Jak importovat program

Doteď jste museli vytvářet celý program ručně. Teď můžete ušetřit spoustu času a námahy tím, že váš program naimportujete ze souboru. V tomto článku se dozvíte, jak na to.

Kde začít

Abyste přidali program do Eventee, přejděte prosím do záložky Content → Schedule. Tady byste měli vpravo na obrazovce vidět tlačítko Import vedle tlačítka History of import .

Šablona importovaného souboru

Než soubor nahrajete, ujistěte se, prosím, že splňuje všechna pravidla pro úspěšný import programu.

Ukázkový soubor pro import programu najdete tady. 

Povinná pole:

• Název

  • Název relace

• Typ relace

  • Existují tři typy relace: workshop, přednáška a přestávka.

Ujistěte se, prosím, že je typ relace zadaný správně. Jinak se relace nevytvoří, pokud je tam překlep nebo je název uveden v jiném jazyce.

• Den

  • Den, kdy se koná relace. Doporučujeme použít následující formát data: YYYY-MM-DD (například 2026-05-27) ve tvém importním souboru.

• Čas – Od

  • Čas, kdy relace začíná. Doporučujeme použít následující formát času: 09:00.

• Čas – Do

  • Čas, kdy relace končí. Doporučujeme použít následující formát času: 10:00.

Volitelná pole:

• Stage

  • Název stage, ke které relace patří.

• Popis

  • Popis relace.

• Řečníci

  • K relaci můžete přidat jednoho nebo víc řečníků; řečníky vytvoříme automaticky, jakmile se data úspěšně naimportují. Pokud vkládáte více řečníků, oddělujte prosím čárkou, například: John Doe,Joe Black,Rachel Green.

• Štítky

  • K relaci můžete přidat jeden nebo více štítků; štítky se vytvoří automaticky, jakmile se data úspěšně naimportují. Pokud vkládáte více štítků, oddělujte prosím čárkou, například: Design,Frontend,Backend.

Jestli chcete používat funkci štítků, ujistěte se, prosím, že ji máte zapnutou v Nastavení → Funkce → Štítky. Štítky se naimportují během importu programu i v případě, že jsou v nastavení vypnuté; nebudou pro vás viditelné.

• URL adresa živého vysílání nebo videa

• URL adresa virtuální schůzky

  • Pokud si nejste jisti, jaké nástroje pro živé vysílání a schůzky podporujeme, podrobnosti najdete v článku: Podporované nástroje pro streaming, video hosting a online schůzky

• Otázky

  • Pokud je hodnota „Ano“, Otázky budou pro relaci automaticky povolené. Pokud je hodnota „Ne“, Otázky budou pro relaci automaticky zakázané. Po importu dat to můžete zkontrolovat v záložce Engagement → Questions&Polls.

• Auto approval

  • Pokud je hodnota „Ano“, otázky budou automaticky schváleny pro relaci. Pokud je hodnota „Ne“, otázky nebudou pro relaci automaticky schválené (musí být schválené ručně moderátorem během akce). Po importu dat to můžete zkontrolovat, když přejdete do Engagement → Questions&Polls → a kliknete na konkrétní detail relace.

• Ankety

  • Pokud je hodnota „Ano“, Ankety budou pro session automaticky povolené. Pokud je hodnota „Ne“, ankety budou pro session automaticky zakázány. Po importu to můžete zkontrolovat, když přejdete do záložky Engagement → Questions&Polls.

• Kapacita

  • U workshopů můžete nastavit přesnou kapacitu a nechat účastníky rezervovat si své místo na workshopu v aplikaci.

Atribut 'check-in' ve vzorovém souboru je připraven pro funkci 'check-in session', na které momentálně pracujeme. Prozatím jej můžete přeskočit.

Průvodce krok za krokem

Teď, když víte, kde začít a jaká data můžete nahrát, pojďme si říct, jak nahrát soubor a namapovat jeho atributy tak, aby se správně propojila datová pole.

1A. První krok v importním dialogu je nahrát váš soubor s informacemi o programu. Podporujeme .xls, .xlsx, .csv a .tsv.

1B. Jakmile je váš soubor nahraný, klikněte na Continue a přejděte na další obrazovku, kde namapujete hodnoty ze svého souboru na atributy v Eventee. Pro každý sloupec svého souboru vyberte odpovídající hodnotu ze seznamu Eventee.

Tady můžete nastavit dodatečné možnosti:

• Vymazat program před importem

  • Když je tahle možnost zaškrtnutá, odstraní všechny přednášky, workshopy a přestávky ze všech dnů před importem nových.

• Vymazat řečníky před importem

  • Když je tahle možnost zaškrtnutá, odstraní všechny řečníky z eventu před importem nových.

• Vymazat štítky před importem

  • Když je tahle možnost zaškrtnutá, odstraní všechny štítky z eventu před importem nových.

Nezapomeňte, že existující data nebudou novým importem aktualizována. Před importem nových záznamů musíte smazat svoje současná data výběrem možností uvedených výše.

1C. Klikněte na Continue a nechte Eventee zpracovat vaše data. Tuto okno můžete kdykoli zavřít a případně se později podívat na průběh. Hotovo, dobrá práce!

1D. Kdykoli můžete zkontrolovat průběh přes tlačítko History.

Porozumění chybovým hláškám

INVALID_TYPE

Typ sezení je nesprávný. To je většinou způsobeno překlepem nebo použitím názvu, který není podporovaný. Příklady: „Worshops“ místo „Workshop“ nebo použití „Discussion“, i když to není platný typ.

END_BEFORE_START

Čas konce sezení je nastavený dřív než čas jeho začátku. Příklad: Začátek: 14:00, Konec: 13:00.

The type field is required

Na tomto řádku chybí povinné pole (například „Session Type“). Každý řádek musí mít vyplněné všechny povinné údaje.

HALL_REQUIRED

Na tomto řádku chybí název haly.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

Systém v importovaném souboru našel prázdný řádek a přeskočil ho.

DATE_IN_THE_PAST

Datum začátku relace je nastavené v minulosti. Všechny relace musí být naplánované na budoucí data.