Este artículo explica las diferencias entre los eventos Draft y Public en Eventee, y cómo tus decisiones de publicación afectan la visibilidad y accesibilidad del evento.
Cuando creas un nuevo evento, empieza como Draft. Aquí es donde preparas tu evento añadiendo el programa, los ponentes y probando las funciones antes de ponerlo en vivo.
Los eventos Draft son:
No indexados por motores de búsqueda como Google o Bing.
No aparecen públicamente en la app de Eventee.
Accesibles solo mediante un enlace de vista previa temporal o un código QR.
Visibles solo para tu equipo organizador (admins y moderadores) en la app de Eventee, marcados con la etiqueta “Draft”.
Cuando tu evento esté listo, puedes publicarlo con opciones flexibles para controlar dónde y cómo es visible. Veremos esas opciones en un momento, pero antes, aquí tienes algunas cosas importantes que saber sobre los eventos públicos:
Hacer que tu evento sea público de cualquier forma desbloquea la posibilidad de:
Para saber más sobre cómo editar tu evento después de publicarlo, puedes seguir leyendo aquí.
Publicar las apps determina si tu evento aparece listado y se puede buscar dentro de la app de Eventee.
Si publicas las apps:
Tu evento se mostrará públicamente y será posible encontrarlo en la app de Eventee.
Las personas invitadas verán automáticamente tu evento en la pantalla de inicio de su app después de iniciar sesión.
Según la configuración de privacidad, otras personas podrán o no acceder a él.
Si NO publicas las apps:
Tu evento no aparecerá públicamente en la app de Eventee.
Solo podrán acceder quienes tengan una invitación, un enlace mágico o un código QR.
La web del evento es un sitio público para promocionar tu evento, accesible para cualquiera en internet.
Publicar el sitio web:
El sitio será indexado por motores de búsqueda como Google y Bing.
Cualquiera puede encontrar y visitar el sitio web buscándolo en línea.
NO publicar el sitio web:
El sitio no será indexado por motores de búsqueda.
Si antes era público, el sitio puede seguir apareciendo temporalmente en los resultados de búsqueda, pero los motores de búsqueda deberían ir eliminándolo poco a poco.
Una vez que tu evento esté configurado y sea público, puedes empezar a enviar RSVPs y recopilar registros.
El registro está abierto:
Cuando "Open registration" está activado, el registro está abierto y tus asistentes pueden completar el formulario de registro.
El botón "Register" es visible en la página web del evento
El registro está cerrado:
Una vez que “Apertura de registros” está desactivada, quienes abran el enlace de registro verán un mensaje “Registro cerrado”.
Escenario | Indexación en motores de búsqueda | Evento listado en Eventee | Método de acceso |
Publicar apps y sitio web | Sí | Sí | Apps y sitio web buscables públicamente |
Publicar solo apps (sin sitio web) | No | Sí | Evento buscable públicamente a través de las apps de Eventee, sitio web no buscable |
Publicar solo sitio web (sin apps) | Sí | No | Sitio web público; app no buscable ni accesible solo vía código QR, invitación, enlace mágico |
Si eliges publicar solo el sitio web del evento sin publicar las apps móviles y web:
El sitio web no mostrará el botón “Join event” que lleva a la app.
El pie de página que contiene los enlaces de descarga de la app y el código QR del evento estará oculto.
El acceso a la app seguirá siendo por invitación, enlace mágico o código QR.
