Až doteď jste museli vytvářet celý program ručně. Teď můžete ušetřit spoustu času a námahy tím, že program naimportujete ze souboru. V tomhle článku se dozvíte, jak na to.
Abyste do Eventee přidali program, přejděte prosím do záložky Content → Schedule . Tady byste měli napravo na obrazovce vidět tlačítko Import vedle tlačítka History of import .
Než soubor nahrajete, ujistěte se, prosím, že splňuje všechny požadavky pro úspěšný import programu.
„Ukázkový soubor“ pro import programu najdete zde.
Název
Název relace
Typ relace
Existují tři typy relace: Workshop, Lecture a Break.
Den
Den, kdy se relace koná. Doporučujeme použít následující formát data: YYYY-MM-DD (například 2026-05-27) ve vašem importním souboru.
Čas - Od
Čas, kdy relace začíná. Doporučujeme použít následující formát času: 09:00, 13:00
Čas - Do
Čas, kdy relace končí. Doporučujeme použít následující formát času: 10:00, 14:00
Stage
Název stage, ke které relace patří.
Popis
Popis relace.
Speakers
K relaci můžete přidat jednoho nebo více řečníků; řečníci se vytvoří automaticky, jakmile se data úspěšně naimportují. Použijte prosím čárku k oddělení víc hodnot, například: John Doe,Joe Black,Rachel Green
Štítky
K relaci můžete přidat jeden nebo víc štítků; štítky se vytvoří automaticky, jakmile se data úspěšně naimportují. Použijte prosím čárku k oddělení víc hodnot, například: Design,Frontend,Backend
URL livestreamu
URL schůzky
Pokud si nejte jistý, jaké nástroje pro živé vysílání a schůzky podporujeme, najdete detaily v článku: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools
Živé otázky
Pokud je hodnota „Yes“, Questions budou pro relaci automaticky povoleny. Pokud je hodnota „No“, Questions budou pro relaci automaticky zakázány. Můžete to zkontrolovat po importu dat, když přejdete na záložku Engagement → Questions&Polls.
Automatické schvalování
Pokud je hodnota „Yes“, otázky budou automaticky schváleny pro relaci. Pokud je hodnota „No“, otázky nebudou pro relaci automaticky schválené (musí být schválené ručně moderátorem během eventu). Můžete to zkontrolovat po importu dat, když přejdete na Engagement → Questions&Polls → a kliknete na konkrétní detail relace.
Živé hlasování
Pokud je hodnota „Yes“, Polls budou pro relaci automaticky povoleny. Pokud je hodnota „No“, Polls budou pro relaci automaticky zakázané. Můžete to zkontrolovat po importu, když přejdete na záložku Engagement → Questions&Polls.
Kapacita
U workshopů můžete nastavit přesnou kapacitu a nechat účastníky si rezervovat své místo na workshopu přímo v aplikaci.
Check-in
Pokud váš tarif zahrnuje funkci check-inu a budete používat check-in v relacích, můžete do importu dat zahrnout také informaci o tom, které relace budou mít check-in povolený. Více o check-inu v relacích.
Teď, když víte, kde začít a jaká data můžete nahrát, pojďme si říct, jak soubor nahrát a namapovat jeho atributy tak, aby se datová pole správně propojila.
1A. První krok v importním dialogu je nahrát váš soubor s informacemi o programu. Podporujeme .xls, .xlsx, .csv, a .tsv.
1B. Jakmile je váš soubor nahraný, klikněte na Pokračovat a přejděte na další obrazovku, kde budete mapovat hodnoty z vašeho souboru na atributy Eventee. Pro každý sloupec vašeho souboru vyberte odpovídající hodnotu ze seznamu Eventee.
Tady můžete nastavit další možnosti:
Vymazat program před importem
Když je tahle možnost zaškrtnutá, odstraní všechny přednášky, workshopy a pauzy ze všech dní před importem nových.
Vymazat řečníky před importem
Když je tahle možnost zaškrtnutá, odstraní všechny řečníky z eventu před importem nových.
Vymazat štíčky před importem
Když je tahle možnost zaškrtnutá, odstraní všechny štítky z eventu před importem nových.
1C. Klikněte na Continue, aby Eventee mohl zpracovat vaše data. Tuto obrazovku můžete kdykoliv zavřít a v případě potřeby se později podívat na průběh. Hotovo, dobrá práce!
1D. Kdykoli můžete zkontrolovat průběh přes tlačítko History.
INVALID_TYPE
Typ relace je nesprávný. Většinou je to způsobené překlepem nebo použitím názvu, který není podporovaný. Příklady: "Worshops" místo "Workshop", nebo použití "Discussion", když to není platný typ.
END_BEFORE_START
Čas konce relace je nastavený dřív než čas začátku. Příklad: Začátek: 14:00, Konec: 13:00.
The type field is required
V tomto řádku chybí povinné pole (například "Session Type"). Každý řádek musí mít vyplněné všechny povinné informace.
HALL_REQUIRED
V tomto řádku chybí název stage.
SKIPPED:
EMPTY_ROW
Systém zjistil prázdný řádek v importovaném souboru a přeskočil ho.
DATE_IN_THE_PAST
Datum začátku sezení je nastaveno v minulosti. Všechny relace musí být naplánovány na budoucí datum.
Co mám udělat jako první, import řečníků nebo import agendy?
Je lepší nejdřív importovat řečníky, protože u nich můžete už v prvním importu uvést všechny detaily a až potom importovat program. Když připravujete import programu, jen se ujistěte, že jména řečníků přiřazených k jednotlivým relacím přesně odpovídají jménům řečníků, které jste už naimportovali.
