhmä

Muokkaa oikeuksia:

1. Siirry kohtaan Users → Attendees

2. Etsi ryhmät vasemmasta alakulmasta.

3. Klikkaa kynäkuvaketta painiketta ryhmän nimen vierestä.

4. Ota ominaisuudet käyttöön tai pois käytöstä, ja paina Tallenna painiketta.

Ryhmäominaisuuden avulla voit hallita osallistujien pääsyä ja viestintää täydellisesti, mikä tekee tapahtuman hallinnasta helpompaa kuin koskaan!