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Wenn Sie eine neue Veranstaltung erstellen, werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Informationen zu Ihrer Veranstaltung auszufüllen. Dies ist auch der Ort, an dem Sie wählen, ob Ihre Veranstaltung in einem virtuellen, hybriden oder persönlichen Format stattfinden wird.
Virtual - Aktiviert virtuelle Event-Funktionen und entfernt die Anforderung, eine physische Adresse einzugeben. Stattdessen werden Sie nach einem Ort gefragt, der die Standard-Zeitzone bestimmt. Finden Sie alle derzeit unterstützten Streaming- und Meeting-Tools. Wenn Sie mehr über virtuelle Events erfahren möchten, lesen Sie gerne den Artikel Erstellen Sie ein virtuelles Event mit Eventee.
Hybrid - Aktiviert virtuelle Event-Funktionen mit der Option, diese in der mobilen App auszublenden. Teilnehmer, die sich über die mobile App anmelden, werden gefragt, ob sie das Event physisch oder virtuell besuchen. Wenn sie sich virtuell anmelden, sind die virtuellen Event-Funktionen (wie Streams) sichtbar, andernfalls werden sie von Eventee ausgeblendet. Teilnehmer können den Modus in den App-Einstellungen jederzeit ändern. Die Web-App zeigt virtuelle Event-Funktionen immer an.
In-person - Blendet virtuelle Event-Funktionen in der mobilen und Web-App aus.
Hinweis: Der Event-Typ sowie Ihre Event-Informationen können in Ihrer Verwaltung (Registerkarte Einstellungen → Event) jederzeit mit sofortiger Aktualisierung in der App geändert werden.
Nachdem Sie das Event-Informationsformular ausgefüllt und auf die Schaltfläche Erstellen geklickt haben, gelangen Sie zum Zeitplan Ihres Events. Hier können Sie damit beginnen, Ihre Sessions, Speaker, Stage und vieles mehr hinzuzufügen.
Der folgende Teil behandelt nur virtuelle und hybride Veranstaltungen. Sie können diesen Teil gerne überspringen, wenn Sie eine Präsenzveranstaltung organisieren.
Um Ihre Live-Streams über Eventee streamen zu können, müssen Sie Ihren Video-Sharing-Service auswählen, über den Sie Ihre Veranstaltungsinhalte streamen werden. Liste der unterstützten Streaming-Tools.
Nachdem Sie die Streaming-Plattform ausgewählt haben, fügen Sie einfach einen Link zu Ihrem Video hinzu:
Erstellen Sie eine neue Sitzung in Ihrer Agenda (Bereich Content → Registerkarte Schedule)
In den Details der Sitzung finden Sie einen Bereich für virtuelle Veranstaltungen mit einer Spalte für die URL Ihres Videos oder Streams – kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in die Sitzung ein, und schon kann es losgehen!
Wenn Sie den Zugriff auf Ihr Video vor Beginn der Sitzung einschränken möchten, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen unter der Spalte für den Video- oder Stream-Link und planen Sie den Zugriff.
Sie können Eventee auch nutzen, um Ihre Teilnehmer einfach zu Ihrem Online-Meetingraum zu leiten. Sie können frei Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype oder ein anderes Online-Meeting-Tool verwenden.
Teilnehmer können den Raum mit einem einzigen Klick auf die Schaltfläche betreten, die in der mobilen App und der Web-App angezeigt wird. Um diese Schaltfläche zu erstellen, führen Sie die gleichen Schritte wie bei den Streams durch und fügen Sie einfach den URL-Link in die Spalte für virtuelle Meetings ein.
Weitere Informationen zu virtuellen Veranstaltungen.
Die obere Leiste in der Verwaltung enthält Hauptabschnitte mit verschiedenen Unterabschnitten, die Sie durch den gesamten Prozess führen. Die Hauptabschnitte sind: Dashboard, Content, Engagement, Users und Settings. Direkt daneben finden Sie zwei Schaltflächen: Preview und Publish.
Der Bereich Content → Schedule ist der Ort, an dem Sie alle Ihre Event-Bühnen und Sessions erstellen.
Fahren Sie einfach über den gewünschten Zeitblock und klicken Sie, um eine neue Sitzung hinzuzufügen. Der Zeitrahmen kann in den Details der Sitzung angepasst werden. Klicken Sie einfach irgendwo im Zeitplan und ändern Sie die Zeit manuell. Für jede einzelne Sitzung können Sie entscheiden, ob Sie einen Vortrag, einen Workshop oder eine Pause erstellen möchten. Workshops haben eine begrenzte Kapazität für Teilnehmer, Pausen haben keine begrenzte Kapazität, keine Sprecher, keine Tracks und keine Möglichkeit, Dateien hochzuladen.
Sie können in Eventee ein Event mit nicht aufeinanderfolgenden Tagen erstellen. Lesen Sie den Artikel darüber, wie Sie Eventtage hinzufügen, verschieben oder löschen Schritt für Schritt, oder schauen Sie sich dieses kurze Video an, in dem Sie es in Aktion sehen können.
Hinweis: Leere Tage (einschließlich solcher, die nur Pausen enthalten) werden ausgeblendet, was bedeutet, dass Teilnehmer nur Tage mit einem Zeitplan sehen können.
Um eine neue Bühne zu Ihrer Agenda hinzuzufügen, klicken Sie auf Bühne in der rechten oberen Ecke und dann auf Bühne hinzufügen. Sie können auch die Reihenfolge Ihrer erstellten Bühnen über diese Schaltfläche ändern.
