كيفية استيراد جدول

حتى الآن، كان عليك إنشاء الجدول الكامل يدويًا. الآن تقدر توفّر الكثير من الوقت والجهد عن طريق استيراد جدولك من ملف. في هالمقال، راح تتعلّم كيف تسوي هذا الشي.

من وين تبدأ

عشان تضيف جدول لـ Eventee، روح إلى Content → Schedule تاب. هنا المفروض تشوف زر Import على الجهة اليمين من الشاشة، جنب زر History of import .

قالب ملف الاستيراد

قبل الرفع، تأكد إن ملفك يستوفي كل المتطلبات عشان يتم استيراد الجدول بنجاح.

تقدر تلاقي ملف مثال لاستيراد الجدول هنا.

الحقول المطلوبة:

• الاسم

  • اسم الجلسة

• نوع الجلسة

  • هناك ثلاثة أنواع من الجلسات: ورشة عمل، محاضرة، واستراحة.

تأكد إنك تدخل نوع الجلسة بشكل صحيح، لأنه لو كان فيه خطأ إملائي أو كان الاسم بلغة ثانية، الجلسة ما راح تنضاف.

• اليوم

  • اليوم اللي تنعقد فيه الجلسة. ننصح باستخدام تنسيق التاريخ التالي: YYYY-MM-DD (على سبيل المثال، 2026-05-27) في ملف الاستيراد الخاص فيك.

• الوقت - من

  • وقت بداية الجلسة. ننصح باستخدام تنسيق الوقت التالي: 09:00.

• الوقت - إلى

  • وقت نهاية الجلسة. ننصح باستخدام تنسيق الوقت التالي: 10:00.

حقول اختيارية:

• المرحلة

  • اسم المرحلة اللي تنتمي لها الجلسة.

• الوصف

  • وصف الجلسة.

• المتحدثون

  • تقدر تضيف متحدث واحد أو أكثر للجلسة؛ راح يتم إنشاء المتحدثين تلقائيًا بعد ما يتم استيراد البيانات بنجاح. استخدم فاصلة ، للفصل بين القيم المتعددة، مثلاً: John Doe,Joe Black,Rachel Green

• المسارات

  • تقدر تضيف مسار واحد أو أكثر للجلسة؛ راح يتم إنشاء المسارات تلقائيًا بعد ما يتم استيراد البيانات بنجاح. استخدم فاصلة للفصل بين القيم المتعددة، مثلاً: Design,Frontend,Backend

لو حاب تستخدم ميزة المسارات، تأكد إنك مفعّلها في Settings → Features → Tracks. راح يتم استيراد المسارات أثناء استيراد الجدول حتى لو كانت معطّلة في الإعدادات؛ لكن ما راح تكون ظاهرة لك.

• رابط البث المباشر

• رابط الاجتماع

  • لو مو متأكد من أدوات البث المباشر والاجتماعات اللي ندعمها، تقدر تلاقي التفاصيل في المقال: الأدوات المدعومة للبث، استضافة الفيديو، والاجتماعات الأونلاين

• الأسئلة المباشرة

  • لو القيمة "Yes"، يتم تفعيل الأسئلة تلقائيًا للجلسة. لو القيمة "No"، يتم إيقاف الأسئلة تلقائيًا للجلسة. تقدر تتأكد بعد استيراد البيانات لما تروح إلى تبويب Engagement → Questions&Polls.

• الموافقة التلقائية

  • لو القيمة "Yes"، يتم الموافقة تلقائيًا على الأسئلة للجلسة. لو القيمة "No"، ما راح يتم الموافقة تلقائيًا على الأسئلة للجلسة (لازم يتم الموافقة عليها يدويًا من المنسّق أثناء الحدث). تقدر تتأكد بعد استيراد البيانات لما تروح إلى Engagement → Questions&Polls → وتضغط على تفاصيل الجلسة المطلوبة.

