Du kannst deine Event-Inhalte über den Bereich Content -> Schedule erstellen und verwalten. Neben diesem Bereich enthält Content auch die Unterbereiche Workshops, Custom menu und Partners. In diesem Tutorial konzentrieren wir uns auf Schedule und Workshops.
Schedule ist der Bereich, in dem du Sessions erstellen kannst. Für jede einzelne Session kannst du entscheiden, ob du eine lecture, workshop, oder eine break erstellen willst. Für jede davon kannst du außerdem eine Beschreibung hinzufügen (Eventee unterstützt Emojis und formatierten Text für ansprechendere Inhalte), zusätzliche Dateien hochladen für die Teilnehmenden und Speaker erstellen oder auswählen. Um einen neuen Speaker zu erstellen, fang einfach an, seinen Namen in die Spalte zu tippen (du kannst sein Profil später im Tab Speakers bearbeiten).
Du kannst Sitzungen erstellen, die gleichzeitig innerhalb einer Stage laufen.
Die Standardlänge jedes Tages in der Agenda ist 8 Uhr – 23 Uhr, aber du kannst sie ändern, indem du auf einen beliebigen Zeitblock klickst, um die Details deiner Session zu öffnen und dann deine gewünschte Zeit manuell festlegst. Die Agenda passt die Länge des Tages automatisch an die erste und die letzte Session in deinem Zeitplan an, sodass du dir keine Sorgen machen musst, wenn deine Sessions nicht in den Standard-Tageslängenbereich passen.
Du kannst die Sessions auf andere Stages verschieben, aber auch auf einen anderen Tag in deiner Agenda. Klicke auf das Kalendersymbol direkt neben der Session-Zeit und wähle einen anderen Tag aus.
Vergiss nicht, deine Änderungen zu speichern!
Mit der Agenda kannst du Events mit nicht aufeinanderfolgenden Tagen erstellen. Du kannst einfach Eventtage in deinem Kalender hinzufügen, verschieben oder löschen. Um den Kalender zu öffnen, klick oben links über deinem Zeitplan auf das Datum. Lies diesen Artikel, um zu lernen, wie du Eventtage bearbeitest oder dieses Video anschaust.
Hinweis: Leere Tage werden automatisch ausgeblendet, das heißt, Teilnehmende können nur Tage mit einem Zeitplan sehen.
Um deiner Agenda eine neue Stage hinzuzufügen, klick oben rechts auf Stage und dann auf Add stage. Du kannst die Reihenfolge deiner erstellten Stages auch über den Button Change order ändern.
Hinweis: Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Bühnen, allerdings kannst du in der Administration möglicherweise nicht alle Bühnen gleichzeitig sehen. Wenn dein Event mehr Bühnen hat, erscheint unten links ein kleiner Rahmen. Zieh den grünen Rahmen nach links oder rechts, um den Bühnen‑Bildschirm zu verschieben.
Die Zeitplan-Skalierung passt die Größe der Agenda an deine Bedürfnisse an. Du findest die Zeitplan-Skalierung unter Settings → General. Du kannst aus drei Größen wählen. Wenn du mehrere kurze Vorträge hast, passt die Large-Größe besser zu dir. Wenn du hingegen mehrere längere Vorträge (2 Stunden und mehr) hast, passt die Small-Größe besser zu dir. Die Zeitplan-Skalierung gilt sowohl für die Mobile- als auch für die Web-App.
Öffne die Event-Vorschau, um zu prüfen, ob alles am richtigen Platz ist und deinen Teilnehmenden die bestmögliche User Experience zu bieten! Du kannst deinen Sessions auch bunte Tracks hinzufügen und die Teilnehmenden durch die gesamte Agenda navigieren.
Unter Content → Speakers kannst du Infokarten für jede:n deiner Speaker anlegen. Diejenigen, die du im Detail jeder Session erstellt hast, erscheinen automatisch auch in diesem Bereich. Du kannst sie auch direkt in diesem Tab hinzufügen, indem du auf + add speaker klickst.
Jeder Speaker kann Name, Firma, Bio, etc. haben. Du kannst auch die Social Links oder andere Kontakt-informationen der Speaker hinzufügen. Mit nur einem Klick in der App können Teilnehmende ihnen dann eine E-Mail schreiben oder sie zu ihrem LinkedIn-Netzwerk hinzufügen.
Eventee unterstützt auch formatierten Text und Emojis in den BIOs der Speaker. Markiere einfach den Text, den du formatieren willst, und wähle eine Option, um die Schriftgröße zu ändern, Text fett oder kursiv zu machen, eine Aufzählungsliste oder eine nummerierte Liste zu erstellen oder einen Link hinzuzufügen.
Am einfachsten bekommst du die Infos über deine Speaker, wenn du sie bittest, die Informationen zu schicken, die sie mit den Teilnehmenden teilen wollen, und du sie dann in Eventee überträgst. Hier ist die Liste aller Informationen, die der Speaker in Eventee mit den Teilnehmenden teilen kann: Vor- und Nachname, Firma, Job, BIO, E-Mail, Telefonnummer, Web, Social-Media-Accounts (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram), Land, Sprache.
Wenn du in deinem Zeitplan eine Session erstellst, kannst du auswählen, ob du eine Vorlesung, einen Workshop oder eine Pause erstellen willst.
Für Workshops kannst du die exakte Kapazität festlegen und deine Teilnehmenden ihre Plätze in der App buchen. Du kannst auch Buchungen für einzelne Speaker erlauben, wenn du mehrere Speaker in einem Workshop hast und die Teilnehmenden nur einen von ihnen auswählen dürfen. Du musst dafür nur das kleine Kästchen in den erweiterten Einstellungen deines Workshops anhaken.
Nachdem sie einen Workshop erfolgreich gebucht haben, wird er automatisch in ihrer persönlichen Agenda angezeigt – im Tab Dashboard -> Meine Agenda in der mobilen App. 
Die Teilnehmer selbst können ihre Buchungen stornieren über Eventee, indem sie auf den Button Cancel klicken.
