Jak funguje funkce check-in?

S naší Check-in aplikací je odbavení hostů otázkou pár vteřin. Celý proces je bez námahy → naskenujte jedinečný QR kód účastníka nebo ho ručně odškrtněte ze seznamu. Nově příchozí účastníky, kteří nejsou na seznamu, můžete do seznamu přidat přímo z aplikace.

Nezapomeňte, že funkce check-in není dostupná u všech tarifů. Je zahrnutá v našem Enterprise tarifu a pro Business a Solo ji můžete dokoupit jako doplněk. Můžete se podívat na náš ceník.

Nastavení check-inu v administraci

V Settings → Features můžete zapnout naši funkci check-in.

Jakmile je funkce check-in zapnutá, můžete ji spravovat ze dvou míst:

1. Settings → Features → Manage

   

2. People → Attendees → Ikona ozubeného kolečka ve filtru check-inu

Filtr check-inu - můžete filtrovat účastníky podle statusu ‘Checked-in’ a ‘Not checked-in’ . Číslo v kulaté závorce vedle ‘Not checked-in’ označuje všechny uživatele, kteří přijali RSVP a odeslali registrační formulář. Pamatujte, že filtr nepočítá anonymní uživatele.

Kliknutím na zelené tlačítko ‘Manage’ nebo na ‘Cogwheel icon’ se otevře vyskakovací okno s nastavením check-inu.

Co najdete v nastavení check-inu:

1. Tady najdete unikátní deeplink a QR kód pro instalaci check-in aplikace.

Mrkněte na podrobný návod How to install and open the check-in app.

2. Můžete si vybrat, jestli je možné v check-in aplikaci přidávat nové účastníky.

• Když je to zapnuté, objeví se v check-in aplikaci tlačítko 'Přidat účastníka'. Více se dozvíte v článku Jak přidat nového účastníka v Check-in aplikaci.

3. Můžete spravovat přístupy do check-in aplikace.

Přístup do check-in aplikace je 6místný PIN kód, který se zadává na aktivační obrazovku check-in aplikace. Můžete použít jeden PIN kód pro víc lidí nebo vytvořit další.

Počet přístupů do check-in aplikace není nijak omezený. Když máte například pět lidí na check-in, můžeš jim přiřadit pět různých přístupových účtů do aplikace.

Kliknutím na tlačítko „Přidat nový přístup“ přidáte do aplikace nový přístup.

Každý přístup můžete upravit kliknutím na zelenou ikonu pera.

• Můžete upravit název přístupu a PIN kód

• Kliknutím na uložit se uloží upravená data

• Kliknutím na „Revoke“ se přístup deaktivuje

4. Můžete deaktivovat check-in.

Kliknutím na tlačítko „Deactivate“ se vypne funkce check-inu i samotný odkaz.

Když je check-in nastavený, můžete poskytnout odkaz a PIN kód a dát členům check-in týmu přístup do check-in aplikace, aniž byste jim dávali přístup do administrace Eventeee.

Zjistěte víc o tom, jak Eventee Check-in App funguje.