Ensinnäkin varmista, että virtuaalitapahtumaominaisuudet ovat käytössä. Tarkista tämä kohdasta Asetukset → Ominaisuudet → Tapahtumatyyppi. Ottaaksesi virtuaalitapahtumaominaisuudet käyttöön, sinun on valittava joko virtuaalinen tai hybridi tapahtumatyyppi.
Nyt voit lisätä suoratoistoja ja videoita tapahtumaohjelmasi istuntoihin. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa.
Lisää linkkejä lavoille: Avaa tapahtumaohjelmasi (Sisältö → Aikataulu) ja napsauta kynäkuvaketta aivan lavan nimen vieressä. Tämä avaa ikkunan, jossa on lavan tiedot. Täällä voit suoraan lisätä linkin, joka on yhteinen kaikille tietyn lavan istunnoille.
Lisää linkkejä yksittäisiin istuntoihin: Jos sinulla on eri suoratoistoja tai videoita jokaiselle istunnolle, voit lisätä ne yksitellen. Jokaisen istunnon yksityiskohdissa on osio Virtuaalitapahtuma. Täältä löydät kentät, joihin voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää linkkisi. Voit myös ajoittaa videon katseluoikeuden rajoittaaksesi sen katselua ennen istunnon alkua.
Eventee tukee laajaa valikoimaa suoratoisto-, videonjakelu- ja verkkokokoustyökaluja. Tässä on täydellinen luettelo tällä hetkellä tuetuista työkaluista.
Osallistujat voivat katsoa suoratoistoja suoraan mobiili- ja verkkosovelluksessa ja olla samalla vuorovaikutuksessa. He voivat selata sovellusta keskeytyksettä, sillä he voivat edelleen katsoa suoratoistoja kiinnitetyssä ikkunassa vasemmassa alakulmassa, joka ilmestyy automaattisesti aina, kun he poistuvat istunnosta esimerkiksi vilkaistakseen ohjelmaa tai lukeakseen puhujista, sponsoreista ja näytteilleasettajista.
Huom: Jos käytät YouTubea istuntojesi suoratoistoon, suoratoistot alkavat toistua automaattisesti heti, kun osallistujasi saapuvat istuntoon. Tätä ei voi muuttaa. Jos et halua suoratoistojesi toistuvan automaattisesti, harkitse muiden videonjakoalustojen (esim. Vimeo) käyttöä.
Voit myös lisätä linkin mihin tahansa kokoustyökaluun (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype jne.) istunnon yksityiskohtiin, jotta osallistujasi voivat liittyä kokoushuoneeseesi yhdellä napsautuksella.
Jos olet kiinnostunut lukemaan lisää virtuaalitapahtumista Eventeen kanssa, älä epäröi tutustua blogiartikkeliimme täällä.
