Až doteď jsi musel vytvářet celý program ručně. Teď můžeš ušetřit spoustu času a námahy tím, že program naimportuješ ze souboru. V tomhle článku se dozvíš, jak na to.
Aby sis do Eventee přidal program, přejdi prosím do záložky Content → Schedule . Tady bys měl napravo na obrazovce vidět tlačítko Import vedle tlačítka History of import .
Než soubor nahraješ, ujisti se, prosím, že splňuje všechny požadavky pro úspěšný import programu.
„Ukázkový soubor“ pro import programu najdeš zde.
Název
Název relace
Typ sezení
Existují tři typy relace: Workshop, Lecture a Break.
Den
Den, kdy se relace koná. Doporučujeme použít následující formát data: YYYY-MM-DD (například 2026-05-27) ve tvém importním souboru.
Čas - Od
Čas, kdy sezení začíná. Doporučujeme použít následující formát času: 09:00.
Čas - Do
Čas, kdy sezení končí. Doporučujeme použít následující formát času: 10:00.
Stage
Název stage, ke které relace patří.
Popis
Popis relace.
Speakers
K relaci můžeš přidat jednoho nebo víc speakerů; speakeři se vytvoří automaticky, jakmile se data úspěšně naimportují. Použij prosím čárku k oddělení víc hodnot, například: John Doe,Joe Black,Rachel Green
Štítky
K relaci můžeš přidat jednu nebo víc štítků; štítky se vytvoří automaticky, jakmile se data úspěšně naimportují. Použij prosím čárku k oddělení víc hodnot, například: Design,Frontend,Backend
URL livestreamu
URL schůzky
Pokud si nejsi jistý, jaké nástroje pro živé vysílání a schůzky podporujeme, najdeš detaily v článku: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools
Živé otázky
Pokud je hodnota „Yes“, Questions budou pro sezení automaticky povoleny. Pokud je hodnota „No“, Questions budou pro sezení automaticky zakázané. Můžeš to zkontrolovat po importu dat, když přejdeš na záložku Engagement → Questions&Polls.
Automatické schvalování
Pokud je hodnota „Yes“, otázky budou automaticky schváleny pro relaci. Pokud je hodnota „No“, otázky nebudou pro relaci automaticky schválené (musí být schválené ručně moderátorem během akce). Můžeš to zkontrolovat po importu dat, když přejdeš na Engagement → Questions&Polls → a klikneš na konkrétní detail sezení.
Živé hlasování
Pokud je hodnota „Yes“, Polls budou pro sezení automaticky povoleny. Pokud je hodnota „No“, Polls budou pro sezení automaticky zakázané. Můžeš to zkontrolovat po importu, když přejdeš na záložku Engagement → Questions&Polls.
Kapacita
U workshopů můžeš nastavit přesnou kapacitu a nechat účastníky, aby si rezervovali své místo v apce.
Teď, když víš, kde začít a jaká data můžeš nahrát, pojďme si říct, jak soubor nahrát a namapovat jeho atributy tak, aby se datová pole správně propojila.
1A. První krok v importním dialogu je nahrát svůj soubor s informacemi o programu. Podporujeme .xls, .xlsx, .csv, a .tsv.
1B. Jakmile je tvůj soubor nahraný, klikni na Pokračovat a přejdeš na další obrazovku, kde budeš mapovat hodnoty ze svého souboru na atributy Eventee. Pro každý sloupec svého souboru vyber odpovídající hodnotu ze seznamu Eventee.
Tady můžeš nastavit další možnosti:
Vymazat program před importem
Když je tahle možnost zaškrtnutá, odstraní všechny přednášky, workshopy a pauzy ze všech dní před importem nových.
Vymazat řečníky před importem
Když je tahle možnost zaškrtnutá, odstraní všechny řečníky z akce před importem nových.
Vymazat tracky před importem
Když je tahle možnost zaškrtnutá, odstraní všechny tracky z akce před importem nových.
1C. Klikni na Continue, aby Eventee mohl zpracovat tvoje data. Tenhle screen můžeš kdykoliv zavřít a v případě potřeby se později podívat na průběh. Hotovo, dobrá práce!
1D. Kdykoli můžeš zkontrolovat průběh přes tlačítko History.
INVALID_TYPE
Typ session je nesprávný. Většinou je to způsobené překlepem nebo použitím názvu, který není podporovaný. Příklady: "Worshops" místo "Workshop", nebo použití "Discussion", když to není platný typ.
END_BEFORE_START
Čas konce session je nastavený dřív než čas začátku. Příklad: Začátek: 14:00, Konec: 13:00.
The type field is required
V tomto řádku chybí povinné pole (například "Session Type"). Každý řádek musí mít vyplněné všechny povinné informace.
HALL_REQUIRED
V tomto řádku chybí název stage.
SKIPPED:
EMPTY_ROW
Systém zjistil prázdný řádek v importovaném souboru a přeskočil ho.
DATE_IN_THE_PAST
Datum začátku sezení je nastaveno v minulosti. Všechna sezení musí být naplánovaná na budoucí datum.
Co mám udělat jako první, import řečníků nebo import agendy?
Je lepší nejdřív importovat řečníky, protože u nich můžeš už v prvním importu uvést všechny detaily, a až potom importovat program. Když připravuješ import programu, jen se ujisti, že jména řečníků přiřazených k jednotlivým sezením přesně odpovídají jménům řečníků, které jsi už naimportoval.
