Dieser Artikel erklärt die Unterschiede zwischen Draft- und Public-Events in Eventee und wie deine Veröffentlichungsoptionen die Sichtbarkeit und Zugänglichkeit des Events beeinflussen.
Wenn du ein neues Event erstellst, startet es als Draft. Hier bereitest du dein Event vor, indem du das Programm und die Speaker hinzufügst und Features testest, bevor du es live stellst.
Draft Events sind:
Nicht von Suchmaschinen wie Google oder Bing indexiert.
Nicht öffentlich in der Eventee-App gelistet.
Nur über einen temporären Vorschaulink oder QR-Code zugänglich.
In der Eventee-App nur für dein Orga-Team (Admins und Moderatoren) sichtbar, mit dem Tag “Draft” gekennzeichnet.
Wenn dein Event bereit ist, kannst du es mit flexiblen Optionen veröffentlichen, um zu steuern, wo und wie es sichtbar ist. Wir gehen gleich näher auf diese Optionen ein, aber zuerst ein paar wichtige Infos zu öffentlichen Events:
Dein Event in irgendeiner Form öffentlich zu machen, schaltet die Möglichkeit frei:
Um mehr darüber zu erfahren, wie du dein Event nach der Veröffentlichung bearbeiten kannst, kannst du weiter lesen hier.
Die Veröffentlichung der Apps legt fest, ob dein Event in der Eventee-App gelistet und auffindbar ist.
Wenn du die Apps veröffentlichst:
Dein Event wird öffentlich gelistet und in der Eventee-App durchsuchbar sein.
Eingeladene Teilnehmende sehen dein Event nach dem Einloggen automatisch auf dem Startbildschirm ihrer App.
Je nach Datenschutzeinstellungen können andere eventuell darauf zugreifen – oder auch nicht.
Wenn du die Apps NICHT veröffentlichst:
Dein Event erscheint nicht öffentlich in der Eventee-App.
Nur Personen mit einer Einladung, einem Magic Link oder QR-Code können darauf zugreifen.
Die Event-Website ist eine öffentliche Seite zur Bewerbung deines Events, auf die jede Person im Internet zugreifen kann.
Veröffentlichen der Website:
Die Seite wird von Suchmaschinen wie Google und Bing indexiert.
Jede Person kann die Website finden und besuchen, indem sie online danach sucht.
NICHT veröffentlichen der Website:
Die Seite wird nicht von Suchmaschinen indexiert.
Wenn sie vorher öffentlich war, kann die Seite vorübergehend weiterhin in Suchergebnissen erscheinen, sollte aber nach und nach von Suchmaschinen entfernt werden.
Sobald dein Event eingerichtet und öffentlich ist, kannst du anfangen, Einladungen zu verschicken und Anmeldungen zu sammeln.
Die Registrierung ist geöffnet:
Wenn „Open registration“ aktiviert ist, ist die Registrierung geöffnet und deine Teilnehmenden können das Anmeldeformular ausfüllen.
Der Button „Register“ ist auf der Event-Website sichtbar
Die Registrierung ist geschlossen:
Sobald „Registrierung öffnen“ deaktiviert ist, sehen Anmeldende, die den Registrierungslink öffnen, die Meldung „Registrierung geschlossen“.
Szenario | Suchmaschinen-Indexierung | Event in Eventee gelistet | Zugriffsmethode |
Apps & Website veröffentlichen | Ja | Ja | Apps & Website öffentlich durchsuchbar |
Nur Apps veröffentlichen (keine Website) | Nein | Ja | Event öffentlich über Eventee-Apps auffindbar, Website nicht durchsuchbar |
Nur Website veröffentlichen (keine Apps) | Ja | Nein | Website öffentlich; App nicht durchsuchbar und zugänglich nur über QR-Code, Einladung, Magic Link |
Wenn du dich entscheidest, nur die Event-Website zu veröffentlichen, ohne die Mobile- und Web-Apps zu veröffentlichen:
Die Website wird den Button „Event beitreten“, der zur App führt, nicht anzeigen.
Der Footer mit App-Download-Links und dem Event-QR-Code wird ausgeblendet.
Der Zugriff auf die App erfolgt weiterhin per Einladung, Magic Link oder QR-Code.
