Pokud prodáváte své vstupenky prostřednictvím ticketingové platformy, tento článek je právě pro vás! Všechny integrace můžete najít a aktivovat v Nastavení → Integrace.
Eventee aktuálně podporuje následující ticketingové služby: Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu.
Jakmile povolíte integraci ticketingu, stanou se dvě věci:
data vašeho eventu budou synchronizována, včetně názvu, loga, data zahájení atd.
ti, kteří zakoupili vstupenku, budou nahráni do Eventee spolu s jejich číslem vstupenky jako vaši účastníci
Po zveřejnění vašeho eventu, můžete pozvat importované účastníky e-mailem. Po přihlášení také najdou své vstupenky v aplikaci Eventee, připravené k odbavení.
Můžete také nastavit tlačítko Získat vstupenku, které se zobrazí na domovské stránce vašeho eventu a na stránce náhledu v mobilní aplikaci. Toto tlačítko přesměruje návštěvníky bez vstupenek na vaši integrovanou platformu pro prodej vstupenek.
Tlačítko můžete nastavit v Nastavení -> Web -> Přístup k eventu.
Eventee podporuje integraci s Eventbrite, TiTo, Mitingu a GoOut. Nastavení integrace je velmi snadné. V následujících podkapitolách popíšeme, jak na to.
Integraci s Eventbrite můžete nastavit podle těchto kroků:
1. Přejděte na Nastavení → Integrace, přepněte tlačítko vpravo a klikněte na Autorizovat.
2. Pokud používáte Eventbrite poprvé, musíte povolit přístup Eventee k vašemu účtu Eventbrite. Klikněte prosím na Povolit. Možná se budete muset nejprve přihlásit.
Po povolení by se okno mělo zavřít a vedle přepínače uvidíte tlačítko 'Vybrat event'.
3. Nyní si můžete vybrat event, který chcete integrovat s Eventee. Seznam eventů je totožný se seznamem, který máte na Eventbrite.
4. Po výběru eventu je Eventee propojeno s Eventbrite a můžete si vybrat, které informace chcete synchronizovat - informace o eventu nebo seznam účastníků. U informací o eventu si můžete zvolit, zda je chcete synchronizovat pouze jednou, nebo pokaždé, když provedete změny. Seznam účastníků, včetně jejich vstupenek (ve formě QR kódů), se synchronizuje automaticky průběžně.
A to je vše! Účastníky importované do Eventee můžete vidět, jakmile si zakoupí vstupenky na Eventbrite. Budou označeni buď jako Ještě nepozváni nebo Čekající, v závislosti na tom, zda je váš event publikován a zda jsou povoleny automatické pozvánky.
Jaké informace o účastnících se synchronizují s Eventee?
Pokud jde o Eventbrite, výchozí synchronizace zahrnuje jméno a příjmení účastníka, stejně jako jeho e-mailovou adresu a vstupenku (včetně čísla vstupenky). Takže si můžete být jisti, že vaši účastníci budou mít tyto informace vždy k dispozici v Eventee.
Prostřednictvím nastavení Eventbrite (Možnosti objednávky → Objednávkový formulář) máte možnost sbírat další informace o svých účastnících, jako je jejich pohlaví, odkaz na blog, společnost, mobilní telefon a další.
Bohužel jsme schopni synchronizovat pouze některá pole. Mezi ně patří mobilní telefon, webová stránka a pracovní pozice.
Jakékoliv další informace mimo tato pole (jak předem vytvořená, jak je ukázáno na obrázku níže, tak vlastní, která jste vytvořili) momentálně nelze importovat do Eventee.
Publikování eventu
Až budete připraveni publikovat svůj event, zašleme pozvánky vašim účastníkům na e-mailové adresy, které poskytli Eventbrite. Tyto adresy můžete také vidět v Eventee na stránce Uživatelé.
Jakmile se účastníci přihlásí do Eventee, budou mít své vstupenky s unikátním QR kódem připravené přímo v aplikaci! A jak můžete vstupenku zkontrolovat? Protože tento kód poskytuje EventBrite, musíte k odbavení použít jejich aplikaci.
Pro propojení TiTo s Eventee je potřeba zadat token - unikátní klíč, který najdete ve své administraci TiTo. Pro získání tokenu přejděte na ti.to, přihlaste se, pokračujte na id.tito.io a vyhledejte tlačítko API Access.
Poté můžete buď zkopírovat již vygenerovaný token, nebo vytvořit nový.
Po vložení tokenu a kliknutí na Uložit, vyberte jednu ze svých eventů na TiTo, kterou chcete propojit s Eventee. Jakmile je event vybrán, zobrazí se toto nastavení:
Tato obrazovka vám umožňuje synchronizovat informace o eventech a také seznam účastníků s lístky. Tlačítko Synchronizovat aktivuje nepřetržitou automatickou synchronizaci. To znamená, že kdykoli dojde ke změně (např. nový účastník nebo aktualizace eventu), Eventee automaticky přidá tyto informace do systému.
Automatickou synchronizaci můžete kdykoli vypnout.
Pro propojení Mitingu s Eventee je potřeba zadat vaše přihlašovací údaje (e-mail a heslo) k vašemu účtu Mitingu.
Jakmile je zadáte, klikněte na Uložit, vyberte svůj event a měli byste vidět následující nastavení:
Zde můžete synchronizovat seznam účastníků včetně jejich vstupenek. Můžete také povolit automatické pozvánky, takže jakmile bude váš event zveřejněný, vaši účastníci automaticky obdrží pozvánku. Nastavení pozvánek se vztahuje i na nově přidané účastníky.
Integrace GoOut vyžaduje speciální přihlašovací údaje, které můžete získat na stránce goout.net kliknutím na svůj profil → Nastavení → API tokeny → Přístup a Obnovovací token.
Jakmile je máte, jednoduše je vložte do Eventee, uložte a vyberte svou nadcházející event.
Poté byste měli vidět následující nastavení:
Zde můžete synchronizovat seznam účastníků včetně jejich vstupenek. Můžete také povolit automatické pozvánky, takže jakmile bude váš event publikován, účastníci automaticky obdrží pozvánku. Nastavení pozvánek se vztahuje i na nově přidané účastníky.
Nezapomeňte nastavit Konverzní Pixel zmíněný v červeném textu. Pixel zajišťuje, že vaši účastníci jsou automaticky synchronizováni ihned po zakoupení vstupenky.
Pixel můžete nastavit přímo v GoOut - přejděte na váš event -> Nastavení -> Marketing -> Měřící kódy -> Konverzní skript, a vložte tam kód z Eventee. Nezapomeňte kliknout na Uložit dole!
