Note: This article covers setting up and using the Simple Shop integration, which is a ticketing service available only in Czech. If you are still interested in using Simple Shop, please reach out to our support team at [email protected].
Část 1: Zapnutí integrace v administraci Eventee
Nejdříve se přihlásíme do administrace našeho eventu v Eventee, na stránce Nastavení -> Integrace zapneme integraci Simple Shop.
Část 2: Získání API klíče a e-mailu v Simple Shopu
Nyní, když jsme zapnuli integraci Simple Shopu v Eventee, tak si můžeme povšimnout, že potřebujeme dva údaje - e-mailovou adresu a API klíč. Oba tyto údaje získáme v portálu Simple Shopu.
Část 2.0: ověření kategorie
Předtím než se pustíme do hledání klíče a emailu, tak si prosím ověřte, že váš produkt (vstupenkový formulář) je opravdu v kategorii Vstupenka. Pokud není, nejsme schopni ho napojit do Eventee.
Část 2.1: V Simple Shopu můžeme vidět e-mailovou adresu v levém horním rohu, tu můžeme okamžitě zkopírovat do Eventee. Pro získání API klíče zamíříme do Nastavení -> Napojení -> API.
Část 2.2: Na API stránce vygenerujeme a zkopírujeme API klíč.
Část 3: Přidání integrace do Eventee
Část 3.1: Nyní bychom už měli mít e-mailovou adresu i API klíč. Tyto informace doplníme do Eventee, opět na stránce Nastavení -> Integrace. Po doplnění informací je uložíme, tlačítkem Uložit.
Část 3.2: Po uložení se nám zobrazí nová políčka, jedním z nich je možnost vybrání "produktu" - tedy našeho registračního formuláře v Simple Shopu. Klikneme tedy na tlačítko Vybrat.
Část 3.3: Po kliknutí na Vybrat, se nám zobrazí okno, kde si můžeme přímo zvolit naše vstupenky ze Simple Shopu.
Část 3.4: Nyní, už bychom měli vidět název naší vybrané vstupenky v administraci Eventee, společně s tlačítkem Jednorázově synchronizovat. Po kliknutí na toto tlačítko se nám nahrají všichni účastníci, kteří si zakoupili danou vstupenku.
Část 4: Nastavení automatické synchronizace účastníků
Jak jste si mohli povšimnout, tak tlačítko synchronizace má titulek Jednorázově synchronizovat, tzn. opravdu neslouží ke kontinuální synchronizaci. V této části se tak budeme věnovat právě tomu, jak to udělat, aby se účastníci nahrávali automaticky.
Část 4.1: Nejdříve zkopírujeme webhook link, který vidíme v Eventee pod tlačítkem Jednorázově synchronizovat.
Část 4.2: Přejdeme do Simple Shopu, najdeme naši vstupenku v produktech a klikneme na Upravit.
Část 4.3: V úpravách otevřeme poslední záložku Ostatní, najdeme políčko Webhook po zaplacení a do něj vložíme zkopírovaný link z Eventee. Vše uložíme.
Část 5: Synchronizace partnerských vstupenek
Partnerské vstupenky bohužel nelze automaticky synchronizovat. Integrace SimpleShopu nevolá pro tento případ webhook link zmíněný v části 4, a tak se z naší strany nemáme jak dozvědět o aktivaci partnerských vstupenek.
Jedinou možností je vypnout automatické posílání pozvánek a provádět např. 1x denně manuální synchronizaci a posílání pozvánek.
Část 5.1: Otevřete prosím opětovně záložku Nastavení -> Integrace a najděte Simple Shop. Odškrtněte tlačítko Pozvat skrze Eventee e-mail, tak vypnete automatické posílání pozvánek.
Část 5.2: Dokud neskončí prodej vstupenek na váš event, alespoň jednou denně klikněte na tlačítko Jednorázově synchronizovat, aby všechny aktivace partnerských vstupenek byly nahrány do Eventee.
Část 5.3: Po dokončení sychronizace prosím zamiřte do záložky Uživatelé -> Účastníci -> Zatím nepozváni, vyberte tyto účastníky a pošlete jim pozvánku.
Nastavení tlačítka na nákup vstupenky
Pokud chcete, aby se vaši budoucí účastníci dostali ke vstupenkovému formuláři skrze váš event v Eventee, tak si můžeme nastavit i tlačítko Získat vstupenku.
Tlačítko se zobrazí v mobilních aplikacích před vstupem do eventu, na event homepage a ve webové aplikaci, pokud se účastník přihlásí e-mailem bez vstupenky.
Link k vašemu formuláři pro nákup vstupenek, vložte do Eventee v Nastavení -> Webová stránka -> Přístup k eventu -> URL.