Im Reiter Inhalte → Sprecher können Sie Informationskarten für jeden Ihrer Sprecher erstellen. Füllen Sie Informationen wie Name, Unternehmen oder formatierte Biografie aus. Und noch wichtiger - Sie können alle Kontakte und sozialen Medien hinzufügen, die der Sprecher mit den Teilnehmern teilen möchte. Mit nur einem Klick in der App können Teilnehmer ihnen eine E-Mail schreiben oder sie zu ihrem LinkedIn-Netzwerk hinzufügen.
Erfahren Sie mehr über die Erstellung Ihrer Veranstaltungsagenda.
Zu jeder Ihrer Sessions können Sie eine unbegrenzte Anzahl von farbigen Tracks basierend auf den Themen der Session hinzufügen. Mit diesen Tracks können Teilnehmer Themen, die sie interessieren, leicht filtern.
Erstellen Sie diese direkt in den Details jeder Sitzung oder erstellen Sie alle auf einmal in Einstellungen → Registerkarte Funktionen → Zeitplan & Tracks. Jeder Track kann seinen eigenen Namen und seine eigene Farbe haben.
Erfahren Sie mehr über Tracks.
Teil des Bereichs Inhalte ist auch die Funktion zum Präsentieren Ihrer Sponsoren und anderen Partner direkt über die App. Sie finden diese in der Registerkarte Partner.
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Sponsoren oder Aussteller bei Ihrer Veranstaltung bewerben, indem Sie deren Profilkarten erstellen, die in der mobilen App und der Web-App sichtbar sind. Diese Profile können aktive Elemente wie anklickbare Schaltflächen enthalten.
Klicken Sie auf Erstellen Sie Ihren ersten Partner und beginnen Sie mit der Erstellung des ersten Profils. Nachdem Sie Ihren ersten Partner erstellt haben, können Sie weitere hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Neuen Partner hinzufügen in der rechten oberen Ecke verwenden.
Im Partnerprofil in der Verwaltung gibt es zwei Abschnitte. Auf der linken Seite befindet sich ein Abschnitt mit allgemeinen Informationen: Name des Unternehmens, Art der Partnerschaft (Sponsor oder Aussteller), Beschreibung, Website und Kontakte.
Auf der rechten Seite können Sie einen weiteren Titel, Textblock, Button, Bilder, Dateien und soziale Medien auswählen und hinzufügen. Sie können diese auch per Drag & Drop verschieben, um ihre Reihenfolge zu ändern.
Die mobile App zeigt Partner im Abschnitt Mehr. So sieht es aus:
Erfahren Sie mehr über die Funktion zur Präsentation von Partnern.
Während Ihrer Planungsphase können Sie die Veranstaltung auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon mit einem sogenannten Magic Link in der Vorschau anzeigen. Sie können den Vorschau-Link mit jedem teilen.
Den Vorschau-Link der Veranstaltung finden Sie in Ihrem Dashboard im Bereich Magic Link:
Sie können eine Vorschau Ihrer Veranstaltungs-Homepage, Web-App, Mobile App und des Anmeldeformulars anzeigen, bevor Sie es veröffentlichen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Veranstaltung in der Vorschau anzeigen klicken, wird ein Modalfenster mit Links zu allen vier Kanälen geöffnet.
Sie können auch den Magic Link kopieren und freigeben oder den Event-QR-Code herunterladen und freigeben.
Die Vorschau der Event-Homepage, der mobilen App und der Web-App zeigt einen roten Streifen am unteren Rand der Seite an, der den Vorschaumodus kennzeichnet.
Eventee ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Teammitglieder einzuladen, um Sie bei der Organisation des Events zu unterstützen. Hierarchisch gesehen sind dies die Benutzer, die Ihr Event verwalten können:
Inhaber - Ein Benutzer, der das Konto/Abonnement erstellt hat und besitzt (hat vollständigen Zugriff auf alle unter diesem Abonnement erstellten Events und alle Funktionen)
Administratoren eines Abonnements - Benutzer, die Zugriff auf alle Funktionen des Abonnementplans und alle zugehörigen Events haben, z. B. Anwendungsfall von Event-Agenturen
Administratoren eines Events - Benutzer, die einzelne Events verwalten (haben Zugriff nur auf die Event(s), zu denen sie eingeladen wurden)
Moderatoren - Benutzer, die nur Zugriff auf die Registerkarte „Engagement" einzelner Events haben (sie können Fragen, Umfragen, Newsfeed, Social Wall usw. verwalten)
Laden Sie Ihre Teamkollegen einzeln ein, indem Sie deren E-Mails in Ihrer Verwaltung hinzufügen (Bereich Benutzer → Team), oder importieren Sie sie alle auf einmal schnell, indem Sie .txt-, .tsv- oder .csv-Dateien mit der gesamten E-Mail-Liste hochladen. Eventee sendet automatisch an jeden von ihnen eine Einladung zu Ihrer Veranstaltungsverwaltung. Weitere Informationen zu Eventee-Benutzern.
Um Administratoren eines Unternehmens einzuladen und zu verwalten, gehen Sie zur Übersicht aller Ihrer Veranstaltungen.
Die Übersicht zeigt alle Ihre Unternehmen und alle in jedem von ihnen erstellten Veranstaltungen. Hier können Sie ganz einfach ein neues Unternehmen erstellen oder Ihre Unternehmensangehörigen verwalten, indem Sie auf die Schaltfläche Einstellungen klicken.
