Bis jetzt musstest du den gesamten Zeitplan manuell erstellen. Jetzt kannst du eine Menge Zeit und Aufwand sparen, indem du deinen Zeitplan aus einer Datei importierst. In diesem Artikel erfährst du, wie das geht.
Um einen Zeitplan zu Eventee hinzuzufügen, geh bitte zu Inhalt → Zeitplan-Tab. Hier solltest du auf der rechten Seite des Bildschirms einen Importieren-Button sehen, direkt neben dem Button Importverlauf .
Bevor du die Datei hochlädst, stell bitte sicher, dass sie alle Anforderungen für einen erfolgreichen Zeitplanimport erfüllt.
Die Beispieldatei für den Zeitplanimport findest du hier.
Name
Name der Session
Session-Typ
Es gibt drei Arten von Sessions: Workshop, Lecture und Break.
Tag
Der Tag, an dem die Session stattfindet. Wir empfehlen folgendes Datumsformat: YYYY-MM-DD (zum Beispiel 2026-05-27) in deiner Importdatei.
Uhrzeit – Von
Die Uhrzeit, zu der die Session beginnt. Wir empfehlen folgendes Zeitformat: 09:00.
Uhrzeit – Bis
Die Uhrzeit, zu der die Session endet. Wir empfehlen folgendes Zeitformat: 10:00.
Stage
Der Name der Stage, zu der die Session gehört.
Description
Beschreibung der Session.
Speakers
Du kannst der Session einen oder mehrere Speaker hinzufügen; Speaker werden automatisch erstellt, sobald die Daten erfolgreich importiert wurden. Bitte verwende ein Komma zur Trennung mehrerer Werte, zum Beispiel: John Doe,Joe Black,Rachel Green
Tracks
Du kannst der Session einen oder mehrere Tracks hinzufügen; Tracks werden automatisch erstellt, sobald die Daten erfolgreich importiert wurden. Bitte verwende ein Komma zur Trennung mehrerer Werte, zum Beispiel: Design,Frontend,Backend
Livestream-URL
Meeting-URL
Wenn du dir nicht sicher bist, welche Tools für Livestreaming und Meetings wir unterstützen, findest du Details im Artikel: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools
Live-Fragen
Wenn der Wert „Yes“ ist, werden Questions für die Session automatisch aktiviert. Wenn der Wert „No“ ist, werden Questions für die Session automatisch deaktiviert. Du kannst das nach dem Import der Daten überprüfen, wenn du zum Tab Engagement → Questions&Polls navigierst.
Auto-Freigabe
Wenn der Wert „Yes“ ist, werden Fragen für die Session automatisch freigegeben. Wenn der Wert „No“ ist, werden Fragen für die Session nicht automatisch freigegeben (sie müssen während des Events vom Moderator manuell freigegeben werden). Du kannst das nach dem Import der Daten überprüfen, wenn du zu Engagement → Questions&Polls → navigierst und auf das jeweilige Session-Detail klickst.
Live-Umfragen
Wenn der Wert „Yes“ ist, werden Polls für die Session automatisch aktiviert. Wenn der Wert „No“ ist, werden Polls für die Session automatisch deaktiviert. Du kannst das nach dem Import überprüfen, wenn du zum Tab Engagement → Questions&Polls navigierst.
Kapazität
Für Workshops kannst du die exakte Kapazität festlegen und deine Teilnehmenden ihre Plätze in der App buchen lassen.
Jetzt, wo du weißt, wo du anfangen kannst und welche Daten hochgeladen werden können, lass uns darüber sprechen, wie du die Datei hochlädst und die Dateiattribute zuordnest, um die Datenfelder korrekt zu verknüpfen.
1A. Der erste Schritt im Import-Dialog ist, deine Datei hochzuladen mit Terminplan-Informationen. Wir unterstützen .xls, .xlsx, .csv, und .tsv.
1B. Sobald deine Datei hochgeladen ist, klick auf Weiter und wechsle zum nächsten Bildschirm, wo du Werte zuordnest – von deiner Datei zu Eventee-Attributen. Für jede Spalte deiner Datei wählst du einen entsprechenden Wert aus der Eventee-Liste.
Hier kannst du zusätzliche Optionen festlegen:
Einen Zeitplan vor dem Import leeren
Wenn die Option aktiviert ist, werden alle Vorträge, Workshops und Pausen von allen Tagen entfernt, bevor neue importiert werden.
Referent:innen vor dem Import leeren
Wenn die Option aktiviert ist, werden alle Referent:innen aus dem Event entfernt, bevor neue importiert werden.
Tracks vor dem Import leeren
Wenn die Option aktiviert ist, werden alle Tracks aus dem Event entfernt, bevor neue importiert werden.
1C. Klick auf Weiter damit Eventee deine Daten verarbeitet. Du kannst diesen Bildschirm jederzeit schließen und den Fortschritt später bei Bedarf überprüfen. Alles erledigt, gute Arbeit!
1D. Du kannst den Fortschritt jederzeit über den History-Button prüfen.
INVALID_TYPE
Der Session-Typ ist falsch. Das wird normalerweise durch einen Tippfehler oder einen nicht unterstützten Namen verursacht. Beispiele: „Worshops“ statt „Workshop“ oder „Discussion“ verwenden, wenn es kein gültiger Typ ist.
END_BEFORE_START
Die Endzeit der Session ist früher als ihre Startzeit. Beispiel: Start: 14:00, Ende: 13:00.
The type field is required
Ein Pflichtfeld (wie zum Beispiel „Session-Typ“) fehlt in dieser Zeile. In jeder Zeile müssen alle Pflichtangaben ausgefüllt sein.
HALL_REQUIRED
In dieser Zeile fehlt der Bühnenname.
SKIPPED:
EMPTY_ROW
Das System hat in der Importdatei eine leere Zeile erkannt und sie übersprungen.
DATE_IN_THE_PAST
Das Startdatum der Session liegt in der Vergangenheit. Alle Sessions müssen auf zukünftige Daten gelegt werden.
Was sollte ich zuerst machen, den Speaker-Import oder den Agenda-Import?
Es ist besser, zuerst die Speaker zu importieren, weil du dann direkt alle Details in den ersten Import aufnehmen kannst und danach den Zeitplan importierst. Wenn du den Zeitplan vorbereitest, achte einfach darauf, dass die Speaker-Namen, die den einzelnen Sessions zugeordnet sind, exakt mit den Namen der Speaker übereinstimmen, die du bereits importiert hast.
