Přizpůsobte si program eventu pro skupiny účastníků

V tomhle článku se dozvíte, jak si přizpůsobit program eventu pomocí funkce Skupiny.

Budete moct:

• Přiřadit konkrétní skupiny účastníků ke konkrétním přednáškám

• Zviditelnit přednášky, dny nebo stage jen pro určité skupiny

• A mnoho dalšího

Tento článek předpokládá, že už základní věci o Skupinách umíte — jak skupinu vytvořit, upravit a přiřadit účastníky. Jestli je tahle funkce pro vás nová, doporučujeme začít článkem Přehled Skupin.

Přiřazení účastníků ke konkrétní přednášce

Přiřadit účastníky k přednáškám nebylo nikdy jednodušší! Stačí mít dvě věci: přednášku a skupinu účastníků.

Pokud ještě žádnou skupinu nemáte, zapněte si tuto funkci v Nastavení → Funkce. Jestli nevíte, jak na to, přečtěte si nejdřív na návod ke Skupinám.

Kroky přiřazení účastnické skupiny k relaci:

1. Otevřete Obsah → Program, pak otevřete (nebo vytvořte) relaci, ke které chcete přiřadit účastníky.

2. Sjeďte dolů a klikněte na tlačítko Pokročilé.

3. Pod Pokročilé uvidíte dvě možnosti: Viditelné a Povinné.
   Pro přiřazení skupin použijte nastavení Povinné.

4. Vyberte Přiřadit skupinu, pak vyberte skupinu/skupiny, které chcete, aby měly relaci povinnou.

5. Pokud přiřazení nefunguje, nejspíš skupina nemá přístup k programu. Nejdřív je potřeba změnit oprávnění skupiny.

6. Jakmile budete mít přiřazené skupiny, klikněte na Uložit. Hotovo!

Přiřazená relace z pohledu účastníka

Přiřazené (nebo povinné) relace se automaticky přidají do účastníkova Můj program—pokud je tahle funkce na eventu zapnutá. Tyhle relace taky snadno účastník najde v Programu, protože se zobrazují s fialovým pozadím.

U workshopů si účastníci musí manuálně rezervovat místo. Ale protože už mají relaci ve svém programu, rezervace je spíše formalita.

Úprava viditelnosti relace

Při organizaci některých eventů může být potřeba “schovat“ některé relace před konkrétními účastníky. Například na hybridním eventu můžou mít fyzičtí účastníci přístup k workshopům, ale online účastníci ne.

V takových případech doporučujeme použít funkci úpravy viditelnosti. Jako při přiřazování účastníků, prerekvizitou k nastavení viditelnosti je existence skupin účastníků a relací.

Pro úpravu viditelnosti postupujeme následovně:

1. Otevřeme Obsah → Program, a otevřeme (nebo vytvoříme) relaci, u které budeme měnit viditelnost.

2. Sjedeme dolů a klikneme na tlačítko Pokročilé.

3. V sekci Pokročilé jsou dvě možnosti: Viditelné a Povinné.
   Pro nastavení viditelnosti použijeme možnost Viditelné.

4. Vybereme Omezit na skupinu. (Ve výchozím nastavení jsou všechny relace viditelné všem—tímto nastavením je omezíme.)

5. Vybereme, které skupiny mají moci vidět relaci. Nevybrané skupiny ji ve svém rozvrhu neuvidí.

6. Jakmile vybereme správné skupiny, klikneme na Uložit—a máš hotovo!

Filtrovat relace podle skupiny

Potřebujete rychle zjistit, které relace vidí konkrétní skupina? Tak přesně k tomu slouží následující funkce.

Postupujeme následovně:

1. Otevřeme Obsah → Program.

2. Na pravé straně stránky najdeme zelené tlačítko s ikonou lidí.

3. Klikneme na tlačítko a vybereme skupinu, kterou chceme zobrazit.

4. Program se automaticky aktualizuje tak, aby ukazoval jen ty relace, které jsou viditelné pro zvolenou skupinu, včetně všech přiřazených (povinných) relací.