Wie funktioniert die Check-in-Funktion?

Mit unserer Check-in-App ist das Onboarding von Gästen jetzt eine Sache von Sekunden. Der Prozess ist mühelos → scanne den einzigartigen QR-Code des Teilnehmers oder hake ihn manuell in der Liste ab. Eingehende, nicht gelistete Teilnehmer können direkt aus der Anwendung zur Liste hinzugefügt werden.

Bitte beachte, dass die Check-in-Funktion nicht in allen Plänen verfügbar ist. Sie ist in unserem Enterprise-Plan enthalten und kann für Business und Solo als Add-on dazugekauft werden. Du kannst dir unsere Preise ansehen.

Check-in-Einstellungen in der Administration

Unter Settings → Features kannst du unsere Check-in-Funktion aktivieren.

Sobald die Check-in-Funktion aktiviert ist, kannst du sie von zwei Stellen aus verwalten:

1. Settings → Features → Manage

   

2. People → Attendees → Zahnrad-Symbol im Check-in-Filter

Check-in-Filter - du kannst Teilnehmende nach dem Status „Eingecheckt“ und „Nicht eingecheckt“ filtern. Die Zahl in den runden Klammern neben „Nicht eingecheckt“ bezieht sich auf alle Nutzer, die die RSVP-Zusage erteilt und das Anmeldeformular abgeschickt haben. Bitte beachte, dass der Filter anonyme Nutzer nicht mitzählt.

Wenn du entweder auf den grünen Button „Verwalten“ oder auf das „Zahnrad-Symbol“ klickst, öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit den Check-in-Einstellungen.

Was du in den Check-in-Einstellungen findest:

1. Hier findest du einen einzigartigen Deeplink und QR-Code zum Installieren der Check-in-App.

Sieh dir eine ausführliche Anleitung an: How to install and open the check-in app.

2. Du kannst auswählen, ob neue Teilnehmende in der Check-in-App hinzugefügt werden können.

• Wenn aktiviert, erscheint ein 'Teilnehmer hinzufügen' Button in der Check-in-App. Erfahre mehr in How to add a new attendee in Check-in app.

3. Du kannst Check-in-Zugänge verwalten.

Der Check-in-Zugang ist ein 6-stelliger PIN-Code, der auf dem Check-in-Aktivierungsbildschirm eingegeben wird. Du kannst einen PIN-Code für mehrere Personen verwenden oder zusätzliche erstellen.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Check-in-App-Zugänge. Wenn du zum Beispiel fünf Check-in-Mitarbeiter hast, kannst du ihnen fünf verschiedene App-Zugänge zuweisen.

Wenn du auf den Button „Neuen Zugang hinzufügen“ klickst, wird ein neuer Zugang zur App hinzugefügt.

Jeder Zugriff kann bearbeitet werden, indem du auf das grüne Stiftsymbol klickst.

• Du kannst den Zugriffs­namen und den PIN-Code bearbeiten

• Wenn du auf Speichern klickst, werden die bearbeiteten Daten übernommen

• Wenn du auf „Revoke“ klickst, wird der Zugriff deaktiviert

4. Du kannst den Check-in deaktivieren.

Wenn du auf die Schaltfläche „Deactivate“ klickst, wird die Check-in-Funktion und der Link deaktiviert.

Wenn der Check-in eingerichtet ist, kannst du den Link und den PIN-Code bereitstellen und Check-in-Mitarbeitern Zugriff auf die Check-in-App geben, ohne ihnen Zugriff auf die Eventeee-Administration zu gewähren.

Erfahre mehr darüber, wie die Eventee Check-in App funktioniert.