تقدر تنشئ وتدير محتوى الحدث حقك من قسم Content -> Schedule . بالإضافة لهذا القسم، يحتوي Content كمان على أقسام فرعية مثل Workshops، Custom menu و Partners . في هذا الشرح، بنركز على Schedule و Workshops.
Schedule هو المكان اللي تقدر تنشئ فيه الجلسات. لكل جلسة، تقدر تختار إذا حابب تنشئ lecture، workshop، أو break . وتقدر لكل وحدة منهم تضيف وصف (Eventee يدعم الإيموجيز والنص المنسّق لعناصر كتابة أكثر تفاعلًا)، وترفع ملفات إضافية للحضور وتنشئ أو تختار المتحدثين. عشان تنشئ متحدث جديد، بس ابدأ تكتب اسمه في العمود (تقدر تعدّل ملفه الشخصي لاحقًا في تبويب Speakers).
تقدر تنشئ جلسات تشتغل في نفس الوقت داخل نفس المرحلة.
المدة الافتراضية لكل يوم في الأجندة هي من 8 صباحًا إلى 11 مساءً، لكن تقدر تغيّرها عن طريق الضغط على أي خانة وقت لفتح تفاصيل الجلسة وتعيين الوقت اللي تبيه يدويًا. الأجندة راح تعدّل مدة اليوم تلقائيًا حسب أول وآخر جلسة في جدولك، فمو لازم تشيل هم لو جلساتك ما تناسب مع المدة الافتراضية لليوم.
تقدر تنقل الجلسات لمراحل مختلفة، وبرضه ليوم مختلف في الأجندة. اضغط على أيقونة التقويم اللي جنب وقت الجلسة مباشرة واختر يوم ثاني.
لا تنسى تحفظ التغييرات!
تسمح لك الأجندة بإنشاء فعاليات بأيام غير متتالية. تقدر ببساطة تضيف أو تحرك أو تحذف أيام الفعالية في التقويم. لفتح التقويم، اضغط على التاريخ في الزاوية اليسرى العلوية فوق جدولك. اقرأ هذا المقال لتتعلم كيف تعدّل أيام الفعالية أو تشوف هذا الفيديو.
ملاحظة: الأيام الفارغة تنخفي تلقائيًا، يعني الحضور يقدرون يشوفون بس الأيام اللي فيها جدول.
عشان تضيف مسرح جديد لأجندتك، اضغط على Stage في الزاوية اليمنى العلوية وبعدين Add stage. تقدر بعد تغيّر ترتيب المسارح اللي أنشأتها عن طريق زر Change order.
ملاحظة: لا يوجد حد لعدد المراحل، لكن قد لا تتمكن من رؤية كل المراحل في نفس الوقت في الإدارة. إذا كان الحدث الخاص بك يحتوي على مراحل أكثر، فسيظهر إطار صغير في الزاوية السفلية اليسرى. اسحب الإطار الأخضر لليسار أو لليمين لتحريك شاشة المراحل.
يقوم مقياس الجدول الزمني بضبط حجم الأجندة حسب احتياجاتك. يمكنك العثور على مقياس الجدول الزمني في Settings → General. يمكنك الاختيار من بين ثلاث أحجام. إذا كان لديك عدة محاضرات قصيرة، فإن Large size سيكون أنسب لك. من ناحية أخرى، إذا كان لديك عدة محاضرات طويلة (ساعتين أو أكثر)، فإن Small size سيكون أنسب لك. مقياس الجدول الزمني ينطبق على كلٍّ من تطبيق الجوال وتطبيق الويب.
افتح معاينة الحدث علشان تتأكد إن كل شيء في المكان الصح وتقدّم أفضل تجربة استخدام للحضور! تقدر كمان تضيف مسارات ملوّنة للجلسات وتسهّل على الحضور التنقّل خلال الأجندة كاملة.
في المحتوى → المتحدثون، تقدر تنشئ بطاقات معلومات لكل متحدث من متحدثيك. اللي أنشأته في تفاصيل كل جلسة راح يظهر تلقائيًا في هذا القسم برضه. تقدر كمان تضيفهم مباشرة من هذا التبويب عن طريق الضغط على + إضافة متحدث.
كل متحدث يقدر يكون عنده اسم، شركة، نبذة، إلخ. تقدر كمان تضيف روابط التواصل الاجتماعي الخاصة بالمتحدث أو أي وسيلة تواصل ثانية. بعدها، بضغطة وحدة من التطبيق، يقدر الحضور يرسلوا لهم إيميل أو يضيفوهم على شبكة LinkedIn الخاصة فيهم.
يدعم Eventee أيضًا النص المنسّق والرموز التعبيرية في نبذات المتحدثين. ببساطة حدد النص اللي حاب تنسّقه واختر خيار لتغيير حجم الخط, تخلي النص عريض أو مائل, تنشئ قائمة نقطية أو مرقمة list, وتضيف رابط.
أسهل طريقة للحصول على معلومات عن المتحدثين هي إنك تطلب منهم المعلومات اللي حابين يشاركونها مع الحضور وتكتبها في Eventee. هنا قائمة بكل المعلومات اللي يقدر المتحدث يشاركها مع الحضور في Eventee: الاسم الأول واسم العائلة، الشركة، الوظيفة، النبذة (BIO)، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، الموقع الإلكتروني، حسابات التواصل الاجتماعي (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram)، الدولة، اللغة.
وأنت تنشئ جلسة في الجدول, تقدر تختار إذا كنت حاب تنشئ محاضرة, ورشة عمل, أو استراحة.
لالورش العمل، تقدر تحدد العدد الدقيق للمشاركين وتخلي الحضور يحجزوا مكانهم في التطبيق. تقدر بعد كده تسمح بـالحجز لمتحدثين أفراد لو عندك أكثر من متحدث في نفس ورشة العمل والحضور لازم يختاروا واحد بس منهم. كل اللي عليك إنك تعلم على المربع الصغير في الإعدادات المتقدمة لورشة العمل.
بعد ما يحجزوا ورشة العمل بنجاح، راح تنعرض تلقائياً في الأجندة الشخصية لهم - تبويب Dashboard -> My Agenda في تطبيق الجوال. 
يقدر الحضور نفسهم يلغوا حجوزاتهم عن طريق Eventee بالضغط على زر Cancel.