• التصويت المباشر

  • لو القيمة "Yes"، يتم تفعيل الاستبيانات تلقائيًا للجلسة. لو القيمة "No"، يتم إيقاف الاستبيانات تلقائيًا للجلسة. تقدر تتأكد بعد استيراد البيانات لما تروح إلى تبويب Engagement → Questions&Polls.

• السعة

  • بالنسبة للورش، تقدر تحدد السعة الدقيقة وتخلي الحضور يحجزون مكانهم في التطبيق.

خاصية تسجيل الحضور في ملف المثال مجهزة لميزة جلسة تسجيل الحضور اللي نشتغل عليها حاليًا. تقدر تتجاوزها الحين.

دليل خطوة بخطوة

بما إنك الحين تعرف من وين تبدأ وأي بيانات ممكن تترفع، خلنا نتكلم عن طريقة رفع الملف وربط خصائصه عشان تربط حقول البيانات بشكل صحيح.

1A. أول خطوة في نافذة الاستيراد هي رفع ملفك اللي فيه معلومات الجدول الزمني. ندعم .xls, .xlsx, .csv, و .tsv.

1B. بعد ما يترفع ملفك، اضغط Continue عشان تروح للشاشة اللي بعدها، وهناك راح تربط القيم من ملفك مع خصائص Eventee. لكل عمود في ملفك، اختر قيمة مطابقة من قائمة Eventee.

هنا تقدر تضبط خيارات إضافية:

• مسح جدول قبل الاستيراد

  • لما تختار هذا الخيار، يتم حذف كل المحاضرات وورش العمل والاستراحات من كل الأيام قبل استيراد الجديدة.

• مسح المتحدثين قبل الاستيراد

  • لما تختار هذا الخيار، يتم حذف كل المتحدثين من الحدث قبل استيراد متحدثين جدد.

• مسح المسارات قبل الاستيراد

  • لما تختار هذا الخيار، يتم حذف كل المسارات من الحدث قبل استيراد مسارات جديدة.

يرجى ملاحظة أن البيانات الموجودة لن يتم تحديثها بالاستيراد الجديد. لازم تمسح بياناتك الحالية عن طريق اختيار الخيارات المذكورة فوق قبل استيراد سجلات جديدة.

1C. اضغط Continue عشان تخلي Eventee يعالج بياناتك. تقدر تقفل هذي الشاشة في أي وقت وترجع تشيك على التقدم لاحقًا لو حبيت. تم كل شيء، شغل ممتاز!

1D. تقدر تتابع التقدّم في أي وقت عن طريق زر History.

فهم رسائل الخطأ

INVALID_TYPE

نوع الجلسة غير صحيح. غالبًا هذا يصير بسبب خطأ مطبعي أو استخدام اسم غير مدعوم. أمثلة: "Worshops" بدل "Workshop"، أو استخدام "Discussion" لما يكون مو نوع صالح.

END_BEFORE_START

وقت نهاية الجلسة مضبوط أبكر من وقت بدايتها. مثال: البداية: 14:00، النهاية: 13:00.

The type field is required

في حقل مطلوب (مثل "Session Type") ناقص في هذا السطر. كل صف لازم يحتوي على كل المعلومات الإلزامية.

HALL_REQUIRED

اسم المسرح مفقود في هذا الصف.

SKIPPED:

EMPTY_ROW

اكتشف النظام صفًا فارغًا في ملف الاستيراد وتجاهله.

DATE_IN_THE_PAST

تاريخ بداية الجلسة مضبوط على وقت في الماضي. كل الجلسات لازم تكون مجدولة لتواريخ مستقبلية.

أسئلة وأجوبة

إيش أسوي أول، استيراد المتحدثين ولا استيراد جدول الفعاليات؟

الأفضل تستورد المتحدثين أولًا، عشان تقدر تضيف كل تفاصيلهم في الاستيراد الأول، وبعدها تستورد الجدول. لما تجهز استيراد الجدول، تأكد بس إن أسماء المتحدثين المربوطة بكل جلسة تطابق بالضبط أسماء المتحدثين اللي استوردتهم من قبل.