Voit luoda ja hallita tapahtumasi sisältöä kohdassa Content -> Schedule. Tämän osion lisäksi Content sisältää myös Workshops, Custom menu- ja Partners-alasivut. Tässä ohjeessa keskitytään kohtiin Schedule ja Workshops.
Schedule on paikka, jossa voit luoda sessioita. Jokaisen yksittäisen session kohdalla voit päättää, haluatko luoda lecture, workshop, vai break. Jokaiseen niistä voit myös lisätä kuvauksen (Eventee tukee emojeita ja muotoiltua tekstiä, jotta sisältö olisi kiinnostavampaa), ladata lisätiedostoja osallistujille ja luoda tai valita puhujat. Luodaksesi uuden puhujan, ala vain kirjoittaa hänen nimeään sarakkeeseen (voit muokata hänen profiiliaan myöhemmin välilehdellä Speakers).

Voit luoda sessioita, jotka pyörivät samanaikaisesti yhden stagella.
Oletuksena jokaisen päivän pituus agendassa on 8–23, mutta voit muuttaa sitä klikkaamalla mitä tahansa aikablokkia avataksesi sessiosi yksityiskohdat ja asettaaksesi halutun ajan käsin. Agenda mukauttaa päivän pituuden automaattisesti ensimmäisen ja viimeisen session mukaan aikataulussasi, joten sun ei tarvitse huolehtia siitä, jos sessiot eivät mahdu oletuspäivän pituusväliin.
Voit siirtää sessioita eri stageille, mutta myös eri päivälle agendassasi. Klikkaa kalenteri-ikonia heti session ajan vieressä ja valitse eri päivä.

Muista tallentaa muutokset!
Agenda antaa sun luoda tapahtumia epäyhtenäisille päiville. Voit helposti lisätä, siirtää tai poistaa tapahtumapäiviä kalenteristasi. Avaa kalenteri klikkaamalla päivämäärää aikataulusi yläpuolella vasemmassa yläkulmassa. Lue tämä artikkeli oppiaksesi, miten muokata tapahtumapäiviä tai katsoa tämän videon.

Huom: Tyhjät päivät piilotetaan automaattisesti, eli osallistujat näkevät vain ne päivät, joilla on aikataulu.
Lisätäksesi uuden lavan agendaasi, klikkaa Stage-kohtaa oikeassa yläkulmassa ja sitten Add stage. Voit myös muuttaa luotujen lavojen järjestystä Change order -painikkeella.

Huom: Vaiheiden määrää ei ole rajoitettu, mutta et välttämättä näe kaikkia vaiheita kerralla hallinnassa. Jos tapahtumassasi on enemmän vaiheita, vasempaan alakulmaan ilmestyy pieni kehys. Vedä vihreää kehystä vasemmalle tai oikealle siirtääksesi vaiheiden näkymää.
Aikataulan skaala säätää ohjelmanäkymän kokoa tarpeidesi mukaan. Löydät aikataulan skaalan kohdasta Settings → General. Voit valita kolmesta koosta. Jos sinulla on useita lyhyitä luentoja, Large size sopii sinulle paremmin. Jos taas sinulla on useita pidempiä luentoja (2 tuntia tai enemmän), Small size sopii sinulle paremmin. Aikataulan skaala koskee sekä mobiili- että web-sovellusta.

Avaa tapahtuman esikatselu tarkistaaksesi, että kaikki on oikeilla paikoillaan ja että tarjoat osallistujille parhaan mahdollisen käyttökokemuksen! Voit myös lisätä värikkäitä trackeja sessioihisi ja ohjata osallistujia koko aikataulun läpi.
Kohdassa Content → Speakers voit luoda infokortteja jokaiselle puhujallesi. Ne, jotka olet luonut kunkin session yhteydessä, ilmestyvät automaattisesti myös tähän osioon. Voit myös lisätä puhujia suoraan tässä välilehdessä klikkaamalla + add speaker.

Jokaisella puhujalla voi olla nimi, yritys, bio, jne. Voit myös lisätä puhujan some-linkit tai muuta yhteys tietoa. Sen jälkeen osallistujat voivat yhdellä klikkauksella sovelluksessa lähettää heille sähköpostia tai lisätä heidät LinkedIn-verkostoonsa.
Eventee tukee myös muotoiltua tekstiä ja emojeita puhujien bioissa. Valitse vain teksti, jonka haluat muotoilla, ja valitse vaihtoehto, jolla voit muuttaa fonttikokoa, tehdä tekstistä lihavoidun tai kursivoidun, luoda pallukkalistan tai numeroidun listan, lisätä linkin.

Helpoin tapa saada tiedot puhujistasi on pyytää heiltä ne tiedot, jotka he haluavat jakaa osallistujien kanssa, ja kirjoittaa ne Eventeehen. Tässä on lista kaikista tiedoista, joita puhuja voi jakaa osallistujille Eventeessä: etu- ja sukunimi, yritys, työ, bio, sähköposti, puhelinnumero, web, sosiaalisen median tilit (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram), maa, kieli.
Kun luot sessiota aikataulussasi, voit valita, haluatko luoda luennon, työpajan vai tauon.

Työpajoihin voit asettaa tarkan kapasiteetin ja antaa osallistujien varata paikkansa suoraan sovelluksessa. Voit myös sallia varaukset yksittäisille puhujille jos sinulla on useampi puhuja samassa työpajassa ja osallistujien pitää valita vain yksi heistä. Sinun tarvitsee vain rastittaa pieni ruutu työpajasi lisäasetuksista.

Kun he ovat onnistuneesti varanneet työpajan, se näkyy automaattisesti heidän omassa agendassaan - välilehdellä Dashboard -> My Agenda mobiilisovelluksessa. 

Osallistujat voivat itse perua varauksensa Eventeen kautta klikkaamalla Peruuta-painiketta.
