Bis jetzt musstest du den gesamten Zeitplan manuell erstellen. Jetzt kannst du eine Menge Zeit und Aufwand sparen, indem du deinen Zeitplan aus einer Datei importierst. In diesem Artikel erfährst du, wie das geht.
Um einen Zeitplan zu Eventee hinzuzufügen, geh bitte zu Content → Schedule Tab. Hier solltest du auf der rechten Seite des Bildschirms einen Import Button sehen, direkt neben dem History of import Button.
Bevor du die Datei hochlädst, stell bitte sicher, dass sie alle Anforderungen für einen erfolgreichen Zeitplan-Import erfüllt.
Die Beispieldatei für den Zeitplan-Import findest du hier.
Name
Name der Session
Session-Typ
Es gibt drei Arten von Sessions: Workshop, Lecture und Break.
Tag
Der Tag, an dem die Session stattfindet. Wir empfehlen folgendes Datumsformat: YYYY-MM-DD (zum Beispiel 2026-05-27) in deiner Importdatei.
Uhrzeit – Von
Die Uhrzeit, zu der die Session beginnt. Wir empfehlen folgendes Uhrzeitformat: 09:00.
Uhrzeit – Bis
Die Uhrzeit, zu der die Session endet. Wir empfehlen folgendes Uhrzeitformat: 10:00.
Stage
Der Name der Stage, zu der die Session gehört.
Description
Beschreibung der Session.
Speakers
Du kannst eine:n oder mehrere Speaker zur Session hinzufügen; Speaker werden automatisch erstellt, sobald die Daten erfolgreich importiert wurden. Bitte verwende ein Komma zum Trennen mehrerer Werte, zum Beispiel: John Doe,Joe Black,Rachel Green
Tracks
Du kannst einen oder mehrere Tracks zur Session hinzufügen; Tracks werden automatisch erstellt, sobald die Daten erfolgreich importiert wurden. Bitte verwende ein Komma zum Trennen mehrerer Werte, zum Beispiel: Design,Frontend,Backend
Livestream-URL
Meeting-URL
Wenn du dir nicht sicher bist, welche Tools für Livestreaming und Meetings wir unterstützen, findest du Details im Artikel: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools
Live-Fragen
Wenn der Wert „Yes“ ist, werden Questions automatisch für die Session aktiviert. Wenn der Wert „No“ ist, werden Questions automatisch für die Session deaktiviert. Du kannst das nach dem Import der Daten prüfen, wenn du zum Tab Engagement → Questions&Polls gehst.
Automatische Freigabe
Wenn der Wert „Yes“ ist, werden Fragen automatisch freigegeben für die Session. Wenn der Wert „No“ ist, werden Fragen nicht automatisch für die Session freigegeben (sie müssen manuell freigegeben werden – vom Moderator während des Events). Du kannst das nach dem Import der Daten prüfen, wenn du zu Engagement → Questions&Polls → gehst und auf das jeweilige Session-Detail klickst.
Live-Umfragen
Wenn der Wert „Yes“ ist, werden Polls automatisch für die Session aktiviert. Wenn der Wert „No“ ist, werden Polls automatisch für die Session deaktiviert. Du kannst das nach dem Import prüfen, wenn du zum Tab Engagement → Questions&Polls gehst.
Kapazität
Für Workshops kannst du die genaue Kapazität festlegen und deine Teilnehmenden ihre Plätze buchen lassen – direkt in der App.
Jetzt, wo du weißt, wo du anfangen musst und welche Daten hochgeladen werden können, lass uns darüber sprechen, wie du die Datei hochlädst und die Dateiattribute zuordnest, um die Datenfelder korrekt zu verknüpfen.
1A. Der erste Schritt im Import-Dialog ist, deine Datei hochzuladen mit Termin-Informationen. Wir unterstützen .xls, .xlsx, .csv, und .tsv.
1B. Sobald deine Datei hochgeladen ist, klick auf Weiter um zum nächsten Bildschirm zu gelangen, wo du Werte zuordnest – von deiner Datei zu Eventee-Attributen. Für jede Spalte deiner Datei wählst du einen entsprechenden Wert aus der Eventee-Liste.
Hier kannst du zusätzliche Optionen festlegen:
Einen Zeitplan vor dem Import löschen
Wenn die Option aktiviert ist, werden vor dem Import neuer Einträge alle Vorträge, Workshops und Pausen an allen Tagen entfernt.
Referent:innen vor dem Import löschen
Wenn die Option aktiviert ist, werden vor dem Import neuer Einträge alle Referent:innen aus dem Event entfernt.
Tracks vor dem Import löschen
Wenn die Option aktiviert ist, werden vor dem Import neuer Einträge alle Tracks aus dem Event entfernt.
1C. Klicke auf Continue, damit Eventee deine Daten verarbeitet. Du kannst diesen Bildschirm jederzeit schließen und den Fortschritt später bei Bedarf prüfen. Alles erledigt, gute Arbeit!
1D. Du kannst den Fortschritt jederzeit über die History Schaltfläche überprüfen.
INVALID_TYPE
Der Session-Typ ist falsch. Das passiert meist durch einen Tippfehler oder weil ein Name verwendet wird, der nicht unterstützt wird. Beispiele: „Worshops“ statt „Workshop“ oder die Verwendung von „Discussion“, wenn das kein gültiger Typ ist.
END_BEFORE_START
Die Endzeit der Session liegt vor der Startzeit. Beispiel: Start: 14:00, Ende: 13:00.
The type field is required
Ein Pflichtfeld (wie „Session Type“) fehlt in dieser Zeile. Jede Zeile muss alle Pflichtangaben enthalten.
HALL_REQUIRED
In dieser Zeile fehlt der Bühnenname.
SKIPPED:
EMPTY_ROW
Das System hat eine leere Zeile in der Importdatei erkannt und sie übersprungen.
DATE_IN_THE_PAST
Das Startdatum der Sitzung liegt in der Vergangenheit. Alle Sitzungen müssen für zukünftige Daten geplant werden.
