Hasta ahora, tenías que crear todo el programa manualmente. Ahora puedes ahorrar mucho tiempo y esfuerzo importando tu programa desde un archivo. En este artículo, vas a aprender cómo hacerlo.
Para añadir un programa a Eventee, ve a Content → Schedule tab. Aquí deberías ver un botón Import en el lado derecho de la pantalla, junto al botón History of import .
Antes de subirlo, asegúrate de que tu archivo cumple todos los requisitos para una importación de programa correcta.
Puedes encontrar el archivo de ejemplo para la importación del programa here.
Nombre
Nombre de la sesión
Tipo de sesión
Hay tres tipos de sesiones: Taller, Charla y Pausa.
Día
El día en que tiene lugar la sesión. Recomendamos usar el siguiente formato de fecha: AAAA-MM-DD (por ejemplo, 2026-05-27) en tu archivo de importación.
Hora - Desde
La hora a la que empieza la sesión. Recomendamos usar el siguiente formato de hora: 09:00.
Hora - Hasta
La hora a la que termina la sesión. Recomendamos usar el siguiente formato de hora: 10:00.
Etapa
El nombre de la etapa a la que pertenece la sesión.
Descripción
Descripción de la sesión.
Ponentes
Puedes añadir uno o más ponentes a la sesión; los ponentes se crearán automáticamente una vez que los datos se hayan importado correctamente. Usa una coma para separar varios valores, por ejemplo: John Doe,Joe Black,Rachel Green
Tracks
Puedes añadir uno o más tracks a la sesión; los tracks se crearán automáticamente una vez que los datos se hayan importado correctamente. Usa una coma para separar varios valores, por ejemplo: Design,Frontend,Backend
URL de la transmisión en vivo
URL de la reunión
Si no estás seguro de qué herramientas de transmisión en vivo y reuniones admitimos, puedes encontrar los detalles en el artículo: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools
Preguntas en vivo
Si el valor es "Sí", Preguntas se habilitará automáticamente para la sesión. Si el valor es "No", Preguntas se deshabilitará automáticamente para la sesión. Puedes comprobarlo después de importar los datos cuando vayas a la pestaña Engagement → Questions&Polls.
Aprobación automática
Si el valor es "Sí", las preguntas serán aprobadas automáticamente para la sesión. Si el valor es "No", las preguntas no se aprobarán automáticamente para la sesión (tendrán que ser aprobadas manualmente por el moderador durante el evento). Puedes comprobarlo después de importar los datos cuando vayas a Engagement → Questions&Polls → y hagas clic en el detalle de la sesión concreto.
Encuestas en vivo
Si el valor es "Sí", Polls se habilitará automáticamente para la sesión. Si el valor es "No", Polls se deshabilitará automáticamente para la sesión. Puedes comprobarlo después de importarlo cuando vayas a la pestaña Engagement → Questions&Polls.
Capacidad
Para los talleres, puedes establecer la capacidad exacta y dejar que tus asistentes reservar su lugar en la app.
Ahora que sabes por dónde empezar y qué datos se pueden subir, hablemos de cómo subir y mapear los atributos del archivo para vincular correctamente los campos de datos.
1A. El primer paso en el diálogo de importación es subir tu archivo con la información de la agenda. Admitimos .xls, .xlsx, .csv, y .tsv.
1B. Una vez que tu archivo esté subido, dale a Continue para pasar a la siguiente pantalla, donde vas a mapear valores de tu archivo a atributos de Eventee. Para cada columna de tu archivo, selecciona un valor correspondiente de la lista de Eventee.
Aquí puedes establecer opciones adicionales:
Vaciar un programa antes de importar
Cuando la opción está marcada, elimina todas las charlas, talleres y pausas de todos los días antes de importar nuevas.
Vaciar ponentes antes de importar
Cuando la opción está marcada, elimina todos los ponentes del evento antes de importar otros nuevos.
Vaciar tracks antes de importar
Cuando la opción está marcada, elimina todos los tracks del evento antes de importar otros nuevos.
1C. Haz clic en Continuar para dejar que Eventee procese tus datos. Puedes cerrar esta pantalla en cualquier momento y revisar el progreso más tarde si lo necesitas. Todo listo, ¡buen trabajo!
1D. Puedes revisar el progreso en cualquier momento a través del botón Historial.
INVALID_TYPE
El tipo de sesión es incorrecto. Normalmente esto pasa por un error de escritura o por usar un nombre que no está soportado. Ejemplos: "Worshops" en lugar de "Workshop", o usar "Discussion" cuando no es un tipo válido.
END_BEFORE_START
La hora de finalización de la sesión está configurada antes que la hora de inicio. Ejemplo: Inicio: 14:00, Fin: 13:00.
The type field is required
Falta un campo obligatorio (como "Session Type") en esta línea. Cada fila tiene que tener toda la información obligatoria rellenada.
HALL_REQUIRED
Falta el nombre del escenario en esta fila.
SKIPPED:
EMPTY_ROW
El sistema detectó una fila vacía en el archivo de importación y la omitió.
DATE_IN_THE_PAST
La fecha de inicio de la sesión está en el pasado. Todas las sesiones deben programarse para fechas futuras.
¿Qué debería hacer primero, la importación de ponentes o la importación de la agenda?
Es mejor importar primero a los ponentes, ya que puedes incluir todos sus datos en la importación inicial y luego importar la programación. Al preparar la importación de la programación, solo asegúrate de que los nombres de los ponentes asignados a cada sesión coincidan exactamente con los nombres de los ponentes que ya importaste.
